Come inviare un rapporto sullo stato di un'attività in Outlook?

Per impostazione predefinita, se la persona che ti ha assegnato un'attività ha attivato l’opzione «Inviami un rapporto sullo stato quando questa attività è completata», non appena ricevi e completi l’attività, Outlook invierà automaticamente a tale persona un rapporto dettagliato sul suo stato. Tuttavia, se l’attività assegnata è ancora in corso o presenta un altro stato e desideri comunque informare il proprietario, cosa puoi fare? In questo tutorial ti mostreremo come inviare manualmente un rapporto sullo stato di un’attività assegnata in Outlook.

Inviare un rapporto sullo stato di un'attività in Outlook

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Inviare un rapporto sullo stato di un'attività in Outlook

Inviare un aggiornamento sull'attività in Outlook è davvero semplice.

1. Passa alla vista «Attività» e apri l’attività assegnata che hai ricevuto.

2. Nella finestra «Attività», seleziona uno stato per l’attività assegnata dal menu a discesa «Stato» e aggiorna la percentuale di completamento nella casella «% completato» in base alle tue esigenze. Vedi screenshot:

3. Fai clic su «Invia rapporto sullo stato» nel gruppo «Gestisci attività» della scheda «Attività».

4. Si aprirà una finestra denominata «Rapporto sullo stato attività – Messaggio». Noterai che la persona che ti ha assegnato l’attività è già stata aggiunta automaticamente nel campo A. Componi l’email e inviala.