Come cercare email includendo le sottocartelle in Outlook?
In Outlook, quando selezioni una cartella e inizi una ricerca istantanea, la cartella corrente è l'ambito di ricerca predefinito. Se ci sono sottocartelle nella cartella selezionata e desideri espandere l'ambito di ricerca alle sottocartelle insieme alla cartella corrente, cosa faresti? In questo tutorial, imparerai come cercare email includendo le sottocartelle in Outlook.
Cerca email includendo le sottocartelle in Outlook 2010 e 2013
Cerca email includendo le sottocartelle in Outlook 2007
Cerca email includendo le sottocartelle in Outlook 2010 e 2013
Se stai utilizzando Outlook 2010 e 2013, cercare email nella cartella corrente insieme alle sottocartelle è molto semplice.
1. Entra nella cartella email da cui vuoi iniziare la ricerca, inclusa le sue sottocartelle.
2. Fai clic sulla casella "Ricerca Istantanea" per attivare gli strumenti di "Ricerca", digita la condizione di ricerca nella casella, quindi fai clic su "Tutte le Sottocartelle" nel gruppo "Intervallo" sotto la scheda "Ricerca". Vedi screenshot:
Quindi tutte le email nella cartella selezionata e nelle sottocartelle che soddisfano i criteri di ricerca vengono elencate nell'elenco delle email.
Nota: Se vuoi sapere in quali cartelle si trovano le email filtrate, puoi fare clic sull'intestazione della colonna sopra l'elenco delle email, quindi selezionare l'opzione "Cartelle".
Cerca email includendo le sottocartelle in Outlook 2007
In Outlook 2007, è necessario creare una cartella di ricerca per poter cercare all'interno delle sottocartelle.
1. Clicca su "File" > "Nuovo" > "Cartella di Ricerca". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Nuova Cartella di Ricerca", scorri verso il basso per selezionare "Crea una cartella di ricerca personalizzata" nella sezione "Personalizzato", quindi fai clic sul pulsante "Scegli".
3. Nella finestra di dialogo "Cartella di Ricerca Personalizzata", dai un nome alla cartella di ricerca e poi fai clic sul pulsante "Seleziona".
4. Nella finestra di dialogo "Seleziona Cartella(e)", devi:
1). Seleziona la cartella che desideri cercare, includendo le sottocartelle. Ad esempio, la Posta in arrivo;
2). Seleziona la casella "Cerca sottocartelle";
3). Fai clic sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
5. Fai clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Cartella di Ricerca Personalizzata".
6. Poi apparirà una finestra di avviso, fai clic su "Sì".
7. Fai clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo "Nuova Cartella di Ricerca" per completare l'impostazione.
8. Quindi, la cartella di ricerca viene creata con la Posta in arrivo e tutte le sottocartelle della Posta in arrivo elencate al suo interno. Digita la condizione di ricerca nella casella di ricerca e la ricerca verrà eseguita in tutta la cartella di ricerca.
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