Dividi la lista di distribuzione o il gruppo di contatti in gruppi in Outlook
Gestire un grande gruppo di contatti in Outlook può essere un compito scoraggiante, causando più problemi di quanto valga la pena. Ma cosa succede se ti dicessi che c'è un modo semplice per renderlo più gestibile? Dividendo un grande gruppo di contatti in più gruppi più piccoli, puoi semplificare la tua comunicazione via email e rimanere organizzato. In questo tutorial, ti mostreremo come dividere facilmente una lista di distribuzione o un gruppo di contatti in Outlook, rendendo la gestione dei tuoi contatti un gioco da ragazzi. Continua a leggere per scoprire come.
Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più gruppi di contatti in Outlook
Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più gruppi di contatti con Kutools per Outlook
Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più contatti separati con Kutools per Outlook
Dividi la lista di distribuzione o il gruppo di contatti in Outlook
Per dividere una lista di distribuzione o un gruppo di contatti in più piccoli gruppi di contatti in Outlook, puoi fare come segue.
1. Entra nella cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato e fai doppio clic per aprirlo.
2. Nella finestra del gruppo di contatti, clicca su "Gruppo di Contatti" > "Inoltra Gruppo" > "In formato Internet (Card)". Vedi screenshot:
3. Quindi il gruppo di contatti sarà allegato come file txt in una nuova finestra Messaggio appena creata. Fai doppio clic per aprirlo. Vedi screenshot:
4. Nella finestra di Blocco note aperta, clicca su "Visualizza" > "Barra di stato" per abilitare la Barra di stato nella parte inferiore della finestra.
Nota:
(1) Prima di abilitare la Barra di stato, è necessario disabilitare l'A capo automatico facendo clic su "Formato" > "A capo automatico".
(2) La Barra di stato ti aiuta a vedere facilmente il numero di contatti selezionati quando posizioni il cursore dopo l'indirizzo email del contatto.
5. Nella finestra di Blocco note, seleziona i contatti che desideri separare da questo gruppo e premi i tasti "Ctrl" + "C" per copiarli.
6. Torna alla vista "Persone" di Outlook e clicca su "Home" > "Nuovo Gruppo di Contatti" per creare un nuovo gruppo di contatti.
7. Nella finestra del nuovo gruppo di contatti, clicca su "Gruppo di Contatti" > "Aggiungi Membri" > "Dai Contatti di Outlook". Vedi screenshot:
8. Nella finestra di dialogo "Seleziona Membri", incolla i contatti nel campo "Membri" e poi clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
9. Ora tornerà alla finestra del Gruppo di Contatti, assegna un nome al nuovo gruppo di contatti nella casella "Nome" e poi clicca sul pulsante "Salva e Chiudi". Vedi screenshot:
Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più gruppi di contatti con Kutools per Outlook
Se hai installato Kutools per Outlook, puoi dividere rapidamente un gruppo di contatti in due utilizzando la funzione "Stripping" (Gruppo di Contatti) in Outlook.
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1. Apri la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato che vuoi dividere, seleziona questo gruppo di contatti e clicca su "Kutools Plus" > "Gruppo di Contatti" > "Dividi in più gruppi di contatti". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Gruppo di Contatti che si apre, per favore:
- Seleziona i membri che vuoi dividere in un altro gruppo di contatti;
- Clicca sul pulsante "OK";
- Nella finestra di dialogo Nuovo Gruppo di Contatti che si apre, inserisci un nome per il nuovo gruppo di contatti e clicca sul pulsante "OK".
Fino ad ora il gruppo di contatti specificato è già stato diviso in due gruppi di contatti.
Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più contatti separati con Kutools per Outlook
A volte, potresti voler solo dividere un gruppo di contatti e salvare ogni membro come contatto separato in Outlook. In questa situazione, puoi provare la funzione "Break Up" (Gruppo di Contatti) di Kutools per Outlook.
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1. Apri la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato che vuoi dividere, seleziona questo gruppo di contatti e clicca su "Kutools Plus" > "Gruppo di Contatti" > "Separare". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Gruppo di Contatti che si apre, per favore seleziona i membri che vuoi separare, clicca sul pulsante "OK" e poi sul pulsante "Sì" nella finestra di conferma che appare. Vedi screenshot:
Fino ad ora, il gruppo di contatti specificato è stato diviso in più contatti separati.
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