Dividi rapidamente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in entrambi con solo due passaggi

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi dividere rapidamente un gruppo di contatti in entrambi grazie al suo fantastico Dividi in gruppo di contatto caratteristica in Outlook.

Per dividere la lista di distribuzione o il gruppo di contatti in più piccoli gruppi di contatti in Outlook, puoi procedere come segue.

1. Entra nella cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato e fai doppio clic per aprirlo.

2. Nella finestra del gruppo di contatti, fare clic su Gruppo di contatto > Inoltra gruppo > In formato Internet (scheda). Vedi screenshot:

3. Quindi il gruppo di contatti verrà allegato come file txt in una nuova finestra di messaggio creata. Fare doppio clic per aprirlo. Vedi screenshot:

4. Nella finestra del Blocco note aperta, fare clic su Visualizza > Barra di stato per abilitare la barra di stato nella parte inferiore della finestra.

Note::
(1) Prima di abilitare la barra di stato, è necessario disabilitare il Word Warp di Avanti > Parola Warp.
(2) La barra di stato ti aiuta a vedere facilmente il numero di contatti selezionati quando metti il ​​cursore dietro l'indirizzo e-mail del contatto.

5. Nella finestra Blocco note, seleziona i contatti che desideri separare da questo gruppo e premi Ctrl + C tasti per copiarli.

6. Torna a Outlook Persone visualizzare e fare clic su Home> Nuovo gruppo di contatti per creare un nuovo gruppo di contatti.

7. Nella finestra del nuovo gruppo di contatti, fare clic su Gruppo di contatto> Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook. Vedi screenshot:

8. Nel Seleziona Membri finestra di dialogo, incolla i contatti nel file Utenti campo, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

10. Ora torna alla finestra Gruppo di contatti, nomina il nuovo gruppo di contatti nel file Nome casella, quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante. Vedi screenshot:

Note: Al termine, chiudi le finestre che hai aperto senza salvare le modifiche.

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi dividere rapidamente un gruppo di contatti in due con il suo Spogliarello (Gruppo di contatti) in Outlook.

1. Aprire la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato da dividere, selezionare questo gruppo di contatti e fare clic su Kutools > Gruppo di contatto > Dividi in gruppo di contatto. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura del gruppo di contatti, per favore: (1) Controlla i membri che dividerai in un altro gruppo di contatti; (2) fare clic sul Ok pulsante; (3) Nella finestra di dialogo di apertura Nuovo gruppo di contatti, digitare un nome per il nuovo gruppo di contatti e fare clic su OK pulsante.

Finora il gruppo di contatti specificato è già stato suddiviso in due gruppi di contatti.

A volte, potresti semplicemente dividere un gruppo di contatti e salvare ciascun membro come contatto separato in Outlook. In questa situazione, puoi provare Kutools per Outlook Break Up Funzione (Gruppo di contatti).

1. Aprire la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato da dividere, selezionare questo gruppo di contatti e fare clic su Kutools > Gruppo di contatto > Rompere. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo di apertura del gruppo di contatti, controlla i memebers che separerai, fai clic su Ok pulsante, quindi fare clic su Sì pulsante nella finestra di dialogo di conferma che si apre. Vedi screenshot ：

Fino ad ora, il gruppo di contatti specificato è stato suddiviso in più contatti separati.