Come fare in modo che tutte le cartelle abbiano un aspetto uniforme in Outlook?

Dopo aver modificato la visualizzazione di una cartella in Outlook, questa si distingue dalle altre. Per garantire un aspetto uniforme in tutte le cartelle, è necessario applicare la visualizzazione appena personalizzata anche alle restanti. Questo tutorial spiega passo dopo passo come rendere coerente l’aspetto di tutte le cartelle in Outlook.

Rendi uniforme l’aspetto di tutte le cartelle in Outlook 2010 e 2013

Rendi uniforme l’aspetto di tutte le cartelle in Outlook 2007

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Rendi uniforme l’aspetto di tutte le cartelle in Outlook 2010 e 2013

Se si tratta della visualizzazione di una cartella di posta elettronica che è stata modificata, rimanga in tale cartella e proceda come segue.

1. Fare clic su «Visualizza» > «Impostazioni visualizzazione» > «Applica la visualizzazione corrente ad altre cartelle di posta».

2. Nella finestra di dialogo «Applica visualizzazione», seleziona le cartelle a cui desideri applicare la visualizzazione nella casella «Applica visualizzazione a queste cartelle», quindi fai clic sul pulsante «OK». Vedere lo screenshot:

Nota: seleziona la casella «Applica la visualizzazione alle sottocartelle» se desideri che anche le sottocartelle delle cartelle selezionate abbiano lo stesso aspetto.

A questo punto, tutte le cartelle selezionate avranno un aspetto uniforme.

Nota: per le cartelle del calendario, dei contatti o di altro tipo, le operazioni da eseguire sono identiche, garantendo così un aspetto uniforme a tutte le cartelle.

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Rendi uniforme l’aspetto di tutte le cartelle in Outlook 2007

In Outlook 2007, è innanzitutto necessario creare la visualizzazione personalizzata desiderata, per poi applicarla una alla volta alle altre cartelle.

1. Rimani nella visualizzazione di posta elettronica o di altro tipo che hai modificato, quindi fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Definisci visualizzazione». Vedi lo screenshot:

2. Nella finestra di dialogo «Gestione visualizzazioni personalizzate», fai clic su «Impostazioni visualizzazione corrente» e poi sul pulsante «Copia».

3. Nella finestra di dialogo «Copia visualizzazione», assegna un nome alla nuova visualizzazione nella casella «Nome della nuova visualizzazione», seleziona l’opzione «Tutte le cartelle di posta e messaggi» e fai clic sul pulsante «OK». Vedere lo screenshot:

4. Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra di dialogo «Personalizza visualizzazione» che appare successivamente.

5. Seleziona quindi una cartella alla quale desideri applicare questa nuova visualizzazione e fai clic su «Visualizza» > «Visualizzazione corrente» > «Definisci visualizzazione» per aprire la finestra di dialogo «Gestione visualizzazioni personalizzate». Seleziona la visualizzazione creata e fai clic sul pulsante «Applica visualizzazione».

6. La visualizzazione personalizzata verrà applicata immediatamente alla cartella selezionata; puoi ripetere il passaggio 5 per applicare la nuova visualizzazione ad altre cartelle a tuo piacimento.