Come eliminare tutti i messaggi di posta elettronica inviati prima o dopo una data specifica in Outlook?

Ad esempio, potresti aver bisogno di eliminare tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti prima o dopo una certa data in Outlook: quale metodo sceglieresti? Ordineresti innanzitutto tutti i messaggi, selezioneresti quelli che soddisfano i criteri e poi li cancelleresti, oppure opteresti per un approccio alternativo? In questo articolo ti mostrerò due metodi efficaci per eliminare rapidamente tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti prima o dopo una data specifica in Microsoft Outlook.

• Elimina tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data con la funzione Ricerca istantanea
• Elimina tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data tramite ordinamento
• Elimina tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data con la nuova cartella di ricerca

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Elimina tutti i messaggi di posta elettronica prima/dopo una determinata data con la funzione Ricerca istantanea

È possibile individuare tutte le ricevute ricevute prima o dopo una data specifica grazie alla funzione Ricerca istantanea di Outlook, per poi eliminarle. Procedere come segue:

1. Nella visualizzazione «Posta», digita il criterio di ricerca «received: <2016/1/1» nella casella «Ricerca istantanea», quindi imposta l’ambito di ricerca nel gruppo «Ambito» della scheda «Cerca». Vedi lo screenshot:

Note:
(1) «received: <2016/1/1» significa cercare i Ricevute ricevuti prima del 2016/1/1.
(2) Per cercare i Ricevute ricevuti dopo il 2016/1/1, modificare il criterio di ricerca in «received: >2016/1/1».
(3) Per cercare contemporaneamente i Ricevute ricevuti prima del 2016/1/1 e i Ricevute ricevuti dopo il 2016/8/1, modificare il criterio di ricerca in «received: 2016/8/1».

2. Ora tutte le ricevute ricevute prima o dopo la data specificata sono state trovate ed elencate nell’elenco email. Seleziona tutti i risultati della ricerca e premi il pulsante «Elimina» per rimuoverli.

Nota: per selezionare tutti i messaggi nell’elenco email, basta selezionarne uno qualsiasi e premere contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «A».

Demo: Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data tramite criteri di ricerca in Outlook

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Elimina tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data tramite ordinamento

In genere, gli utenti di Outlook possono ordinare tutti i messaggi per data di ricezione, quindi selezionare facilmente tutte le email ricevute prima, dopo o in corrispondenza di una data specifica ed eliminarle in blocco.

1. Fare clic per aprire la cartella di posta da cui si desidera eliminare tutti i messaggi ricevuti prima o dopo una data specifica.

2. Disattiva il «Riquadro di lettura» selezionando «Visualizza» > «Riquadro di lettura» > «Disattivato».

3. Ordina tutti i messaggi di posta elettronica per data di ricezione in ordine decrescente facendo clic sull’intestazione della colonna «Ricevuto».

4. Seleziona tutti i messaggi con data anteriore, successiva o uguale alla data specificata, quindi eliminili premendo il tasto «Elimina».
(1) Ad esempio, se desideri eliminare tutti i messaggi con data anteriore o uguale al 2014-5-1, consulta lo screenshot seguente. Nel nostro esempio, seleziona il primo messaggio ricevuto il «Ven 4/25/2014», quindi premi contemporaneamente i tasti «Ctrl» + «Maiusc» + «Fine» per selezionare tutti i messaggi ricevuti prima del 2014-5-1 e infine premi il tasto «Elimina».
(2) Se invece desideri eliminare tutti i messaggi con data successiva o uguale al 2014-5-1, seleziona il primo messaggio ricevuto il «Lun 5/12/2014», quindi premi i tasti «Ctrl» + «Maiusc» + «Inizio» per selezionare tutti i messaggi ricevuti dopo il 2014-5-1 ed eliminarli infine.

Demo: Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data tramite ordinamento in Outlook

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Elimina tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data con la nuova cartella di ricerca

Per eliminare tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data in Microsoft Outlook con la funzione «Nuova cartella di ricerca», procedere come segue:

1. Nella visualizzazione «Posta», seleziona una qualsiasi cartella dell’account di posta indicato nella navigazione e fai clic su «Cartella» > «Nuova cartella di ricerca».

2. Nella finestra di dialogo «Nuova cartella di ricerca», fai clic per selezionare l’opzione «Crea una cartella di ricerca personalizzata», quindi conferma con il pulsante «Scegli».

3. Nella finestra di dialogo «Cartella di ricerca personalizzata», inserisci un nome per la nuova cartella nella casella «Nome» e fai clic sul pulsante «Criteri».

4. Nella finestra di dialogo «Criteri cartella di ricerca», fai clic sulla scheda «Avanzate» e poi:
(1) Fai clic su «Campo» > «Tutti i campi di posta» > «Ricevuto»;
(2) Fai clic sulla casella «Condizione» e seleziona «in data anteriore o coincidente» (oppure «in data posteriore o coincidente», a seconda delle tue esigenze) dall’elenco a discesa;
(3) Nella casella «Valore», inserisci la data specifica, ad esempio 2014-1-1;
(4) Fai clic sul pulsante «Aggiungi all'elenco».

5. Fare clic su tutti i pulsanti «OK» per chiudere ogni finestra di dialogo.

6. Fai clic per selezionare la nuova cartella di ricerca nella Navigazione, premi contemporaneamente «Ctrl» + «A» per selezionare tutti i messaggi in essa contenuti, quindi premi il tasto «Elimina» per cancellarli.

Demo: Eliminare tutti i messaggi di posta elettronica prima o dopo una determinata data tramite cartella di ricerca in Outlook