Come aggiungere in blocco dei contatti a un gruppo di contatti in Outlook?

Creare e gestire un Gruppo di contatti (elenco di distribuzione) in Outlook ti permette di risparmiare tempo quando invii email a più destinatari. Sebbene Outlook offra un metodo base per aggiungere contatti a un gruppo, Kutools per Outlook propone una soluzione ancora più efficiente, soprattutto quando desideri aggiungere in blocco contatti provenienti da email. In questa guida ti mostrerò i metodi per aggiungere in blocco contatti a un Gruppo di contatti in Outlook.

Aggiungi in blocco Aggiungi contatto a Gruppo di contatti in Outlook

Aggiungi in blocco mittenti e destinatari a Gruppo di contatti dalle email selezionate in Outlook

---

Aggiungi in blocco Aggiungi contatto a Gruppo di contatti in Outlook

Outlook ti permette di aggiungere manualmente un contatto a un gruppo, ma questo metodo può rivelarsi dispendioso in termini di tempo se devi aggiungere molti contatti.

1. Passa alla visualizzazione «Contatti» o «Persone» e crea un nuovo gruppo di contatti facendo clic su «Nuovo gruppo di contatti» nella scheda «Home» di Outlook 2010 e 2013.

Nota: se desideri aggiungere in blocco contatti a un gruppo di contatti esistente, fai doppio clic per aprirlo.

2. Nella finestra «Gruppo di contatti», fai clic su «Aggiungi membri» > «Da contatti di Outlook» nella scheda «Gruppo di contatti».

Nella finestra «Elenco di distribuzione» di Outlook 2007, fai clic su «Seleziona membri» nella scheda «Elenco di distribuzione».

3. Nella finestra di dialogo «Seleziona membri» è necessario:

1). Seleziona, dal menu a discesa «Rubrica», la cartella dei contatti in cui si trovano i tuoi contatti;

2). Tieni premuto il tasto «Ctrl» per selezionare singolarmente i contatti non contigui. In alternativa, fai clic sul primo contatto, tieni premuto il tasto «Maiusc» e poi fai clic sull’ultimo contatto se sono disposti in sequenza nella cartella.

3). Fai clic sul pulsante «Membri».

4). Fai clic sul pulsante «OK».

4. I contatti vengono così aggiunti in blocco al gruppo di contatti. Fai clic su «Salva e chiudi» per salvare le modifiche.

Nota: se stai creando un nuovo gruppo di contatti, inserisci un nome nel campo Nome prima di salvarlo.

---

Aggiungi in blocco mittenti e destinatari a Gruppo di contatti dalle email selezionate in Outlook

Se desideri aggiungere direttamente mittenti e destinatari delle email selezionate a un gruppo di contatti, la funzione «Aggiungi mittenti e destinatari multipli delle email selezionate a Gruppo di contatti» di Kutools per Outlook ti offrirà un supporto efficace.

Passaggio 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, avvia Outlook e seleziona i messaggi i cui mittenti e destinatari desideri aggiungere a un elenco di distribuzione.

Passaggio 2. Fai clic su «Kutools» > «Aggiungi contatto» > «Aggiungi al gruppo di contatti».

Passaggio 3. Nella finestra Aggiungi membri al gruppo di contatti,

1. Seleziona una cartella: scegli la cartella in cui desideri salvare il nuovo gruppo di contatti.

2. Crea un nuovo gruppo di contatti: fai clic su Crea nuovo gruppo di contatti.

3. Assegna un nome al gruppo: inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti e fai clic su «OK».

   

4. Seleziona i contatti: scegli i contatti da aggiungere all’elenco di distribuzione.

5. Seleziona il nuovo gruppo di contatti creato: scegli il gruppo di contatti appena creato.

6. Conferma: fai nuovamente clic su «OK» per completare la creazione del gruppo.

   

Passaggio 4. Fai clic su «OK» per chiudere le finestre di dialogo.