Come salvare il file di un contatto in Outlook utilizzando come nome “Nome Cognome”, “Cognome” o “Azienda”?

Come avrai notato, quando crei un contatto in Outlook, il campo «File as» viene compilato automaticamente con «Nome Cognome», «Cognome» o «Azienda». In alcuni casi, tuttavia, potresti aver bisogno di modificare il nome utilizzato per l'archiviazione e assegnare al contatto un valore diverso. Di seguito ti illustrerò diversi metodi per impostare il campo «File as» di un contatto su «Nome Cognome», «Cognome» o «Azienda» in Outlook.

Modificare l’archiviazione di un singolo contatto come nome e cognome Cognome o azienda

Modificare l’ordine predefinito di archiviazione dei contatti come nome e cognome Cognome o azienda in Outlook 2010 e 2013

Modificare l’ordine predefinito di archiviazione dei contatti come nome e cognome Cognome o azienda in Outlook 2007

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Modificare l’archiviazione di un singolo contatto come nome e cognome Cognome o azienda

Se desideri modificare il nome di archiviazione di un singolo contatto, puoi farlo in modo semplice e veloce seguendo questi passaggi.

Passaggio 1: Passa alla visualizzazione Persone (o Contatti) e fai doppio clic sul contatto il cui nome di archiviazione desideri modificare per aprirlo.

Nota: In Outlook 2013, assicurati che la cartella dei contatti non sia in visualizzazione Persone. In caso contrario, modificala facendo clic su «Cambia visualizzazione» > seleziona qualsiasi opzione tranne «Persone» nella scheda «Visualizza».

Passaggio 2: Nella finestra del contatto aperta, fai clic sulla «freccia» nel campo «File as» e scegli uno dei nomi di archiviazione dall’elenco a discesa. Guarda lo screenshot qui sotto:

Nota: I campi Cognome, Nome e Azienda devono essere compilati per essere visualizzati nel menu a discesa del campo File come.

Passaggio 3: Fai clic sul pulsante «Salva e chiudi».

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Modificare l’ordine predefinito di archiviazione dei contatti come nome e cognome Cognome o azienda in Outlook 2010 e 2013

Questo metodo ti guiderà nella modifica dell’ordine predefinito di archiviazione dei contatti in Microsoft Outlook 2010 e 2013, consentendoti di scegliere tra “Nome Cognome”, “Cognome Nome” o “Nome azienda”.

Passaggio 1: Fai clic su «File» > «Opzioni».

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fai clic su «Persone» (o «Contatti») nel riquadro sinistro, quindi seleziona l’ordine desiderato dall’elenco a discesa nel campo «Ordine predefinito “File as”».

Passaggio 3: Fai clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

Dopo aver modificato l’ordine predefinito «File as» dei contatti nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, il contatto verrà archiviato automaticamente secondo l’ordine specificato, a condizione che tu abbia inserito nome, cognome, azienda e informazioni del contatto.

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Modificare l’ordine predefinito di archiviazione dei contatti come nome e cognome Cognome o azienda in Outlook 2007

Se utilizzi Outlook 2007, puoi modificare facilmente l’ordine predefinito di archiviazione dei contatti come descritto di seguito.

Passaggio 1: Fai clic su «Strumenti» > «Opzioni».

Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante «Opzioni contatto» nella scheda «Preferenze».

Passaggio 3: Nella finestra di dialogo Opzioni contatto, fai clic sul campo «Ordine predefinito “File as”», scegli l’ordine desiderato dall’elenco a discesa e conferma con il pulsante «OK».

Passaggio 4: Fai clic sul pulsante «OK» per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

D’ora in poi, quando creerai un contatto inserendo nome, cognome e azienda, verrà archiviato automaticamente secondo l’ordine predefinito.