Come eliminare tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di x mesi in Outlook?
A volte, i vecchi messaggi di posta elettronica o le voci del calendario si accumulano nelle cartelle Mail/Calendario, rendendo il funzionamento di Microsoft Outlook pesante e lento. In questo articolo, ti mostrerò alcuni trucchi su come eliminare tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di un determinato periodo in Microsoft Outlook.
- Elimina tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di x mesi con AutoArchiviazione
- Elimina tutti i messaggi più vecchi di x mesi con Cartella di Ricerca
Elimina tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di x mesi con AutoArchiviazione
La funzionalità AutoArchiviazione può aiutare gli utenti a spostare automaticamente o eliminare definitivamente tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di giorni/settimane/mesi specificati facilmente in Microsoft Outlook. Ecco come fare:
1. Seleziona la cartella da cui vuoi rimuovere gli elementi più vecchi di giorni/settimane/mesi specificati, fai clic con il tasto destro e seleziona Proprietà dall'elenco a discesa.
2. Nella finestra di dialogo Proprietà che appare, vai alla scheda AutoArchiviazione, e ci sono due situazioni:
A: Se l'opzione Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni è selezionata
Ciò significa che stai archiviando questa cartella con impostazioni personalizzate. Trova Pulisci gli elementi più vecchi di, quindi specifica il periodo di tempo superiore, ad esempio 6 mesi, poi seleziona l'opzione Elimina definitivamente gli elementi vecchi.
B: Se l'opzione Archivia gli elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite è selezionata
Clicca sul pulsante Impostazioni di Archiviazione Predefinite ; quindi nella finestra di dialogo AutoArchiviazione, specifica il periodo di tempo superiore dopo Pulisci gli elementi più vecchi di, e seleziona l'opzione Elimina definitivamente gli elementi vecchi.
3. Clicca sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo.
Dopo aver configurato, eliminerà automaticamente i messaggi o le voci del calendario più vecchi del periodo specificato in Outlook.
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Elimina tutti i messaggi più vecchi di x mesi con Cartella di Ricerca
Per eliminare tutti i messaggi più vecchi di giorni/settimane/mesi specificati in Outlook, puoi anche applicare la funzionalità Nuova Cartella di Ricerca per trovare tutti i vecchi messaggi e poi eliminarli facilmente.
1. Seleziona la cartella di posta da cui vuoi rimuovere i messaggi più vecchi di un determinato periodo.
2. Clicca sul pulsante Nuova Cartella di Ricerca nella scheda Cartella. (Nota: In Outlook 2007, puoi cliccare File > Nuovo > Cartella di Ricerca.)
3. Nella finestra di dialogo Nuova Cartella di Ricerca, clicca per selezionare Vecchia posta nella sezione Organizzazione della Posta , e poi clicca sul pulsante Scegli.
4. Nella finestra di dialogo Vecchia Posta che appare, specifica il periodo di tempo superiore nei due campi, e poi clicca sui due pulsanti OK per chiudere le due finestre di dialogo.
5. Trova e seleziona la nuova cartella di ricerca nel Riquadro di Navigazione, seleziona tutti i messaggi in questa cartella di ricerca premendo contemporaneamente i tasti Ctrl + A , e poi elimina tutti premendo il tasto Elimina.
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