Come salvare il file dei contatti in base al nome e cognome o all'azienda in Outlook?
Come puoi vedere, quando crei un contatto in Outlook, il campo Archivia come verrà compilato automaticamente con il nome/cognome o l'azienda. In alcuni casi, potrebbe essere necessario cambiare il nome del file e denominare il contatto diversamente. Qui descriverò diversi metodi per salvare il file del contatto in base al nome e cognome o all'azienda in Outlook.
Cambia il file di un contatto in base al nome e cognome o all'azienda
Cambia il file di un contatto in base al nome e cognome o all'azienda
Se desideri cambiare il file di un contatto in base al nome, puoi farlo facilmente seguendo i seguenti passaggi.
Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e fai doppio clic per aprire il contatto il cui nome del file vuoi cambiare.
Nota: In Outlook 2013, assicurati che la cartella dei contatti non sia nella vista Persone. Se si trova nella vista Persone, cambiala facendo clic su "Cambia visualizzazione" > seleziona qualsiasi opzione di visualizzazione tranne "Persone" nella scheda "Visualizza".
Passo 2: Nella finestra Contatto aperta, fai clic sulla "freccia" nella casella "Archivia come" e seleziona uno dei nomi dal menu a discesa. Vedi screenshot qui sotto:
Nota: I campi Cognome, Nome e Azienda devono essere compilati affinché vengano mostrati nell'elenco a discesa Archivia come.
Passo 3: Fai clic sul pulsante "Salva e Chiudi".
Cambia l'ordine predefinito del file dei Contatti in base al nome e cognome o all'azienda in Outlook 2010 e 2013
Questo metodo ti guiderà nel cambiare l'ordine predefinito del file dei contatti in base al nome e cognome o al nome dell'azienda in Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Fai clic su "File" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su "Persone" (o "Contatti") nella barra a sinistra, quindi fai clic sulla casella "Ordine predefinito 'Archivia come'" e seleziona l'ordine appropriato dall'elenco a discesa.
Passo 3: Fai clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
Dopo aver cambiato l'ordine predefinito 'Archivia come' dei contatti nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, il nuovo contatto verrà archiviato automaticamente secondo l'ordine predefinito specificato, purché tu inserisca il nome, il cognome e l'azienda del nuovo contatto.
Cambia l'ordine predefinito del file dei Contatti in base al nome e cognome o all'azienda in Outlook 2007
Se stai utilizzando Outlook 2007, puoi cambiare facilmente l'ordine predefinito del file dei contatti come segue.
Passo 1: Fai clic su "Strumenti" > "Opzioni".
Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante "Opzioni contatto" nella scheda "Preferenze".
Passo 3: Ora, nella finestra di dialogo Opzioni contatto, fai clic sulla casella "Ordine predefinito 'Archivia come'", seleziona l'ordine appropriato dall'elenco a discesa e fai clic sul pulsante "OK".
Passo 4: Fai clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.
Da ora in poi, quando crei un nuovo contatto compilando il nome, il cognome e l'azienda, questo contatto verrà automaticamente archiviato secondo l'ordine predefinito.
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