Come (automaticamente) sostituire gli allegati con i collegamenti in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Gli allegati possono aumentare notevolmente le dimensioni del file dati di Outlook, causando prestazioni lente e rendendo più difficile la gestione delle email. Sebbene la compattazione del file dati di Outlook sia utile, una soluzione migliore è staccare gli allegati e sostituirli con collegamenti, riducendo le dimensioni delle email mantenendo comunque un facile accesso ai file. Questo articolo introduce due metodi efficienti per gestire gli allegati delle email. Entrambi i metodi utilizzano Kutools per Outlook, un potente componente aggiuntivo che semplifica la gestione degli allegati.

Sostituire in blocco gli allegati con i collegamenti per le email selezionate
- Sostituire manualmente gli allegati in più email contemporaneamente

Sostituire automaticamente gli allegati con i collegamenti per le email in arrivo 👍
- Automatizza il processo per una casella di posta senza ingombro

Sostituire in blocco gli allegati con i collegamenti per le email selezionate

Se hai bisogno di liberare spazio rapidamente, questo metodo ti consente di staccare gli allegati da più email contemporaneamente e sostituirli con collegamenti ipertestuali.

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Passaggio 1: Seleziona più email e apri la funzione Scollega tutto

In Outlook, seleziona le email da cui desideri sostituire gli allegati con i collegamenti. Una volta selezionate, fai clic su Kutools Plus > Strumenti allegati > Scollega tutto.

shot of the Detach All button

Nota: Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti o Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passaggio 2: Configura le impostazioni di distacco

Nel Scollega tutto finestra di dialogo, fai clic sull'icona Seleziona per scegliere una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
(Facoltativo) Personalizza lo stile di distacco. (Per questo esempio, lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente" per salvare tutti gli allegati direttamente nella cartella.)
(Facoltativo) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail per mantenere un riferimento visivo nelle email.
Fai clic su OK per confermare.

Passaggio 3: Conferma ed esegui il distacco

Apparirà una finestra di dialogo di conferma Scollega tutto. Fai clic su Sì per procedere.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Risultato

✅ Gli allegati sono stati rimossi dalle email selezionate.

✅ I collegamenti ipertestuali sostituiscono gli allegati nelle email originali, garantendo un facile accesso.

✅ Tutti i file sono salvati nella cartella designata, riducendo le dimensioni del file dati di Outlook mantenendo gli allegati accessibili.

shot of the hyperlinks in the original emails

Nota: Per applicare l'utilità Scollega tutto di Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

📂 Risparmia spazio con la compressione automatica!

Stanco di allegati che intasano la tua posta in arrivo? Con Kutools per Outlook Auto Comprimi, puoi comprimere automaticamente tutti gli allegati delle email in arrivo o impostare regole personalizzate per comprimere automaticamente tipi di file specifici e dimensioni.

Comprimi tutti gli allegati: Abilita la compressione automatica per tutti gli allegati ricevuti con un solo clic.
Regole personalizzate: Comprimi tipi di file specifici (ad esempio, .xlsx, .docx) o file di grandi dimensioni superiori a una certa dimensione (ad esempio, 600KB).

shot the the Auto compress attachments dialog box

Scopri di più

Sostituire automaticamente gli allegati con i collegamenti per le email in arrivo 👍

Per un approccio completamente automatizzato e senza problemi, la funzione Distacco automatico di Kutools per Outlook ti consente di salvare e sostituire automaticamente gli allegati non appena arrivano, garantendo una casella di posta senza ingombro.

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Passaggio 1: Abilita la funzione Distacco automatico

Fai clic su Kutools Plus > Distacco automatico > Abilita.

shot of the Auto Detach feature

Passaggio 2: Configura le preferenze di distacco automatico

Nella finestra di dialogo Scollega automaticamente gli allegati, seleziona l'opzione Stacca automaticamente tutti gli allegati ricevuti.
Fai clic sull'icona Seleziona per scegliere una cartella di destinazione per gli allegati scollegati.
(Facoltativo) Personalizza lo stile di distacco. (In questo caso, lascia deselezionata la casella "Stacca gli allegati in base allo stile seguente" per scollegare tutti gli allegati direttamente nella cartella di destinazione.)
(Facoltativo) Seleziona l'opzione Mantieni l'icona dell'allegato dopo il distacco dellemail per mantenere un riferimento visivo in Outlook.
Fai clic su OK.

Risultato:

✅ Tutti gli allegati in arrivo verranno automaticamente rimossi e salvati nella cartella selezionata.

✅ Gli allegati verranno sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email, riducendo le dimensioni delle email garantendo comunque un facile accesso.

✅ Nessuno sforzo manuale richiesto – il processo si esegue in background, mantenendo ottimizzata la tua casella di posta.

Perché questo metodo è la soluzione migliore?

🚀 Nessun lavoro manuale: Una volta abilitato, gli allegati vengono scollegati automaticamente.
📂 Organizzato ed efficiente: Mantiene Outlook leggero garantendo un accesso rapido ai file.
🛡️ Impedisce a Outlook di rallentare: Elimina l'accumulo di grandi allegati nella tua casella di posta.

Nota: Per applicare l'utilità Distacco automatico di Kutools per Outlook, prima devi scaricare e installare Kutools per Outlook.

Demo: (Automaticamente) sostituire gli allegati con i collegamenti in Outlook

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