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Come eliminare tutte le e-mail prima / dopo una certa data in Outlook?

Ad esempio, è necessario eliminare tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data in Outlook, quale metodo sceglierai? Ordinerai prima tutti i messaggi di posta elettronica, quindi selezionerai i messaggi di posta elettronica che soddisfano i criteri e infine li eliminerai o cercherai altri modi per trucchi? In questo articolo, introdurrò due metodi per eliminare tutte le email prima o dopo una certa data in Microsoft Outlook.


Elimina tutte le email prima / dopo una certa data con la funzione di ricerca istantanea

Puoi scoprire tutte le e-mail ricevute prima o dopo una certa data con la funzione Ricerca immediata, quindi eliminare queste e-mail trovate in Outlook. Si prega di fare quanto segue:

1. Nel posta visualizzare, digitare i criteri di ricerca ricevuto: <2016/1/1 nella ricerca istantanea casella e quindi specificare l'ambito di ricerca nel file Ambito gruppo sul Cerca tab. Vedi screenshot:

Note:
(1) ricevuto: <2016/1/1 indica le email di ricerca ricevute prima del 2016/1/1.
(2) Per cercare le e-mail ricevute dopo 2016/1/1, modificare i criteri di ricerca in ricevuto:> 2016/1/1.
(3) Per cercare sia le e-mail ricevute prima del 2016/1/1 sia le e-mail ricevute dopo il 2016/8/1, modificare i criteri di ricerca in ricevuto: <2016/1/1 OR> 2016/8/1.

2. Ora tutte le e-mail ricevute prima / dopo la data certa vengono rilevate ed elencate nella lista di posta. Seleziona tutti i risultati della ricerca e premi il tasto Elimina chiave per rimuoverli.

Note:: È possibile selezionare tutte le e-mail nell'elenco di posta selezionando qualsiasi e-mail e quindi premendo il tasto Ctrl + A tasti contemporaneamente.

Demo: elimina tutte le email prima o dopo una certa data con i criteri di ricerca in Outlook


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Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con l'ordinamento

Normalmente, gli utenti di Outlook possono ordinare tutti i messaggi di posta elettronica in base alla data di ricezione, quindi selezionare tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti prima o dopo la data specificata ed eliminarli in batch facilmente.

1. Fare clic per aprire la cartella di posta da cui eliminare tutte le e-mail prima o dopo una certa data.

2. Disattiva il riquadro di lettura facendo clic Maggiori > Riquadro di lettura > sconto.

3. Ordina tutti i messaggi di posta elettronica in base alla data di ricezione decrescente facendo clic sull'intestazione della colonna di ricevuto.

4. Selezionare tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo la data specificata, quindi eliminarli premendo il tasto Elimina chiave.
(1) Ad esempio, è necessario eliminare tutti i messaggi di posta elettronica prima del 2014-5-1, vedere la schermata di seguito. Nel nostro esempio, seleziona la prima e-mail ricevuta il ven 4/25/2014, quindi premi il tasto Ctrl + spostamento + Fine i tasti nel frattempo per selezionare tutti i messaggi prima del 2014-5-1, infine premere il tasto Elimina chiave.
(2) Se è necessario eliminare tutti i messaggi a partire dal 2014-5-1, è necessario selezionare la prima e-mail ricevuta il lunedì 5/12/2014, quindi premere il tasto Ctrl + spostamento + Casa tasti per selezionare tutti i messaggi ricevuti dopo 2014-5-1, infine cancellarli.

Demo: elimina tutte le e-mail prima o dopo una certa data con l'ordinamento in Outlook


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Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con Nuova cartella di ricerca

Per eliminare tutte le e-mail prima o dopo una certa data in Microsoft Outlook con la funzione Nuova cartella di ricerca, puoi procedere come segue:

1. Nel posta visualizzare, selezionare qualsiasi cartella dell'account di posta elettronica specificato nel riquadro di spostamento e fare clic su cartella > Nuova cartella di ricerca.

2. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, fare clic per evidenziare il file Crea una cartella di ricerca personalizzatae quindi fare clic su Scegli pulsante.

3. Nella finestra di dialogo Cartella di ricerca personalizzata, inserisci un nome per questa nuova cartella di ricerca nel file Nome casella e fare clic su Criteri pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Criteri cartella di ricerca, fare clic su Avanzate scheda, quindi:
(1) Fare clic su Settore > Tutti i campi della posta > ricevuto;
(2) Fare clic su Condizione casella, quindi seleziona il file entro il (o il o dopo di cui hai bisogno) dall'elenco a discesa;
(3) Nella Valore casella, immettere la data certa, ad esempio 2014-1-1;
(4) Fare clic su Aggiungi alla lista pulsante.

5. Fare clic su tutto OK pulsanti per chiudere tutte le finestre di dialogo.

6. Fare clic per selezionare la nuova cartella di ricerca nel riquadro di spostamento, premere il Ctrl + A nel frattempo per selezionare tutti i messaggi in questa cartella di ricerca, quindi premere il tasto Elimina tasto per eliminare questi messaggi.

Demo: elimina tutte le e-mail prima o dopo una certa data con la cartella di ricerca in Outlook


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    Beth · 1 years ago
    why can't you delete emails sent to specific people?


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      kellytte · 1 years ago
      Hi Beth,
      You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
      Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
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    Susan · 4 years ago
    Thank you for providing this! It was a tremendous help!