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Come aggiungere contatti all'elenco di completamento automatico in Outlook?

La funzione di completamento automatico in Outlook ti aiuta a trovare facilmente i destinatari durante la composizione dei messaggi di posta elettronica. Per impostazione predefinita, quando invii messaggi ad alcuni contatti, i loro indirizzi verranno inseriti automaticamente nell'elenco di completamento automatico. Inoltre, puoi scegliere di riempire l'elenco di completamento automatico con più indirizzi di contatti contemporaneamente manualmente per rendere il lavoro futuro più efficiente. In questo articolo, ti mostreremo un metodo per aggiungere contatti all'elenco di completamento automatico in Outlook.

Aggiungi contatti all'elenco di completamento automatico in Outlook 2007, 2010 e 2013

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destraAggiungi contatti all'elenco di completamento automatico in Outlook 2007, 2010 e 2013

Per aggiungere più contatti all'elenco di completamento automatico in Outlook, eseguire le operazioni seguenti: 1. Creare un messaggio di posta elettronica.

1. Nel Messaggio finestra, fare clic sul A nell'intestazione del messaggio.

2. Nel Seleziona Nomi la finestra di dialogo:

1). Seleziona la cartella dei contatti nel file Rubrica menu `A tendina;

2). Se desideri aggiungere tutti i contatti nella cartella selezionata, fai clic sui primi contatti, tieni premuto il tasto spostamento e scorri verso il basso per selezionare l'ultimo contatto;

3). Clicca il A -> pulsante;

4). Clicca il OK pulsante.

3. Dopo aver fatto clic su OK , tutti i contatti selezionati vengono aggiunti al file A campo nel Messaggio finestra mentre l'elenco di completamento automatico. Quindi chiudere il file Messaggio finestra senza salvare.

4. Quindi, quando digiti la prima lettera degli indirizzi e-mail dei destinatari nel campo A o Cc, tutti i contatti relativi che hai selezionato sopra vengono visualizzati immediatamente nell'elenco di completamento automatico. Vedi screenshot:


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Colin · 6 months ago
    this only works temporarily, when i try to restart the auto-complete doesn't work anymore
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    Shangwu · 3 years ago
    By changing Outlook to offline and making the new message to be sent (moving the message to the outbox folder) can make the auto-complete cache persistent. Of course you need to delete the message in the outbox before resuming Outlook to online.
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    Randy · 3 years ago
    This works temporarily, but upon Outlook restart, no longer works. I need a solution that persists across Outlook restarts. I'm using Outlook 2016.
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    Murphy · 3 years ago
    This did not work for me. Most of my contacts do auto-complete. There is a new employee with our company that I have to type the full address each time, so it's the only one that does not auto-complete despite numerous emails already sent to this person.
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      mohammad · 3 years ago
      you must send email for once to your recipient to save it.
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      Reece · 3 years ago
      Murphy, you may be at the maximum limit of AutoComplete entries which is 1000.

      To remove some rarely used ones, find an old or rarely used address by typing letters into the To field, then click the X at the end of their auto complete entry.

      This should then make room to add your new employee