Come filtrare automaticamente le email esterne in Outlook?
Supponiamo che la tua azienda ti abbia assegnato un account email per il lavoro. Oltre alle email di lavoro dei tuoi colleghi, potresti ricevere anche molte email esterne. Per alcuni utenti di Outlook, la maggior parte delle email esterne sono spam e possono essere piuttosto fastidiose. Qui parlerò di come filtrare automaticamente le email esterne per una determinata cartella di posta in Outlook.
Il seguente metodo riguarda una regola per filtrare tutte le email esterne da una determinata cartella di posta in Outlook.
Passo 1: Passa alla visualizzazione Mail, apri la cartella di posta specificata e fai clic su "Regole" > "Gestisci regole e avvisi" nella scheda "Home".
Nota: In Outlook 2007, puoi fare clic su "Strumenti" > "Regole e avvisi".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic sul pulsante "Nuova regola".
Passo 3: Nella finestra di dialogo Guida per le regole, fai clic per evidenziare "Applica regola ai messaggi che ricevo" (o "Controlla i messaggi quando arrivano" in Outlook 2007) e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passo 4: Nella seconda finestra di dialogo della Guida per le regole,
(1) Seleziona l'opzione "con parole specifiche nell'indirizzo del mittente";
(2) Fai clic su "Parole specifiche" per aprire la finestra di dialogo Cerca testo;
(3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, inserisci "@" nella prima casella, fai clic sul pulsante "Aggiungi", e poi fai clic sul pulsante "OK".
(4) Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passo 5: Nella terza finestra di dialogo della Guida per le regole,
(1) Seleziona l'opzione "spostalo nella cartella specificata";
(2) Fai clic sul testo "specificata";
(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, seleziona la cartella in cui vuoi spostare le email esterne, e poi fai clic sul pulsante "OK".
(4) Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passo 6: Nella quarta finestra di dialogo della Guida per le regole,
(1) Seleziona l'opzione "tranne con parole specifiche nell'indirizzo del mittente";
(2) Fai clic sul testo "parole specifiche";
(3) Nella Ricerca Testo, inserisci "@yourdomain.com" nella prima casella, fai clic sul pulsante "Aggiungi", poi fai clic sul pulsante "OK".
Nota: Cambia "@yourdomain.com" con il tuo dominio email.
(4) Fai clic sul pulsante "Avanti".
Passo 7: Ora nell'ultima finestra di dialogo, inserisci un nome per questa regola nella casella Passo 1, seleziona l'opzione "Esegui questa regola ora sui messaggi già presenti nella “Posta in arrivo”", e poi fai clic sul pulsante "Fine".
Nota: Se appare una finestra di dialogo che ti informa che la regola è una regola solo client, fai semplicemente clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Vedi screenshot qui sotto.
Passo 8: Fai clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.
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