Come si fa a incorporare un'email di Outlook in un documento Word?

Incorporare email di Outlook in un documento Word è facilissimo grazie al pratico metodo del trascinamento e rilascio.

1. Apri Outlook e il documento Word desiderato, quindi visualizza le due applicazioni affiancate, come mostrato nello screenshot seguente.

2. Seleziona le email in Outlook e trascinale direttamente nel documento Word. Dai un’occhiata allo screenshot precedente.
Nota: tieni premuto il tasto Ctrl per selezionare più email non adiacenti, facendo clic su ciascuna singolarmente; oppure tieni premuto il tasto Maiusc per selezionare un intervallo di email adiacenti, cliccando sulla prima e sull’ultima.

Le email di Outlook vengono quindi incorporate correttamente nel documento Word e visualizzate come buste. Basta un doppio clic per aprirle.

Un clic per salvare/esportare più email in blocco in file di testo/PDF/HTML/CSV in Outlook

Di solito puoi esportare o salvare un messaggio email come file di testo usando la funzione «Salva con nome» in Outlook. Tuttavia, per esportare o salvare più email contemporaneamente come singoli file di testo, devi elaborare manualmente ogni messaggio uno per uno: è una perdita di tempo! È noioso! Ora, grazie alla funzione Salvataggio multiplo di Kutools per Outlook, puoi salvare rapidamente più messaggi email come singoli file di testo, PDF, HTML e altro ancora con un solo clic!

In questa sezione ti presentiamo un metodo standard per incorporare un'email di Outlook in un documento Word.

1. In Outlook, seleziona l'email che desideri incorporare e fai clic su File > Salva con nome.

2. Nella finestra di dialogo Salva con nome, (1) seleziona la cartella in cui desideri salvare l'email; (2) assegna un nome all'email nella casella Nome file in base alle tue esigenze; e (3) fai clic sul pulsante Salva. Vedi lo screenshot:

3. Apri il documento Word in cui desideri incorporare l'email e fai clic su Inserisci > Oggetto.

4. Nella finestra di dialogo Oggetto, attiva la scheda Crea da file e poi fai clic sul pulsante Sfoglia. Guarda lo screenshot:

5. Nella finestra di dialogo Sfoglia, (1) apri la cartella specificata contenente l'email, (2) seleziona il messaggio e infine (3) fai clic sul pulsante Inserisci, come mostrato nello screenshot seguente:

6. Ora torni alla finestra di dialogo Oggetto. Esistono due modi per visualizzare l'email incorporata:
A. Per visualizzarla come busta, fai clic direttamente sul pulsante OK per completare l'operazione.
B. Per visualizzarla come un'icona personalizzata: (1) seleziona l'opzione Visualizza come icona, (2) fai clic sul pulsante Cambia icona e (3) nella finestra di dialogo Cambia icona, fai clic sul pulsante Sfoglia per scegliere la tua icona. Vedi lo screenshot:

7. Fai clic sui pulsanti OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

Finora, l’indirizzo email specificato è stato incorporato nel documento Word e viene visualizzato con l’icona da te selezionata. Vedi lo screenshot: