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Come eliminare tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di x mesi in Outlook?

A volte, i vecchi messaggi di posta elettronica o le voci del calendario si congestionano nelle cartelle Posta / Calendario, rendendo il tuo Microsoft Outlook molto e lento. In questo articolo, ti mostrerò alcuni trucchi su come eliminare tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi del periodo specificato in Microsoft Outlook.


Elimina tutti i messaggi o le voci del calendario più vecchi di x mesi con l'archiviazione automatica

La funzione di archiviazione automatica può aiutare gli utenti a spostare automaticamente o eliminare definitivamente tutti i messaggi o le voci di calendario più vecchi di giorni / settimane / mesi specificati facilmente in Microsoft Outlook. E puoi fare come segue:

1. Seleziona la cartella in cui rimuovere gli elementi più vecchi di giorni / settimane / mesi specificati, fai clic con il tasto destro e seleziona il file Proprietà dall'elenco a discesa.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà in arrivo, vai al file Archiviazione automatica scheda e ci sono due situazioni:

R: Se l'opzione di Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni è selezionata
Ciò significa che archivi questa cartella con impostazioni personalizzate. Scopri il file Pulisci gli elementi più vecchi di, quindi specificare il periodo più vecchio di, ad esempio 6 mesi, quindi selezionare l'opzione di Elimina definitivamente i vecchi elementi.

B: Se l'opzione di Archivia elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite è selezionata
Clicca su Impostazioni di archiviazione predefinite pulsante; quindi nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, specificare il periodo precedente a Pulisci gli elementi più vecchi die seleziona l'opzione di Elimina definitivamente i vecchi elementi.

3. Clicca il OK pulsante / i per chiudere le finestre di dialogo.

Dopo la configurazione, eliminerà automaticamente i messaggi o le voci del calendario più vecchi del periodo specificato in Outlook.

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

> Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.


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Elimina tutti i messaggi più vecchi di x mesi con la cartella di ricerca

Per eliminare tutti i messaggi più vecchi dei giorni / settimane / mesi specificati in Outlook, puoi anche applicare la funzione Nuova cartella di ricerca per trovare tutti i vecchi messaggi e quindi eliminarli facilmente.

1. Seleziona la cartella di posta in cui rimuovere i messaggi più vecchi del periodo specificato.

2. Clicca il Nuova cartella di ricerca pulsante sulla cartella scheda. (Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Compila il > New > Cartella di ricerca.)

3. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, fare clic per selezionare il file Vecchia posta nel Organizzazione della posta sezione, quindi fai clic su Scegli pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Vecchia posta in arrivo, specificare il periodo più vecchio di nelle due caselle, quindi fare clic su due OK pulsanti per chiudere due finestre di dialogo.

5. Scopri e seleziona la nuova cartella di ricerca nel riquadro di spostamento, seleziona tutti i messaggi in questa cartella di ricerca premendo il tasto Ctrl + A contemporaneamente, quindi eliminarli tutti premendo il tasto Elimina chiave.


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per qualche motivo non tutti i messaggi di posta vengono visualizzati nel messaggio della cartella di ricerca. Penso che parte di esso sia che se si trova su un server Exchange, non tutti i messaggi vengono scaricati tutto il tempo. Forse potresti risolvere questo problema anche con una cache offline, ma non ci proverò.
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