Come salvare il file di contatto come nome cognome o azienda in Outlook?

Come vedi, quando crei un contatto in Outlook, il campo Archivia come verrà riempito automaticamente dal nome / cognome o dalla società. In alcuni casi, potrebbe essere necessario modificare il file come nome e denominare il contatto in modo diverso. Qui descriverò diversi metodi per salvare il file di contatto come nome cognome o azienda in Outlook.

Modificare un file di contatto come nome cognome o azienda

Cambia il file predefinito come ordine di contatto come nome cognome o azienda in Outlook 2010 e 2013

Cambia il file predefinito come ordine di contatto come nome cognome o azienda in Outlook 2007

Scheda Office: abilita la modifica e la navigazione a schede in Microsoft Office, rendendo il lavoro un gioco da ragazzi

Leggi di più...Scarica ...

Kutools per Outlook: potenzia Outlook con oltre 100 funzionalità avanzate per un'efficienza superiore

Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...

Potenzia il tuo Outlook 2021-2010 o Outlook 365 con queste funzionalità avanzate. Goditi una prova gratuita completa di 60 giorni e migliora la tua esperienza di posta elettronica!

Leggi di più...Scarica ...

Modificare un file di contatto come nome cognome o azienda

Se desideri modificare il file di un contatto come nome, puoi farlo facilmente con i seguenti passaggi.

Passaggio 1: passa alla vista Persone (o alla vista Contatti) e fai doppio clic per aprire il contatto di cui cambierai il nome come file.

Note:: In Outlook 2013, assicurati che la cartella dei contatti non sia nella visualizzazione Persone. Se nella visualizzazione Persone, modificalo facendo clic su Cambia punto di vista > seleziona qualsiasi opzione di visualizzazione eccetto Persone sul Visualizza scheda.

Passaggio 2: nella finestra di contatto di apertura, fare clic su freccia nel Archivia come casella e selezionare uno dei file come nomi dall'elenco a discesa. Vedi la schermata qui sotto:

Nota: i campi Ultimo, Primo e Azienda devono essere compilati per visualizzarli nell'elenco a discesa File come.

Passaggio 3: fare clic su Salva e chiudi pulsante.

Cambia il file predefinito come ordine di contatto come nome cognome o azienda in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo ti guiderà a modificare il file predefinito come ordine di contatto come nome cognome o nome dell'azienda in Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Persone (o Contatti) nella barra di sinistra, quindi fare clic su Ordine predefinito "Archivia come" casella e selezionare l'ordine corretto dall'elenco a discesa.

Passaggio 3: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

Dopo aver modificato l'ordine predefinito "Archivia come" dei contatti nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, il nuovo contatto verrà archiviato come l'ordine predefinito specificato automaticamente, a condizione che si immettano il nome, il cognome e la società del nuovo contatto.

Cambia il file predefinito come ordine di contatto come nome cognome o azienda in Outlook 2007

Se si utilizza Outlook 2007, è possibile modificare facilmente il file predefinito come ordine di contatto come segue.

Passaggio 1: fare clic su Strumenti > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Opzioni di contatto pulsante sulla Preferenze scheda.

Passaggio 3: ora nella finestra di dialogo Opzioni di contatto, fare clic su Ordine predefinito "Archivia come" casella, selezionare l'ordine corretto dall'elenco a discesa e fare clic su OK pulsante.

Passaggio 4: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

D'ora in poi, quando crei un nuovo contatto con il nome, il cognome e la società di questo contatto compilati, archivierà automaticamente questo contatto come ordine predefinito.