Come (automaticamente) sostituire gli allegati con i collegamenti in Outlook?
Gli allegati possono gonfiare significativamente il file dati di Outlook, causando prestazioni lente e rendendo più difficile la gestione delle email. Sebbene la compattazione del file dati di Outlook aiuti, una soluzione migliore è staccare gli allegati e sostituirli con collegamenti, riducendo le dimensioni delle email mantenendo comunque un facile accesso ai file. Questo articolo introduce due metodi efficienti per gestire gli allegati delle email. Entrambi i metodi utilizzano Kutools per Outlook, un potente componente aggiuntivo che semplifica la gestione degli allegati.
Sostituisci in batch gli allegati con i collegamenti per le email selezionate
- Sostituisci manualmente gli allegati in più email contemporaneamente
Sostituisci automaticamente gli allegati con i collegamenti per le email in arrivo 👍
- Automatizza il processo per una casella di posta senza disordine
Sostituisci in batch gli allegati con i collegamenti per le email selezionate
Se hai bisogno di liberare spazio rapidamente, questo metodo ti consente di staccare gli allegati da più email contemporaneamente e sostituirli con collegamenti ipertestuali.
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Passo 1: Seleziona più email e apri la funzione Scollega tutto
In Outlook, seleziona le email da cui vuoi sostituire gli allegati con i collegamenti. Una volta selezionate, clicca su Kutools Plus > Strumenti allegati > Scollega tutto.
Passo 2: Configura le impostazioni di distacco
- Nel Scollega tutto finestra di dialogo, clicca sull'icona
Seleziona per scegliere una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati. - (Opzionale) Personalizza lo stile di distacco. (Per questo esempio, lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente" per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella.)
- (Opzionale) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail per mantenere un riferimento visivo nelle email.
- Clicca OK per confermare.
Seleziona per scegliere una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
Passo 3: Conferma ed esegui il distacco
Apparirà una finestra di dialogo di conferma Scollega tutto. Clicca Sì per procedere.
Risultato
✅ Gli allegati sono stati rimossi dalle email selezionate.
✅ I collegamenti ipertestuali sostituiscono gli allegati nelle email originali, garantendo un facile accesso.
✅ Tutti i file sono salvati nella cartella designata, riducendo le dimensioni del file dati di Outlook mentre mantengono gli allegati accessibili.
📂 Risparmia spazio con Auto Comprimi!
Stanco di allegati che intasano la tua posta in arrivo? Con la funzione Auto Comprimi di Kutools per Outlook, puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati delle email in arrivo o impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente tipi di file specifici e dimensioni.
- Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
- Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).
Sostituisci automaticamente gli allegati con i collegamenti per le email in arrivo 👍
Per un approccio completamente automatizzato e senza problemi, la funzione Distacca automaticamente di Kutools per Outlook ti consente di salvare e sostituire automaticamente gli allegati non appena arrivano, garantendo una casella di posta priva di disordine.
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Passo 1: Abilita la funzione Distacca automaticamente
Clicca su Kutools Plus > Distacca automaticamente > Abilita.
Passo 2: Configura le preferenze di distacco automatico
- Nella finestra di dialogo Distacca automaticamente gli allegati, seleziona l'opzione Stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
- Clicca l'icona Seleziona per scegliere una cartella di destinazione per gli allegati staccati.
- (Opzionale) Personalizza lo stile di distacco. (In questo caso, lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente " per staccare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
- (Opzionale) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail per mantenere un riferimento visivo in Outlook.
- Clicca OK.
Risultato:
✅ Tutti gli allegati in arrivo verranno automaticamente rimossi e salvati nella cartella selezionata.
✅ Gli allegati verranno sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email, riducendo le dimensioni delle email pur garantendo un facile accesso.
✅ Nessuno sforzo manuale richiesto – il processo si esegue in background, mantenendo ottimizzata la tua casella di posta.
Perché questo metodo è la migliore soluzione?
- 🚀 Nessun lavoro manuale: Una volta abilitato, gli allegati vengono staccati automaticamente.
- 📂 Organizzato ed efficiente: Mantiene Outlook leggero assicurando un accesso rapido ai file.
- 🛡️ Impedisce a Outlook di rallentare: Elimina la possibilità che grandi allegati si accumulino nella tua casella di posta.
Demo: (Automaticamente) sostituire gli allegati con i collegamenti in Outlook
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📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
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