Come visualizzare il nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook?

Per impostazione predefinita, il nuovo avviso desktop di posta elettronica viene visualizzato solo quando il nuovo messaggio di posta elettronica arriva nella cartella Posta in arrivo. Se hai creato una regola per impostare la sottocartella di Outlook per ricevere email specifiche, l'avviso desktop non può essere visualizzato quando arriva la nuova email. Senza il nuovo avviso desktop e-mail, potresti perdere l'e-mail e non sarà possibile rispondere in tempo. Questo articolo ti spiegherà come visualizzare il nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook con la creazione della regola.

Visualizza nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...

Leggi di più... Scarica ...

Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook

Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

Leggi di più... Scarica ...

Visualizza nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook

Per visualizzare l'avviso sul desktop quando arriva un nuovo messaggio nella sottocartella, puoi creare una regola per risolverlo, per favore fai come segue.

1. Entra in una qualsiasi cartella dell'account e-mail specificato e apri la finestra di dialogo Regole e avvisi.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nei Sposta gruppo sotto Home scheda.

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot:

3. Nella prima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che ricevo in Outlook 2010 e 2013 oppure fare clic su Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007. Quindi fare clic su Prossimo pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, non selezionare alcuna condizione e fare clic su Prossimo pulsante. Quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di richiesta che si apre. Vedi screenshot:

5. Di seguito Regole e procedura guidata finestra di dialogo, selezionare visualizzare un avviso sul desktop scatola in I 1 Passi, Quindi fare clic sul Fine direttamente il pulsante.

6. Fare clic sul OK pulsante nella finestra di richiesta che si apre.

7. Quando ritorna al file Regole e avviso finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

D'ora in poi, quando ricevi un nuovo messaggio di posta elettronica, indipendentemente dalla cartella Posta in arrivo o dalle sottocartelle, verrà visualizzato l'avviso sul desktop.

Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.

girato kutools outlook scheda kutools 1180x121

girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121

Leggi di più... Scarica ora...

37 Comments
Login

Sort by Newest
- Best
- Popular
- Newest
- Oldest

You are guest

or post as a guest, but your post won't be published automatically.

Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

To post as a guest, your comment is unpublished.
Luiz · 1 months ago
Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jeff · 1 months ago
Nice, Thanks!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Marc · 1 years ago
I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
ram · 1 years ago
To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ram · 1 years ago
Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ali Berry · 1 years ago
pretty smart! thanks a lot
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Vanessa · 1 years ago
Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jose Medrano · 1 years ago
Thanks a lot works perfectly!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
drosner@rozz.com · 1 years ago
"matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Young · 1 years ago
  
  At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Happy · 1 years ago
Wonderful It works thx
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ramkumar · 1 years ago
Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Edwin · 2 years ago
Excelente, muchas gracias.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Arun · 2 years ago
Thanks a lot, its working for me.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Adrian · 2 years ago
Amazing thanks!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
AJ Red · 2 years ago
great work here
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Fernando · 2 years ago
Thank you so much, this worked as intended.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Amit · 2 years ago
For newer versions of outlook,
Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Msindisi · 2 years ago
Thanks a lot...works perfectly
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jo · 2 years ago
What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Chaz · 2 years ago
Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Varun Kumar · 2 years ago
It works as I intended. Thanks.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jessica · 2 years ago
How do you do this with Outlook phone application notifications?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Ravi · 3 years ago
Thanks for the help.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Muhammad Atif · 3 years ago
Thanks alot. Really helpful, appriciated
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Alpesh Mori · 3 years ago
Thanks for info.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Karthick · 3 years ago
Thanks buddy
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Gillian · 3 years ago
This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jenny · 3 years ago
Thank you so much for the clear instructions.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Rodrigo Caldas dos S · 4 years ago
It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
- Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Shannon · 3 years ago
  
  Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
  
  Reply
- To post as a guest, your comment is unpublished.
  Jessica · 3 years ago
  
  I have the same question!
  
  Reply
  
  To post as a guest, your comment is unpublished.
  
  Jibran · 3 years ago
  
  Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
  
  Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Sajin · 4 years ago
Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Gayatri · 4 years ago
Simply Superb. Thank you.
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Jennifer Rhodes · 5 years ago
Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
- Reply
To post as a guest, your comment is unpublished.
Dubeayi · 6 years ago
Very helpful. Thanks
- Reply

Accedi al tuo account

Password Reset