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Come incorporare la posta elettronica di Outlook nel documento di Word?

Se il tuo documento di Word è correlato a una specifica email di Outlook, puoi incorporare questa email di Outlook nel documento di Word. Ciò ti aiuterà a rintracciare rapidamente i dettagli dell'e-mail con un semplice doppio clic sul documento di Word. Con questo tutorial imparerai come incorporare in dettaglio il messaggio di posta elettronica di Outlook nel documento di Word.


Incorpora le email di Outlook nel documento di Word trascinandole e rilasciandole

È abbastanza facile incorporare le e-mail di Outlook nel documento di Word con il metodo di trascinamento e rilascio.

1. Apri Outlook il documento di Word specificato di cui hai bisogno e visualizza queste due applicazioni fianco a fianco come mostrato nell'immagine sottostante.

2. Seleziona le email in Outlook, trascinale e rilasciale nel documento di Word. Vedi lo screenshot sopra.
Note:: Tenendo Ctrl tasto, è possibile selezionare più messaggi di posta elettronica non adiacenti facendo clic su di essi uno per uno; tenendo spostamento tasto, puoi selezionare più email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima.

Quindi le e-mail di Outlook vengono incorporate correttamente nel documento di Word e mostrate come una busta. Puoi fare doppio clic per aprirli.

Un clic per salvare / esportare più email in file di testo / PDF / HTML / CSV in blocco in Outlook

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Incorpora la posta di Outlook nel documento di Word inserendola come oggetto

In questa sezione, ti forniamo un modo normale per incorporare la posta elettronica di Outlook nel documento di Word.

1. In Outlook, seleziona l'e-mail da incorporare e fai clic su Compila il > Salva con nome.

2. Nel Salva con nome la finestra di dialogo, (1) seleziona la cartella in cui salverai l'email; (2) assegna un nome all'email nel file Nome del file scatola di cui hai bisogno; e (3) fare clic sul Risparmi pulsante. Vedi screenshot:

3. Apri il documento di Word in cui desideri incorporare l'email e fai clic su inserire > Oggetto.

4. Nel Oggetto finestra di dialogo, abilitare il file Crea file modulo scheda, quindi fare clic su del browser pulsante. Vedi screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Sfoglia per favore (1) apri la cartella specificata contenente l'email, (2) seleziona l'email e infine (3) fare clic sul inserire pulsante come mostrato nell'immagine sottostante:

6. Ora torna alla finestra di dialogo Oggetto. Esistono due modi per mostrare l'e-mail incorporata:
A. Per visualizzare l'e-mail incorporata come busta, fare clic su OK direttamente per terminare l'operazione.
B. Per visualizzare l'e-mail incorporata come un'icona specificata, per favore (1) controlla il Visualizza come icona opzione, (2) fare clic sul Cambia icona pulsante, e (3) clicca Scopri la nostra gamma nella finestra di dialogo Cambia icona per specificare la propria icona. Vedi screenshot:

7. Clic OK pulsanti per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Finora, l'e-mail specificata è stata incorporata nel documento di Word e visualizzata come icona specificata. Vedi screenshot:


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Commenti (3)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho riscontrato che quando il percorso della mia directory e il messaggio dell'oggetto superano i 256 byte, il trascinamento della selezione o Ctrl-C/Ctrl-V non riesce. Ho bisogno di accorciare la riga dell'oggetto percorso/msg. Potresti abbreviare l'oggetto del tuo messaggio e spostarlo in una cartella di livello superiore, come la cartella Bozze prima di trascinare e rilasciare.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Non riesco a trovare il perché come impostare la dimensione predefinita dell'oggetto Symol e del nome dell'e-mail. L'unico modo che sto usando è fare clic con il tasto destro, Formato oggetto, Dimensioni, Altezza - Scelgo 1 cm - OK. Sto memorizzando questo perché centinaia di e-mail in Word Dokuments e sto cercando qualche trucco per risparmiare tempo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Uso il trascinamento della selezione per salvare le e-mail in Word Document. Ma poiché la dimensione predefinita dell'oggetto e-mail è troppo grande, sto modificando tutte le dimensioni dell'oggetto: clic destro, formato oggetto, altezza dimensione - 1 cm - OK. Sto salvando in questo modo centinaia di e-mail in documenti Word e sto cercando qualche trucco per risparmiare tempo. È possibile definire la dimensione dell'oggetto da parte dell'utente?
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