Come unire più file PST di archivio in Outlook?

Ad esempio, hai cambiato computer e hai configurato i tuoi account email in Microsoft Outlook utilizzando un nuovo file dati di Outlook, ma ora desideri unire il vecchio file dati di Outlook (file .pst) con quello nuovo. Come fare? In questo articolo ti spieghiamo come unire più file .pst in Microsoft Outlook.

• Unire due file .pst con uno aperto in Outlook
• Unire due file .pst non aperti in Outlook
• Unire due file .pst aperti in Outlook

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Unire due file .pst con uno solo aperto in Outlook

Si supponga di dover unire due file .pst, di cui uno è già aperto in Microsoft Outlook mentre l’altro non lo è ancora stato: è possibile unirli seguendo questi passaggi:

Passo 1: Aprire la finestra di dialogo della Procedura guidata Importa/Esporta con uno dei seguenti metodi:

1. In Outlook 2007, fare clic su «File» > «Importa/Esporta»;
2. In Outlook 2010, fare clic su «File» > «Apri» > «Importa»;
3. In Outlook 2013, fare clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Importa/Esporta»;

Passo 2: Nella finestra di dialogo della Procedura guidata Importa/Esporta visualizzata, seleziona «Importa da un altro programma o file», quindi fai clic su «Avanti».

Passo 3: Nella finestra di dialogo «Importa file», seleziona «File dati di Outlook (.pst)» e clicca su «Avanti».

Passo 4: Nella finestra di dialogo «Importa file dati di Outlook», seleziona l’opzione «Non importare i duplicati» e fai clic sul pulsante «Sfoglia».

Passo 5: Nella finestra di dialogo «Apri file dati di Outlook» visualizzata, individua e seleziona il file .pst non ancora aperto in Outlook, quindi fai clic sul pulsante «Apri».

Passo 6: Fare clic sul pulsante «Avanti» nella finestra di dialogo «Importa file dati di Outlook».

Passo 7: Nella seconda finestra di dialogo «Importa file dati di Outlook», seleziona l’opzione «Importa elementi nella stessa cartella in», indica il file .pst già aperto in Outlook e fai clic sul pulsante «Fine».

Passo 8: Verrà visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft Outlook che mostra lo stato di avanzamento dell’importazione e si chiuderà automaticamente al termine dell’operazione.

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Unire due file .pst non aperti in Outlook

Se entrambi i file .pst da unire non sono stati aperti in Microsoft Outlook, è necessario aprirne almeno uno prima di procedere con l’unione.

È possibile aprire un file .pst in Outlook con i seguenti metodi:

1. In Outlook 2007, fare clic su «File» > «Apri» > «File dati di Outlook»;
2. In Outlook 2010, fare clic su «File» > «Apri» > «Apri file dati di Outlook»;
3. In Outlook 2013, fare clic su «File» > «Apri ed Esporta» > «Apri file dati di Outlook»;

Nella finestra di dialogo «Apri file dati di Outlook», individuare e selezionare uno dei due file .pst, quindi fare clic sul pulsante «Apri».

Ora puoi seguire gli stessi passaggi descritti nella prima situazione per unire i due file .pst.

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Unire due file .pst aperti in Outlook

Se entrambi i file .pst da unire sono già aperti in Microsoft Outlook, chiudine uno prima di procedere con l’unione.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file .pst che si desidera chiudere nel riquadro di navigazione, quindi selezionare «Chiudi "Nome file Pst"» dal menu contestuale. Nota: «Nome file PST» verrà visualizzato con il nome effettivo del proprio file PST.

È quindi possibile seguire gli stessi passaggi descritti nella prima situazione per unire i due file .pst.