Come aggiungere contatti in blocco a un gruppo di contatti in Outlook?
Creare e gestire gruppi di contatti (liste di distribuzione) in Outlook può farti risparmiare tempo quando invii email a più destinatari. Anche se Outlook offre un metodo di base per aggiungere contatti a un gruppo, Kutools per Outlook fornisce una soluzione più efficiente, specialmente quando vuoi aggiungere contatti in blocco dalle email. In questo tutorial, ti guiderò attraverso i metodi per aggiungere contatti in blocco a un gruppo di contatti in Outlook.
Aggiungi contatti in blocco a un gruppo di contatti in Outlook
Aggiungi mittenti e destinatari in blocco a un gruppo di contatti dalle email selezionate in Outlook
Aggiungi contatti in blocco a un gruppo di contatti in Outlook
Outlook ti permette di aggiungere contatti a un gruppo manualmente, ma questo metodo può essere dispendioso in termini di tempo se hai molti contatti da aggiungere.
1. Passa alla vista "Contatti" o "Persone" e crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su "Nuovo Gruppo di Contatti" sotto la scheda "Home" in Outlook 2010 e 2013.
Nota: Se desideri aggiungere contatti in blocco a un gruppo di contatti esistente, fai doppio clic per aprirlo.
2. Nella finestra "Gruppo di Contatti", fai clic su "Aggiungi Membri" > "Da Contatti di Outlook" sotto la scheda "Gruppo di Contatti".
Nella finestra "Lista di Distribuzione" in Outlook 2007, fai clic su "Seleziona Membri" sotto la scheda "Lista di Distribuzione".
3. Nella finestra di dialogo "Seleziona Membri", devi:
1). Selezionare la cartella dei contatti in cui si trovano i contatti nel menu a discesa "Rubrica";
2). Tieni premuto il tasto "Ctrl" per selezionare i contatti singolarmente se non sono consecutivi. Oppure fai clic sul primo contatto, tieni premuto il tasto "Shift" e fai clic sull'ultimo contatto se i contatti sono consecutivi nella cartella dei contatti;
3). Fai clic sul pulsante "Membri";
4). Fai clic sul pulsante "OK".
4. I contatti verranno quindi aggiunti in blocco al gruppo di contatti. Fai clic sul pulsante "Salva e Chiudi" per salvarlo.
Nota: Se si tratta di un gruppo di contatti appena creato, è necessario digitare un nome nella casella Nome prima di salvarlo.
Aggiungi mittenti e destinatari in blocco a un gruppo di contatti dalle email selezionate in Outlook
Se desideri aggiungere direttamente mittenti e destinatari dalle email selezionate a un gruppo di contatti, la funzione "Aggiungi al gruppo di contatti" di Kutools per Outlook sarà di grande aiuto.
Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook, seleziona le email di cui desideri aggiungere il mittente e i destinatari a una lista di distribuzione.
Passo 2. Fai clic su "Kutools" > "Aggiungi Contatti" > "Aggiungi i mittenti e i destinatari multipli delle email selezionate a un gruppo di contatti".
Passo 3. Nella finestra Aggiungi membri al gruppo di contatti,
Seleziona una Cartella: Scegli la cartella in cui desideri salvare il nuovo gruppo di contatti.
Crea un Nuovo Gruppo di Contatti: Fai clic su Crea Nuovo Gruppo di Contatti.
Assegna un Nome al Gruppo: Inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti e fai clic su "OK".
Seleziona i Contatti: Scegli i contatti che desideri aggiungere alla lista di distribuzione.
Seleziona il Nuovo Gruppo di Contatti Creato: Scegli il gruppo di contatti che hai appena creato.
Conferma: Fai nuovamente clic su "OK" per finalizzare la creazione del gruppo.
Passo 4. Fai clic su "OK" per chiudere le finestre di dialogo.
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