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Come filtrare automaticamente le email esterne in Outlook?

Supponiamo che la tua azienda ti assegni un account di posta elettronica per lavorare. Oltre alle e-mail di lavoro dei tuoi colleghi, potresti ricevere anche molte e-mail esterne. Per alcuni utenti di Outlook, la maggior parte delle e-mail esterne sono spazzatura e sono piuttosto fastidiose. Qui parlerò di come filtrare automaticamente le email esterne per una determinata cartella di posta in Outlook.

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Il seguente metodo riguarda una regola per filtrare tutti i messaggi di posta elettronica esterni da una determinata cartella di posta in Outlook.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta, aprire la cartella di posta specificata e fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.

Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007) e fare clic su Successiva pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di con parole specifiche nell'indirizzo del mittente;

(2) Fare clic su Parole specifiche per aprire la finestra di dialogo Cerca testo;

(3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, immettere @ nella prima casella, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic su OK pulsante.

(4) Fare clic su Successiva pulsante.

Passaggio 5: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;

(2) Fare clic sul testo di specificato;

(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare la cartella in cui spostare i messaggi di posta elettronica esterni, quindi fare clic su OK pulsante.

(4) Fare clic su Successiva pulsante.

Passaggio 6: nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di tranne che con parole specifiche nell'indirizzo del mittente;

(2) Fare clic sul testo di parole specifiche;

(3) Nel testo di ricerca, immettere @ tuodominio.com nella prima casella, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.

NOTA: Cambiare il @ tuodominio.com come dominio di posta elettronica personale.

(4) Fare clic su Successiva pulsante.

Passaggio 7: ora nell'ultima finestra di dialogo, inserisci un nome per questa regola nel file Passo 1 casella, seleziona l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo"e quindi fare clic su Fine pulsante.

Note:: Se viene visualizzata una finestra di dialogo che indica che la regola è solo per il client, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Vedere la schermata qui sotto.

Passaggio 8: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (11)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie, è una bella soluzione al fatto che non esiste la funzione "non da X".
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ottimo post. Grazie mille!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
GRANDE aiuto, grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Molto utile. Niente più e-mail di spam dai fornitori.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Crea una regola solo client... altamente improbabile che la regola venga eseguita automaticamente
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie! Molto utile.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie un TON! ora funziona.
stavo lottando su questo perché stavo saltando del tutto "con parole specificate nell'indirizzo del mittente" - pensavo che non fosse richiesto in primo luogo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Conoscete comunque la rimozione della [E] nella riga dell'oggetto da un contatto esterno che non sia spam o posta indesiderata?
Avere quella [E] sulla riga dell'oggetto è stato un incubo per l'ordinamento per "oggetto" piuttosto che ricevuto per data o "da".
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie! Molto utile.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie, per molto tempo stavo cercando di trovare una soluzione e i tuoi passaggi mi hanno appena aiutato. Grazie ancora  

Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
È un bel lavoro in giro. Grazie per l'aiuto.
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