Come unire i contatti duplicati in Outlook?

Quando copiamo / spostiamo i contatti da una cartella all'altra in Outlook, molto probabilmente usciranno contatti duplicati. Rimuovere i contatti duplicati potrebbe non essere il modo migliore, perché un contatto può contenere campi che l'altro duplicato lascia vuoti. Di conseguenza, alcuni utenti pensano di unire i duplicati. In questo articolo, ti mostrerò come unire i contatti duplicati in Outlook.

Unisci i contatti duplicati durante lo spostamento in Outlook 2010 o una versione successiva
Unisci i contatti duplicati durante lo spostamento in Outlook 2007
Unisci facilmente i contatti duplicati esistenti nelle cartelle dei contatti specificate con Kutools per Outlook

Unisci i contatti duplicati durante lo spostamento in Outlook 2010 o una versione successiva

Supponiamo che sposterai tutti i contatti dalla cartella A alla cartella B in Outlook. Per unire i contatti duplicati durante lo spostamento, puoi procedere come segue.

Passaggio 1: fare clic su Compila il > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Persone(o Contatti) nella barra di sinistra, quindi seleziona l'opzione di Verifica la presenza di duplicati durante il salvataggio di nuovi contattinel Nomi e riempimento .

Passaggio 3: fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

Passaggio 4: passare alla vista Persone (o Contatti), aprire la cartella A nel riquadro di spostamento, selezionare un contatto nella cartella, quindi selezionare tutti i contatti facendo clic su Ctrl +Achiavi nel frattempo.

Passaggio 5: fare clic con il pulsante destro del mouse sui contatti selezionati, quindi fare clic su Sposta > B cartella dal menu di scelta rapida. Vedi la schermata qui sotto:

Note:: Se la cartella di destinazione non è elencata nel menu di scelta rapida, fare semplicemente clic su Sposta> Altra cartella dal menu di scelta rapida, quindi specificare la cartella di destinazione e fare clic su OKnella finestra di dialogo Sposta elementi.

Passaggio 6: se esistono contatti duplicati, verrà visualizzata la finestra di dialogo Rilevato contatto duplicato. Basta fare clic su Aggiorna tuttopulsante.

Quindi tutti i contatti nella cartella A sono stati spostati nella cartella B con tutti i contatti duplicati uniti.

Unisci i contatti duplicati durante lo spostamento in Outlook 2007

In Outlook 2007, se si desidera unire i contatti duplicati quando ci si sposta da una cartella all'altra, è necessario abilitare anche l'opzione di Verifica la presenza di contatti duplicati.

Passaggio 1: fare clic su Strumenti> Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni di apertura, fare clic su Opzioni di contattopulsante.

Passaggio 3: nella nuova finestra di dialogo Opzioni di contatto, selezionare l'opzione di Verifica la presenza di contatti duplicatinel Opzioni di nome e archiviazione per i nuovi contatti.

Passaggio 4: fare clic su due OKpulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Quindi puoi seguire gli stessi passaggi che abbiamo introdotto in Outlook 2010 o una versione successiva per unire i contatti duplicati quando ci si sposta da una cartella all'altra.

Unisci facilmente i contatti duplicati esistenti nelle cartelle dei contatti specificate con Kutools per Outlook

Per unire facilmente tutti i contatti duplicati esistenti nelle cartelle di contatti specificate in Outlook, qui consiglio l'unione Contatti duplicati utilità di Kutools for Outlook. Si prega di fare quanto segue per farlo.

1. Clic Kutools> Elimina duplicato> Contatti duplicati per attivare questa funzionalità.

Nota:Se sono presenti più account di posta elettronica con cartelle di contatti di grandi dimensioni in Outlook, verrà visualizzata una finestra di caricamento delle cartelle dei contatti. Puoi saltare l'attuale account di posta elettronica di caricamento per aumentare la velocità di caricamento in base alle tue esigenze o semplicemente attendere che tutte le cartelle dei contatti abbiano terminato il caricamento.

2. Al termine del caricamento delle cartelle dei contatti, il file Contatti duplicati - Passaggio 1 (di 4) viene visualizzata la procedura guidata. Controlla le cartelle Contatti contenenti i contatti duplicati che unirai, quindi fai clic su Avanti: Seleziona i campi dei contatti per il confronto duplicato pulsante.

Suggerimenti:

1. Quando si selezionano le cartelle, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco delle cartelle per ulteriori opzioni rapide come mostrato nell'immagine sopra.
2. Tutte le cartelle selezionate sono elencate nella casella a destra, è possibile eliminarle, ordinarle secondo le necessità. E l'elenco dei contatti nella cartella sopra sarà la priorità da conservare durante la gestione dei duplicati.

3. Nel Si prega di selezionare i campi Contatti per il confronto duplicato scatola di Contatti duplicati - Passaggio 2 (di 4) procedura guidata, selezionare i campi dei contatti per filtrare i contatti duplicati, quindi fare clic su Avanti: seleziona i campi da elencare nei risultati pulsante.

Nota: Se controlli la Cerca tutti i duplicati nelle cartelle Contatti selezionate opzione, verranno cercati i contatti duplicati all'interno di tutte le cartelle selezionate. In caso contrario, i duplicati verranno cercati nella propria cartella dei contatti separatamente.

4. Nel Contatti duplicati - Passaggio 3 (di 4) procedura guidata, specificare i campi da elencare nella casella dei risultati, quindi fare clic suInizia a filtrare pulsante.

5. Nel Contatti duplicati - passaggio 4 (di 4) procedura guidata, configurare come segue.

5.1) Espandi un gruppo, puoi fare clic su un contatto duplicato per visualizzare in anteprima le sue informazioni nel file Anteprima delle informazioni di contatto scatola;
5.2) nel Come gestire i contatti duplicati? dall'elenco a discesa, selezionare il file Unire opzione;
5.3) Fare clic su Unire pulsante per avviare l'unione dei contatti duplicati.

6. Fare clic su OK nella finestra a comparsa Kutools for Outlook la finestra di dialogo.

Ora tutti i contatti duplicati nelle cartelle specificate vengono uniti. Puoi vedere i contatti duplicati gestiti sono contrassegnati con un barrato nel file Elenco dei risultati. Chiudi la procedura guidata per la duplicazione dei contatti per terminare il processo.

Note

1. È possibile unire i contatti duplicati selezionati in un gruppo solo facendo clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo e quindi selezionando Unisci tutti gli elementi selezionati nel gruppo opzione dal menu di scelta rapida.

2. La funzione Duplica contatti ricorda tutte le impostazioni (comprese le cartelle selezionate e i campi dei contatti) specificate l'ultima volta. La prossima volta che applichi questa funzione, puoi fare clic su Inizia a filtrare nel pulsante Contatti duplicati - Passaggio 1 (di 4) procedura guidata per filtrare direttamente i contatti duplicati senza riconfigurare i campi.

3. Questa funzione unirà tutti i gruppi di contatti duplicati in uno solo se selezioni i campi del gruppo di contatti corrispondenti di cui hai bisogno nel file Contatti duplicati - Passaggio 2 (di 4) procedura guidata.

Se desideri avere una prova gratuita (60 giorni) di questa utility, fare clic per scaricarlo, quindi andare ad applicare l'operazione secondo i passaggi precedenti.