Come filtrare automaticamente le email provenienti da mittenti esterni in Outlook?

Immagina che la tua azienda ti abbia assegnato un account email aziendale. Oltre ai messaggi dei colleghi, potresti ricevere numerose email esterne — e per molti utenti di Outlook, queste si rivelano spesso spam fastidioso. In questa guida scoprirai come filtrare automaticamente le email esterne in una cartella specifica di Outlook.

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Il metodo seguente mostra come creare una regola per filtrare tutti i messaggi email esterni provenienti da una specifica cartella di posta in Outlook.

Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Posta, apri la cartella di posta desiderata e fai clic su «Regole» > «Gestisci regole e avvisi» nella scheda «Home».

Nota: In Outlook 2007, fai clic su «Strumenti» > «Regole e avvisi».

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante «Nuova regola».

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona «Applica regola ai messaggi ricevuti» (oppure «Controlla i messaggi all'arrivo» in Outlook 2007) e fai clic su «Avanti».

Passaggio 4: Nella seconda finestra di dialogo Guida per le regole,

(1) Seleziona l’opzione «con parole specifiche nell’indirizzo del mittente»;

(2) Fai clic su «Parole specifiche» per aprire la finestra di dialogo Testo di ricerca;

(3) Nella finestra di dialogo Testo di ricerca, digita «@» nella prima casella, fai clic su «Aggiungi» e poi su «OK».

(4) Fai clic sul pulsante «Avanti».

Passaggio 5: Nella terza finestra di dialogo Guida per le regole,

(1) Seleziona l’opzione «spostalo nella cartella specificata»;

(2) Fai clic sul testo «specificata»;

(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona la cartella in cui desideri spostare le email esterne e fai clic su «OK».

(4) Fai clic sul pulsante «Avanti».

Passaggio 6: Nella quarta finestra di dialogo Guida per le regole,

(1) Seleziona l’opzione «tranne se contiene parole specifiche nell’indirizzo del mittente»;

(2) Fai clic sul testo «parole specifiche»;

(3) Nella casella di testo «Cerca», digita «@yourdomain.com», fai clic su «Aggiungi» e poi su «OK».

Nota: sostituisci «@yourdomain.com» con il tuo dominio email.

(4) Fai clic sul pulsante «Avanti».

Passaggio 7: Nell’ultima finestra di dialogo, inserisci un nome per questa regola nella casella del passaggio 1, seleziona l’opzione «Esegui ora questa regola sui messaggi già presenti in “Posta in arrivo”» e fai clic su «Fine».

Nota: se appare una finestra di dialogo che indica che la regola è solo lato client, fai semplicemente clic su «OK» per chiuderla. Vedi lo screenshot qui sotto.

Passaggio 8: Fai clic su «OK» per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.