Come si fa a rimuovere gli allegati dagli eventi del calendario in Outlook?

Inserire allegati negli elementi del calendario di Outlook è un buon modo per visualizzare tempestivamente i file pertinenti. Tuttavia, quando gli allegati del calendario diventano sempre più numerosi, occupano una parte significativa dello spazio di Outlook e ne rallentano il funzionamento. Il modo migliore per affrontare questo problema consiste nel rimuovere gli allegati incorporati negli elementi del calendario. In Outlook non esiste una funzione che consenta di eliminare direttamente tali allegati, ma esiste comunque un metodo per risolvere la questione.

Rimuovi allegati del calendario in Outlook 2010 e 2013

Rimuovi allegati del calendario in Outlook 2007

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Rimuovi allegati del calendario in Outlook 2010 e 2013

Per rimuovere gli allegati dagli eventi del calendario in Outlook 2010 e 2013, procedi nel seguente modo.

Filtra Tutti gli elementi del calendario che includono allegati in Outlook

1. Passa alla vista «Calendario» e apri la cartella del calendario da cui vuoi rimuovere gli allegati.

2. Modifica la vista «Calendario» facendo clic su «Visualizza» > «Cambia vista» > «Elenco».

3. Fai quindi clic sulla casella «Ricerca rapida» per attivare la funzione «Strumenti di ricerca» in Outlook 2010 e 2013, quindi seleziona «Con allegati» nella scheda «Cerca».

4. A questo punto, tutti gli elementi del calendario con allegati vengono filtrati ed elencati in questa cartella del calendario.

Rimuovi allegati del calendario

Ora puoi iniziare a rimuovere gli allegati del calendario.

1. Per rimuovere l'allegato da un singolo elemento del calendario, fai doppio clic per aprirlo, seleziona l'allegato e premi il tasto «Canc» per eliminarlo, quindi clicca su «Salva e chiudi».

Nota: se l'allegato appartiene a una richiesta di riunione, dopo averlo eliminato, fai semplicemente clic sul pulsante «Salva» e poi su «Chiudi» per chiudere questa finestra, senza inviare l'aggiornamento ai partecipanti.

2. Se invece desideri rimuovere più allegati da diversi eventi del calendario, seleziona contemporaneamente tutti gli eventi interessati, premi il tasto «Invio» per aprirli tutti insieme, quindi rimuovi e salva ciascun allegato singolarmente.

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Rimuovi allegati del calendario in Outlook 2007

In Outlook 2007, puoi rimuovere gli allegati del calendario seguendo questa procedura.

1. Fai clic su «Visualizza» > «Vista corrente» > «Tutti gli appuntamenti».

2. Ora devi raggruppare gli elementi del calendario in base agli allegati. Fai clic su «Visualizza» > «Vista corrente» > «Personalizza vista corrente».

3. Nella finestra di dialogo «Personalizza vista», fai clic sul pulsante «Raggruppa per». Vedi screenshot:

4. Nella finestra di dialogo «Raggruppa per», seleziona «Allegato» dall'elenco a discesa «Raggruppa elementi per», scegli l'opzione «Discendente» e fai clic sul pulsante «OK».

5. Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo «Personalizza vista». A questo punto, tutti gli elementi del calendario saranno suddivisi in due gruppi: «Con allegati» e «Senza allegati».

6. Ora puoi rimuovere gli allegati come illustrato nella sezione precedente Rimuovi allegati del calendario.