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Come incorporare la posta elettronica di Outlook nel documento di Word?

Se il tuo documento di Word è correlato a una specifica email di Outlook, puoi incorporare questa email di Outlook nel documento di Word. Ciò ti aiuterà a rintracciare rapidamente i dettagli dell'e-mail con un semplice doppio clic sul documento di Word. Con questo tutorial imparerai come incorporare in dettaglio il messaggio di posta elettronica di Outlook nel documento di Word.


Incorpora le email di Outlook nel documento di Word trascinandole e rilasciandole

È abbastanza facile incorporare le e-mail di Outlook nel documento di Word con il metodo di trascinamento e rilascio.

1. Apri Outlook il documento di Word specificato di cui hai bisogno e visualizza queste due applicazioni fianco a fianco come mostrato nell'immagine sottostante.

2. Seleziona le email in Outlook, trascinale e rilasciale nel documento di Word. Vedi lo screenshot sopra.
Osservazioni:: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.

Quindi le e-mail di Outlook vengono incorporate correttamente nel documento di Word e mostrate come una busta. Puoi fare doppio clic per aprirli.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

Normalmente possiamo esportare / salvare un messaggio di posta elettronica come file di testo con la funzione Salva con nome in Outlook. Tuttavia, per salvare / esportare in batch più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, è necessario gestire manualmente ogni messaggio uno per uno. Richiede tempo! Noioso! Ora, Kutools per Outlook Salvataggio in batch può aiutarti a salvare rapidamente più messaggi di posta elettronica in singoli file di testo, file PDF, file HTML, ecc. con un solo clic! Fai clic per una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!
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Incorpora la posta di Outlook nel documento di Word inserendola come oggetto

In questa sezione, ti forniamo un modo normale per incorporare la posta elettronica di Outlook nel documento di Word.

1. In Outlook, seleziona l'e-mail da incorporare e fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nel Salva con nome la finestra di dialogo, (1) seleziona la cartella in cui salverai l'email; (2) assegna un nome all'email nel file Nome del file scatola di cui hai bisogno; e (3) fare clic sul Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

3. Apri il documento di Word in cui desideri incorporare l'email e fai clic su inserire > Oggetto.

4. Nel Oggetto finestra di dialogo, abilitare il file Crea file modulo scheda, quindi fare clic su del browser pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Sfoglia per favore (1) apri la cartella specificata contenente l'email, (2) seleziona l'email e infine (3) fare clic sul inserire pulsante come mostrato nell'immagine sottostante:

6. Ora torna alla finestra di dialogo Oggetto. Esistono due modi per mostrare l'e-mail incorporata:
A. Per visualizzare l'e-mail incorporata come busta, fare clic su OK direttamente per terminare l'operazione.
B. Per visualizzare l'e-mail incorporata come un'icona specificata, per favore (1) controlla il Visualizza come icona opzione, (2) fare clic sul Cambia icona pulsante, e (3) clicca Navigare nella finestra di dialogo Cambia icona per specificare la propria icona. Vedi screenshot:

7. Clic OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Finora, l'e-mail specificata è stata incorporata nel documento di Word e visualizzata come icona specificata. Vedi screenshot:


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    Juraj · 4 years ago
    I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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    Juraj · 4 years ago
    I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK.
    I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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    VJP · 5 years ago
    I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.