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Come dividere la lista di distribuzione o il gruppo di contatti in Outlook?

Un gruppo di contatti con un numero elevato di contatti all'interno può causare inconvenienti durante la gestione. In realtà, puoi dividere il grande gruppo di contatti e dividerlo in più piccoli per gestirli facilmente. Questo tutorial ti mostrerà come dividere la lista di distribuzione o il gruppo di contatti in Outlook.

Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più gruppi di contatti in Outlook

Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più gruppi di contatti con Kutools per Outlook

Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più contatti separati con Kutools per Outlook

Dividi rapidamente un gruppo di contatti (lista di distribuzione) in entrambi con solo due passaggi

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freccia blu freccia destra Lista di distribuzione divisa o gruppo di contatti in Outlook

Per dividere la lista di distribuzione o il gruppo di contatti in più piccoli gruppi di contatti in Outlook, puoi procedere come segue.

1. Entra nella cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato e fai doppio clic per aprirlo.

2. Nella finestra del gruppo di contatti, fare clic su Gruppo di contatto > Inoltra gruppo > In formato Internet (scheda). Vedi screenshot:

3. Quindi il gruppo di contatti verrà allegato come file txt in una nuova finestra di messaggio creata. Fare doppio clic per aprirlo. Vedi screenshot:

4. Nella finestra del Blocco note aperta, fare clic su Maggiori > Barra di stato per abilitare la barra di stato nella parte inferiore della finestra.

Note::
(1) Prima di abilitare la barra di stato, è necessario disabilitare il Word Warp di Avanti > Parola Warp.
(2) La barra di stato ti aiuta a vedere facilmente il numero di contatti selezionati quando metti il ​​cursore dietro l'indirizzo e-mail del contatto.

5. Nella finestra Blocco note, seleziona i contatti che desideri separare da questo gruppo e premi Ctrl + C tasti per copiarli.

6. Torna a Outlook Persone visualizzare e fare clic su Home> Nuovo gruppo di contatti per creare un nuovo gruppo di contatti.

7. Nella finestra del nuovo gruppo di contatti, fare clic su Gruppo di contatto> Aggiungi membri > Dai contatti di Outlook. Vedi screenshot:

8. Nel Seleziona Membri finestra di dialogo, incolla i contatti nel file Utenti campo, quindi fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

10. Ora torna alla finestra Gruppo di contatti, nomina il nuovo gruppo di contatti nel file Nome casella, quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante. Vedi screenshot:

Note: Al termine, chiudi le finestre che hai aperto senza salvare le modifiche.


freccia blu freccia destra Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più gruppi di contatti con Kutools per Outlook

Se hai installato Kutools per Outlook, puoi dividere rapidamente un gruppo di contatti in due con il suo Spogliarello (Gruppo di contatti) in Outlook.

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1. Aprire la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato da dividere, selezionare questo gruppo di contatti e fare clic su Kutools > Gruppo di contatto > Dividi in gruppo di contatto. Vedi screenshot:
doc split gruppo di contatti 001

2. Nella finestra di dialogo di apertura del gruppo di contatti, per favore: (1) Controlla i membri che dividerai in un altro gruppo di contatti; (2) fare clic sul Ok pulsante; (3) Nella finestra di dialogo di apertura Nuovo gruppo di contatti, digitare un nome per il nuovo gruppo di contatti e fare clic su OK pulsante.
doc split gruppo di contatti 002

Finora il gruppo di contatti specificato è già stato suddiviso in due gruppi di contatti.


freccia blu freccia destra Dividi il gruppo di contatti (lista di distribuzione) in più contatti separati con Kutools per Outlook

A volte, potresti semplicemente dividere un gruppo di contatti e salvare ogni membro come contatto separato in Outlook. In questa situazione, puoi provare Kutools per Outlook Break Up Funzione (Gruppo di contatti).

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1. Aprire la cartella dei contatti contenente il gruppo di contatti specificato da dividere, selezionare questo gruppo di contatti e fare clic su Kutools > Gruppo di contatto > Rompere. Vedi screenshot:
doc split gruppo di contatti 003

2. Nella finestra di dialogo di apertura del gruppo di contatti, controlla i memebers che separerai, fai clic su Ok pulsante, quindi fare clic su pulsante nella finestra di dialogo di conferma che si apre. Vedi screenshot :
doc split gruppo di contatti 004

Fino ad ora, il gruppo di contatti specificato è stato suddiviso in più contatti separati.


Demo: lista di distribuzione divisa o gruppo di contatti in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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    Moira Morgan · 4 years ago
    Thanks, very clear and helpful :-)
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    fmnjr · 5 years ago
    This was very helpful. Thank you!