Come incorporare un'email di Outlook in un documento Word?

È molto facile incorporare email di Outlook in un documento Word utilizzando il metodo di trascinamento e rilascio.

1. Apri Outlook e il documento Word specificato di cui hai bisogno, e visualizza queste due applicazioni affiancate come mostrato nello screenshot qui sotto.

2. Seleziona le email in Outlook, trascinale e rilasciale nel documento Word. Vedi lo screenshot sopra.
Nota: Tenendo premuto Ctrl puoi selezionare più email non adiacenti facendo clic su di esse una per una; tenendo premuto Shift puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.

Successivamente, le email di Outlook verranno incorporate con successo nel documento Word e mostrate come una busta. Puoi fare doppio clic per aprirle.

Un solo clic per salvare/esportare più email in file di testo/PDF/HTML/CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare/salvare un messaggio email come file di testo utilizzando la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per il salvataggio/esportazione in blocco di più email in file di testo individuali, devi gestire manualmente ogni messaggio uno per uno. Dispendioso in termini di tempo! Noioso! Ora, Kutools for Outlook's Salvataggio in Batch funzionalità può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi email in file di testo individuali, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic!

In questa sezione, ti forniamo un modo normale per incorporare un'email di Outlook in un documento Word.

1. In Outlook, seleziona l'email che vuoi incorporare e fai clic su File > Salva con nome.

2. Nel Salva con nome finestra di dialogo, (1) seleziona la cartella in cui salverai l'email; (2) denomina l'email nella casella Nome file come necessario; e (3) fai clic sul pulsante Salva . Vedi screenshot:

3. Apri il documento Word in cui desideri che l'email venga incorporata e fai clic su Inserisci > Oggetto.

4. Nella finestra di dialogo Oggetto per favore abilita la scheda Crea da File e poi fai clic sul pulsante Sfoglia . Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Sfoglia (1) apri la cartella specifica contenente l'email, (2) seleziona l'email, e infine (3) fai clic sul pulsante Inserisci come mostrato nello screenshot qui sotto:

6. Ora si torna alla finestra di dialogo Oggetto. Ci sono due modi per mostrare l'email incorporata:
A. Per visualizzare l'email incorporata come busta, fai clic direttamente sul pulsante OK per completare l'operazione.
B. Per visualizzare l'email incorporata come icona specifica, (1) seleziona l'opzione Visualizza come icona (2) fai clic sul pulsante Cambia Icona e (3) fai clic sul pulsante Sfoglia nella finestra di dialogo Cambia Icona per specificare la tua icona. Vedi screenshot:

7. Fai clic sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Fino ad ora, l'email specificata è stata incorporata nel documento Word e visualizzata come icona specificata. Vedi screenshot: