Come filtrare automaticamente le email esterne in Outlook?
Supponiamo che la tua azienda ti assegni un account di posta elettronica per lavorare. Oltre alle e-mail di lavoro dei tuoi colleghi, potresti ricevere anche molte e-mail esterne. Per alcuni utenti di Outlook, la maggior parte delle e-mail esterne sono spazzatura e sono piuttosto fastidiose. Qui parlerò di come filtrare automaticamente le email esterne per una determinata cartella di posta in Outlook.
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Il seguente metodo riguarda una regola per filtrare tutti i messaggi di posta elettronica esterni da una determinata cartella di posta in Outlook.
Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta, aprire la cartella di posta specificata e fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.
Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007) e fare clic su Successivo pulsante.
Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole,
(1) Selezionare l'opzione di con parole specifiche nell'indirizzo del mittente;
(2) Fare clic su Parole specifiche per aprire la finestra di dialogo Cerca testo;
(3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, immettere @ nella prima casella, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic su OK pulsante.
(4) Fare clic su Successivo pulsante.
Passaggio 5: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole,
(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;
(2) Fare clic sul testo di specificato;
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare la cartella in cui spostare i messaggi di posta elettronica esterni, quindi fare clic su OK pulsante.
(4) Fare clic su Successivo pulsante.
Passaggio 6: nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole,
(1) Selezionare l'opzione di tranne che con parole specifiche nell'indirizzo del mittente;
(2) Fare clic sul testo di parole specifiche;
(3) Nel testo di ricerca, immettere @ tuodominio.com nella prima casella, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.
Nota: Cambiare il @ tuodominio.com come dominio di posta elettronica personale.
(4) Fare clic su Successivo pulsante.
Passaggio 7: ora nell'ultima finestra di dialogo, inserisci un nome per questa regola nel file Passo 1 casella, seleziona l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo"e quindi fare clic su Fine pulsante.
Note:: Se viene visualizzata una finestra di dialogo che indica che la regola è solo per il client, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Vedere la schermata qui sotto.
Passaggio 8: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.
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