Suddividi la mailing list o il Gruppo di contatti in gruppi in Outlook

Gestire un grande gruppo di contatti in Outlook può rivelarsi un’impresa ardua, che spesso crea più problemi di quanti ne valga la pena. Ma cosa succederebbe se ti dicessimo che esiste un modo semplice per renderlo molto più gestibile? Suddividendo un grande gruppo di contatti in liste più piccole, puoi semplificare notevolmente la tua comunicazione via email e mantenere tutto perfettamente organizzato. In questa guida ti mostreremo come suddividere senza sforzo una mailing list o un gruppo di contatti in Outlook, trasformando la gestione dei tuoi contatti in un gioco da ragazzi. Continua a leggere per scoprire come fare.

Suddividi il Gruppo di contatti (mailing list) in più Gruppo di contatti in Outlook

Suddividi il Gruppo di contatti (mailing list) in più Gruppo di contatti con Kutools per Outlook

Suddividi il Gruppo di contatti (mailing list) in più contatti separati con Kutools per Outlook

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Suddividi la mailing list o il Gruppo di contatti in Outlook

Per suddividere una mailing list o un gruppo di contatti in gruppi di contatti più piccoli in Outlook, procedi come segue.

1. Accedi alla cartella Contatti che contiene il gruppo di contatti specificato e fai doppio clic per aprirlo.

2. Nella finestra Gruppo di contatti, fai clic su «Gruppo di contatti» > «Inoltra gruppo» > «In formato Internet (Biglietto da visita)». Vedi screenshot:

3. Il gruppo di contatti verrà quindi allegato come file TXT in una nuova finestra Messaggio. Fai doppio clic per aprirlo. Vedi screenshot:

4. Nella finestra del Blocco Note aperta, fai clic su «Visualizza» > «Barra di stato» per attivare la barra di stato nella parte inferiore della finestra.

Nota:
(1) Prima di attivare la barra di stato, devi disattivare il ritorno a capo automatico facendo clic su «Formato» > «Ritorno a capo automatico».
(2) La barra di stato ti consente di visualizzare facilmente il numero di contatti selezionati quando posizioni il cursore dopo l’indirizzo email del contatto.

5. Nella finestra del Blocco Note, seleziona i contatti che vuoi rimuovere da questo gruppo e premi «Ctrl» + «C» per copiarli.

6. Torna alla vista «Persone» di Outlook e fai clic su «Home» > «Nuovo gruppo di contatti» per creare un nuovo gruppo di contatti.

7. Nella finestra Nuovo gruppo di contatti, fai clic su «Gruppo di contatti» > «Aggiungi membri» > «Da contatti di Outlook». Vedi screenshot:

8. Nella finestra di dialogo «Seleziona membri», incolla i contatti nel campo «Membri» e fai clic su «OK». Vedi screenshot:

9. Ora torna alla finestra del Gruppo di contatti, inserisci un nome per il nuovo gruppo nella casella «Nome» e fai clic su «Salva e chiudi». Vedi screenshot:

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Suddividi il Gruppo di contatti (mailing list) in più Gruppo di contatti con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi suddividere rapidamente un gruppo di contatti in due grazie alla funzione «Stripping» (Gruppo di contatti) di Outlook.

1. Apri la cartella contatti che contiene il Gruppo di contatti da suddividere, selezionalo e fai clic su **KUTOOLS PLUS** > **Gruppo di contatti** > **Suddividi in più gruppi di contatti**. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Gruppo di contatti che si apre, procedi nel modo seguente:

1. Seleziona i membri che desideri suddividere in un altro Gruppo di contatti;
2. Fai clic sul pulsante «OK»;
3. Nella finestra di dialogo **Nuovo gruppo di contatti** che si apre, inserisci un nome per il nuovo gruppo e fai clic su **OK**.
   

A questo punto, il gruppo di contatti specificato è già stato suddiviso in due gruppi di contatti.

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Suddividi il Gruppo di contatti (mailing list) in più contatti separati con Kutools per Outlook

A volte potresti voler semplicemente suddividere un gruppo di contatti e salvare ciascun membro come contatto separato in Outlook. In tal caso, puoi provare la funzione «Break Up» (Separa gruppo di contatti) di Kutools per Outlook.

1. Apri la cartella Contatti che contiene il Gruppo di contatti da suddividere, seleziona tale gruppo e fai clic su **Kutools Plus** > **Gruppo di contatti** > **Separare**. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo **Gruppo di contatti** che si apre, seleziona i membri da estrarre, fai clic su **OK**, quindi su **Sì** nella finestra di conferma visualizzata. Vedi screenshot:

Fino a questo momento, il Gruppo di contatti specificato è stato suddiviso in singoli contatti separati.

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Demo: suddividi la mailing list o il Gruppo di contatti in Outlook