La funzione di archiviazione automatica può aiutare gli utenti a spostare automaticamente o eliminare definitivamente tutti i messaggi o le voci di calendario più vecchi di giorni / settimane / mesi specificati facilmente in Microsoft Outlook. E puoi fare come segue:

1. Seleziona la cartella in cui rimuovere gli elementi più vecchi di giorni / settimane / mesi specificati, fai clic con il tasto destro e seleziona il file Properties dall'elenco a discesa.

2. Nella finestra di dialogo Proprietà in arrivo, vai al file Archiviazione automatica scheda e ci sono due situazioni:

R: Se l'opzione di Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni è selezionata
Ciò significa che archivi questa cartella con impostazioni personalizzate. Scopri il file Pulisci gli elementi più vecchi di, quindi specificare il periodo più vecchio di, ad esempio 6 mesi, quindi selezionare l'opzione di Elimina definitivamente i vecchi elementi.

B: Se l'opzione di Archivia elementi in questa cartella utilizzando le impostazioni predefinite è selezionata
Clicca su Impostazioni di archiviazione predefinite pulsante; quindi nella finestra di dialogo Archiviazione automatica, specificare il periodo precedente a Pulisci gli elementi più vecchi die seleziona l'opzione di Elimina definitivamente i vecchi elementi.

3. Clicca il OK pulsante / i per chiudere le finestre di dialogo.

Dopo la configurazione, eliminerà automaticamente i messaggi o le voci del calendario più vecchi del periodo specificato in Outlook.

Cerca ed elimina rapidamente le email duplicate in Outlook

>Con Kutools per Outlook Email duplicate caratteristica, puoi trovarli ed eliminarli rapidamente da più cartelle di posta o trovare ed eliminare tutti i duplicati da quelli selezionati con due clic in Outlook.

Per eliminare tutti i messaggi più vecchi dei giorni / settimane / mesi specificati in Outlook, puoi anche applicare la funzione Nuova cartella di ricerca per trovare tutti i vecchi messaggi e quindi eliminarli facilmente.

1. Seleziona la cartella di posta in cui rimuovere i messaggi più vecchi del periodo specificato.

2. Clicca il Nuova cartella di ricerca pulsante sulla cartella scheda. (Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Compila il > New > Cartella di ricerca.)

3. Nella finestra di dialogo Nuova cartella di ricerca, fare clic per selezionare il file Vecchia posta nel Organizzazione della posta sezione, quindi fai clic su Scegli pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Vecchia posta in arrivo, specificare il periodo più vecchio di nelle due caselle, quindi fare clic su due OK pulsanti per chiudere due finestre di dialogo.

5. Scopri e seleziona la nuova cartella di ricerca nel riquadro di spostamento, seleziona tutti i messaggi in questa cartella di ricerca premendo il tasto Ctrl + A contemporaneamente, quindi eliminarli tutti premendo il tasto Elimina chiave.