Come si fa a trovare un gruppo di contatti all'interno di una cartella Contatti di Outlook?

Come sappiamo, i Gruppi di contatti sono elencati insieme ai contatti in Outlook. Sebbene le icone dei Gruppi di contatti siano diverse da quelle dei contatti singoli, individuarli rapidamente tra un gran numero di contatti può risultare difficoltoso. In questo articolo, ti mostrerò un metodo semplice per trovare immediatamente i Gruppi di contatti in Outlook.

Se la cartella contatti è visualizzata in vista Persone/Scheda professionale/Scheda indirizzo/Scheda

Se la cartella contatti è visualizzata in vista Telefono/Per categoria/Elenco/Per posizione

---

Se la cartella contatti è visualizzata in vista Persone/Scheda professionale/Scheda indirizzo/Scheda

Se la cartella Contatti è visualizzata in vista Persone, Scheda professionale, Scheda indirizzo o Scheda, questo metodo ti guiderà nell’ordinare tutti i contatti per icona, permettendoti di visualizzare immediatamente tutti i Gruppi di contatti all’inizio dell’elenco delle schede in Outlook.

Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella contatti in cui cercherai il Gruppo di contatti.

Passo 2: Fai clic sul pulsante «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».

Nota: in Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».

Passo 3: Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione» che si apre, fai clic sul pulsante «Ordina».

Passo 4: Nella finestra di dialogo Ordina, fai clic sulla casella «Ordina elementi per», seleziona «Icona» dall’elenco a discesa, spunta la casella «Decrescente» e infine fai clic su «OK».

Passo 5: Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione.

Vedrai quindi tutti i gruppi di contatti ordinati all’inizio dell’elenco delle schede contatti.

---

Se la cartella contatti è visualizzata in vista Telefono/Per categoria/Elenco/Per posizione

Se la cartella contatti è visualizzata in vista Telefono/Per categoria/Elenco/Per posizione, puoi individuare tutti i Gruppo di contatti con il seguente metodo:

Passo 1: Passa alla vista Persone (o Contatti) e apri la cartella contatti in cui cercherai il Gruppo di contatti.

Passo 2: Fai clic sul pulsante «Impostazioni visualizzazione» nella scheda «Visualizza».

Nota: in Outlook 2007, fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Personalizza visualizzazione corrente».

Passo 3: Nella finestra di dialogo «Impostazioni avanzate visualizzazione/Personalizza visualizzazione» che si apre, fai clic sul pulsante «Raggruppa per».

Passo 4: Nella finestra di dialogo «Raggruppa per», fai clic sulla casella «Raggruppa elementi per», seleziona «Nessuno» dall’elenco a discesa e poi clicca su «OK».

Passo 5: Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione/Personalizza visualizzazione.

Passo 6: Fai doppio clic sull’intestazione della colonna «icona»sopra l’elenco dei contatti; in questo modo, tutti i Gruppi di contatti appariranno all’inizio dell’elenco.