Come eliminare tutte le email prima/dopo una certa data in Outlook?
Ad esempio, se hai bisogno di eliminare tutte le email prima o dopo una certa data in Outlook, quale metodo sceglierai? Ordinerai prima tutte le email, poi selezionerai quelle che soddisfano i criteri e infine le eliminerai, oppure cercherai altri metodi alternativi? In questo articolo, ti presenterò due modi per eliminare tutte le email prima o dopo una certa data in Microsoft Outlook.
- Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con la funzione Ricerca istantanea
- Elimina tutte le email prima o dopo una certa data ordinandole
- Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con la Nuova cartella di ricerca
Elimina tutte le email prima/dopo una certa data con la funzione Ricerca istantanea
Puoi trovare tutte le email ricevute prima o dopo una certa data utilizzando la funzione Ricerca istantanea, e poi eliminare queste email trovate in Outlook. Procedi come segue:
1. Nella vista "Posta", inserisci il criterio di ricerca "ricevuto: <2016/1/1" nella casella "Ricerca istantanea", e poi specifica l'ambito di ricerca nel gruppo "Intervallo" della scheda "Ricerca". Vedi screenshot:
Note:
(1) "ricevuto: <2016/1/1" significa cercare email ricevute prima del 2016/1/1.
(2) Per cercare email ricevute dopo il 2016/1/1, cambia il criterio di ricerca in "ricevuto: >2016/1/1".
(3) Per cercare sia le email ricevute prima del 2016/1/1 che quelle ricevute dopo il 2016/8/1, cambia il criterio di ricerca in "ricevuto: <2016/1/1 OR >2016/8/1".
2. Ora tutte le email ricevute prima/dopo la data specificata sono state trovate ed elencate nell'elenco delle email. Seleziona tutti i risultati della ricerca e premi il tasto "Elimina" per rimuoverle.
Nota: Puoi selezionare tutte le email nell'elenco delle email selezionandone una qualsiasi e poi premendo contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "A".
Demo: Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con criteri di ricerca in Outlook
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Elimina tutte le email prima o dopo una certa data ordinandole
Normalmente, gli utenti di Outlook possono ordinare tutte le email per data di ricezione, e poi selezionare tutte le email ricevute prima/dopo la data specificata ed eliminarle facilmente in blocco.
1. Fai clic per aprire la cartella di posta da cui desideri eliminare tutte le email prima o dopo una certa data.
2. Disattiva il "Riquadro di lettura" facendo clic su "Visualizza" > "Riquadro di lettura" > "Off".
3. Ordina tutte le email per data di ricezione in ordine decrescente facendo clic sull'intestazione della colonna "Ricevuta".
4. Seleziona tutte le email ricevute prima/dopo la data specificata, e poi eliminali premendo il tasto "Elimina".
(1) Ad esempio, se devi eliminare tutte le email ricevute il o prima del 2014-5-1, vedi lo screenshot qui sotto. Nel nostro esempio, seleziona la prima email ricevuta il "Ven 4/25/2014", e poi premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "Shift" + "Fine" per selezionare tutti i messaggi prima del 2014-5-1, e infine premi il tasto "Elimina".
(2) Se devi eliminare tutti i messaggi ricevuti il o dopo il 2014-5-1, devi selezionare la prima email ricevuta il "Lun 5/12/2014", e poi premere i tasti "Ctrl" + "Shift" + "Home" per selezionare tutti i messaggi ricevuti dopo il 2014-5-1, e infine eliminarli.
Demo: Elimina tutte le email prima o dopo una certa data ordinandole in Outlook
Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con la Nuova cartella di ricerca
Per eliminare tutte le email prima o dopo una certa data in Microsoft Outlook utilizzando la funzione "Nuova cartella di ricerca", puoi procedere come segue:
1. Nella vista "Posta", seleziona qualsiasi cartella dell'account email specificato nel Riquadro di navigazione, e fai clic su "Cartella" > "Nuova cartella di ricerca".
2. Nella finestra di dialogo "Nuova cartella di ricerca", fai clic per evidenziare "Crea una cartella di ricerca personalizzata", e poi fai clic sul pulsante "Scegli".
3. Nella finestra di dialogo "Cartella di ricerca personalizzata", inserisci un nome per questa nuova cartella di ricerca nella casella "Nome", e fai clic sul pulsante "Criteri".
4. Nella finestra di dialogo "Criteri cartella di ricerca", fai clic sulla scheda "Avanzate", e poi:
(1) Fai clic su "Campo" > "Tutti i campi email" > "Ricevuta";
(2) Fai clic sulla casella "Condizione", e poi seleziona "il o prima" (o "il o dopo" a seconda delle necessità) dall'elenco a discesa;
(3) Nella casella "Valore", inserisci la data specifica, ad esempio 2014-1-1;
(4) Fai clic sul pulsante "Aggiungi alla lista".
5. Fai clic su tutti i pulsanti "OK" per chiudere tutte le finestre di dialogo.
6. Fai clic per selezionare la nuova cartella di ricerca nel Riquadro di navigazione, premi contemporaneamente i tasti "Ctrl" + "A" per selezionare tutti i messaggi in questa cartella di ricerca, e poi premi il tasto "Elimina" per eliminare questi messaggi.
Demo: Elimina tutte le email prima o dopo una certa data con la cartella di ricerca in Outlook
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