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Come filtrare automaticamente le email esterne in Outlook?

Supponiamo che la tua azienda ti assegni un account di posta elettronica per lavorare. Oltre alle e-mail di lavoro dei tuoi colleghi, potresti ricevere anche molte e-mail esterne. Per alcuni utenti di Outlook, la maggior parte delle e-mail esterne sono spazzatura e sono piuttosto fastidiose. Qui parlerò di come filtrare automaticamente le email esterne per una determinata cartella di posta in Outlook.

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Il seguente metodo riguarda una regola per filtrare tutti i messaggi di posta elettronica esterni da una determinata cartella di posta in Outlook.

Passaggio 1: passare alla visualizzazione Posta, aprire la cartella di posta specificata e fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi sul Casa scheda.

Note:: In Outlook 2007, puoi fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fare clic su Nuova regola pulsante.

Passaggio 3: nella finestra di dialogo Creazione guidata regole, fare clic per evidenziare il file Applica la regola sui messaggi che ricevo (o Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007) e fare clic su Successivo pulsante.

Passaggio 4: nella seconda finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di con parole specifiche nell'indirizzo del mittente;

(2) Fare clic su Parole specifiche per aprire la finestra di dialogo Cerca testo;

(3) Nella finestra di dialogo Cerca testo, immettere @ nella prima casella, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic su OK pulsante.

(4) Fare clic su Successivo pulsante.

Passaggio 5: nella terza finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di spostalo nella cartella specificata;

(2) Fare clic sul testo di specificato;

(3) Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, selezionare la cartella in cui spostare i messaggi di posta elettronica esterni, quindi fare clic su OK pulsante.

(4) Fare clic su Successivo pulsante.

Passaggio 6: nella quarta finestra di dialogo Creazione guidata regole,

(1) Selezionare l'opzione di tranne che con parole specifiche nell'indirizzo del mittente;

(2) Fare clic sul testo di parole specifiche;

(3) Nel testo di ricerca, immettere @ tuodominio.com nella prima casella, fare clic su Aggiungi pulsante, quindi fare clic sul OK pulsante.

Nota: Cambiare il @ tuodominio.com come dominio di posta elettronica personale.

(4) Fare clic su Successivo pulsante.

Passaggio 7: ora nell'ultima finestra di dialogo, inserisci un nome per questa regola nel file Passo 1 casella, seleziona l'opzione di Esegui questa regola ora sui messaggi già in "Posta in arrivo"e quindi fare clic su Fine pulsante.

Note:: Se viene visualizzata una finestra di dialogo che indica che la regola è solo per il client, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Vedere la schermata qui sotto.

Passaggio 8: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Regole e avvisi.


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Comments (11)
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That's a nice work around. Thanks for the help.
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Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

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Thank you! Very Helpful.
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Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
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Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
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Thank you! Very Helpful.
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It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
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Very helpful. No more spam email from vendors.
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GREAT help, thank you!
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Great post. Thanks so much!
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