Come si fa a rimuovere tutti i promemoria dei compleanni in Outlook?
I promemoria dei compleanni in Outlook possono essere utili, ma se hai molti contatti con date di nascita, rischiano di sovraccaricare il tuo calendario. Se desideri ripulire il calendario e rimuovere tutti i promemoria dei compleanni, esistono diversi metodi per farlo. In questa guida ti illustrerò due modi semplici ed efficaci per rimuovere i promemoria di compleanno in Outlook.
Rimuovi tutti i promemoria dei compleanni con la funzione Filtro
Un clic per rimuovere (o ripristinare) tutti i promemoria dei compleanni con Kutools
Rimuovi tutti i promemoria dei compleanni con la funzione Filtro
Per rimuovere tutti i promemoria dei compleanni da una determinata cartella del Calendario in Microsoft Outlook, segua questi passaggi:
Passaggio 1: apra la cartella del Calendario da cui desidera rimuovere tutti i promemoria dei compleanni, quindi modifichi la visualizzazione facendo clic su «Cambia visualizzazione» > «Elenco» nella scheda «Visualizza».
Nota: in Outlook 2007, devi fare clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Tutti gli appuntamenti».
Passaggio 2: fai clic sul pulsante «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».
Nota: in Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».
Passaggio 3: nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic sul pulsante «Filtro».
Passaggio 3: nella finestra di dialogo Filtro, digita «Compleanno» nella casella «Cerca la parola(e)» sotto la scheda «Incontro», assicurati che l’opzione «solo campo oggetto» sia selezionata nella casella «In», quindi fai clic su «OK».
Passaggio 4: torna ora alla prima finestra di dialogo e fai clic sul pulsante «Raggruppa per».
Passaggio 5: nella finestra di dialogo «Raggruppa per», selezioni la casella «Raggruppa elementi per», scelga «Promemoria» dall’elenco a discesa e faccia clic su «OK».
Passaggio 6: fare clic su «OK» per chiudere la prima finestra di dialogo.
A questo punto, nel calendario vengono visualizzati esclusivamente gli appuntamenti relativi ai compleanni, organizzati nei gruppi «Promemoria: Sì» e «Promemoria: No».
Nota: se nella cartella del Calendario non è presente il gruppo Promemoria: No, apra semplicemente un appuntamento di compleanno e rimuova il relativo promemoria.
Passaggio 7: fai clic per selezionare il gruppo «Promemoria: Sì», quindi trascina e sposta gli elementi nel gruppo «Promemoria: No».
Da questo momento, tutti i promemoria dei compleanni sono stati rimossi contemporaneamente dalla cartella del Calendario specificata in Outlook.
«Un clic per rimuovere (o ripristinare) tutti i promemoria dei compleanni con Kutools»
«Kutools per Outlook» offre una soluzione ancora più efficiente grazie alla sua funzione «Rimuovi promemoria di compleanno», che ti permette di eliminare in un solo passaggio tutti i promemoria relativi ai compleanni.
Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e fai clic su «KUTOOLS PLUS» > «Compleanno» > «Rimuovi promemoria di compleanno».
Tutti i promemoria dei compleanni sono stati rimossi
Per ripristinare questi promemoria dei compleanni, clicchi su «KUTOOLS PLUS» > «Compleanno» > «Ripristina promemoria di compleanno».
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