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Come visualizzare il nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook?

Per impostazione predefinita, il nuovo avviso desktop di posta elettronica viene visualizzato solo quando il nuovo messaggio di posta elettronica arriva nella cartella Posta in arrivo. Se hai creato una regola per impostare la sottocartella di Outlook per ricevere email specifiche, l'avviso desktop non può essere visualizzato quando arriva la nuova email. Senza il nuovo avviso desktop e-mail, potresti perdere l'e-mail e non sarà possibile rispondere in tempo. Questo articolo ti spiegherà come visualizzare il nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook con la creazione della regola.

Visualizza nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
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freccia blu freccia destraVisualizza nuovo avviso desktop di posta per le sottocartelle in Outlook

Per visualizzare l'avviso sul desktop quando arriva un nuovo messaggio nella sottocartella, puoi creare una regola per risolverlo, per favore fai come segue.

1. Entra in una qualsiasi cartella dell'account e-mail specificato e apri la finestra di dialogo Regole e avvisi.

1). In Outlook 2010 e 2013, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi nei Sposta gruppo sotto Home scheda.

2). In Outlook 2007, fare clic su Strumenti > Regole e avvisi.

2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic Nuova regola per Regole di posta elettronica tab. Vedi screenshot:

3. Nella prima Creazione guidata regole finestra di dialogo, fare clic Applica la regola sui messaggi che ricevo in Outlook 2010 e 2013 oppure fare clic su Controlla i messaggi quando arrivano in Outlook 2007. Quindi fare clic su Prossimo pulsante.

4. Nella seconda Creazione guidata regole finestra di dialogo, non selezionare alcuna condizione e fare clic su Prossimo pulsante. Quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di richiesta che si apre. Vedi screenshot:

5. Di seguito Regole e procedura guidata finestra di dialogo, selezionare visualizzare un avviso sul desktop scatola in I 1 Passi, Quindi fare clic sul Fine direttamente il pulsante.

6. Fare clic sul OK pulsante nella finestra di richiesta che si apre.

7. Quando ritorna al file Regole e avviso finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante.

D'ora in poi, quando ricevi un nuovo messaggio di posta elettronica, indipendentemente dalla cartella Posta in arrivo o dalle sottocartelle, verrà visualizzato l'avviso sul desktop.


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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
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    Luiz · 1 months ago
    Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
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    Jeff · 1 months ago
    Nice, Thanks!!!
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    Marc · 1 years ago
    I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.


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    ram · 1 years ago
    To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can

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    Ram · 1 years ago
    Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
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    Ali Berry · 1 years ago
    pretty smart! thanks a lot
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    Vanessa · 1 years ago
    Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
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    Jose Medrano · 1 years ago
    Thanks a lot works perfectly!!!!
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    drosner@rozz.com · 1 years ago
    "matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
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      Young · 1 years ago
      At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
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    Happy · 1 years ago
    Wonderful It works thx
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    Ramkumar · 1 years ago
    Thank you.
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    Edwin · 2 years ago
    Excelente, muchas gracias.
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    Arun · 2 years ago
    Thanks a lot, its working for me.
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    Adrian · 2 years ago
    Amazing thanks!
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    AJ Red · 2 years ago
    great work here
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    Fernando · 2 years ago
    Thank you so much, this worked as intended.
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    Amit · 2 years ago
    For newer versions of outlook,
    Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
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    Msindisi · 2 years ago
    Thanks a lot...works perfectly
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    Jo · 2 years ago
    What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
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    Chaz · 2 years ago
    Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
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    Varun Kumar · 2 years ago
    It works as I intended. Thanks.
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    Jessica · 2 years ago
    How do you do this with Outlook phone application notifications?
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    Ravi · 3 years ago
    Thanks for the help.
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    Muhammad Atif · 3 years ago
    Thanks alot. Really helpful, appriciated
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    Alpesh Mori · 3 years ago
    Thanks for info.
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    Karthick · 3 years ago
    Thanks buddy
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    Gillian · 3 years ago
    This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
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    Jenny · 3 years ago
    Thank you so much for the clear instructions.
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    Rodrigo Caldas dos S · 4 years ago
    It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
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      Shannon · 3 years ago
      Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
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      Jessica · 3 years ago
      I have the same question!
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        Jibran · 3 years ago
        Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
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    Sajin · 4 years ago
    Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
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    Gayatri · 4 years ago
    Simply Superb. Thank you.
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    Jennifer Rhodes · 5 years ago
    Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
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    Dubeayi · 6 years ago
    Very helpful. Thanks