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Come sostituire (automaticamente) gli allegati con i collegamenti in Outlook?

Come sapete, gli allegati nelle e-mail renderanno il file di dati di Outlook enorme e funzioneranno lentamente. Oltre a compattare il file di dati di Outlook, la rimozione degli allegati sarà anche un buon modo per ridurre le dimensioni del file di dati di Outlook. Pertanto, alcuni utenti attendono con ansia modi per sostituire gli allegati con i collegamenti. Qui presento alcuni modi per risolvere questo problema in Outlook.

Sostituisci in batch gli allegati con i link per tutte le email selezionate

Sostituisci automaticamente gli allegati con i link per le email in arrivo

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  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destra Sostituisci in batch gli allegati con i link per tutte le email selezionate

Questo metodo ti guiderà a sostituire in batch tutti gli allegati nelle e-mail attive o selezionate con collegamenti facilmente da Kutools per Outlook Scollega tutto Utilità Allegati.

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1. Selezionare i messaggi di posta elettronica i cui allegati verranno sostituiti con i collegamenti nell'elenco di posta e fare clic su Kutools > Altri > Scollega tutto. Vedi la schermata qui sotto:

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo Scollega tutto per chiedere la conferma, fare clic su pulsante per continuare.

3. Se si applica questa utilità per la prima volta, verrà visualizzata una finestra di dialogo Sfoglia per cartelle. Specificare la cartella di destinazione in cui salvare questi allegati e fare clic su OK pulsante.

Note:: Se hai già applicato questa utility in precedenza, gli allegati verranno automaticamente salvati nella cartella specificata durante l'esecuzione di questa utility per la prima volta. E puoi ottenere l'indirizzo della cartella di salvataggio facendo clic Kutools > Altri > Distaccare.

Quindi tutti gli allegati nelle e-mail selezionate vengono sostituiti con collegamenti ipertestuali e questi allegati vengono spostati nella cartella specificata. Guarda le schermate di seguito:

kutools-freccia-destra

Nota: per impostazione predefinita, il file Kutools per Outlook Scollega tutto L'utilità (Allegati) ignora gli allegati delle immagini. Se è necessario scollegare gli allegati delle immagini, fare clic su Kutools > Altri > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegato, quindi selezionare il file Gestisci allegati di immagini opzione sul Generale tab. Vedi la schermata qui sotto:

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freccia blu freccia destra Sostituisci automaticamente gli allegati con i link per le email in arrivo

A volte, potresti pensare che sarà perfetto sostituire gli allegati con i link per tutte le email in arrivo. In realtà, Kutools per Outlook Scollegamento automatico L'utility degli allegati supporta questa esigenza.

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1. Fare clic sul Kutools > Altri > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Opzioni allegato,

(1) Vai al Distaccare scheda;

(2) Controllare il file Scollega automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione.

(3) Fare clic sul pulsante Sfoglia  dietro il Salva cartella casella, quindi specificare una cartella di destinazione nella finestra di dialogo Sfoglia per cartelle che si apre e fare clic su OK pulsante. Vedere la schermata sopra.

3. Fare clic sul OK pulsante.

D'ora in poi, quando ricevi e-mail con allegati, Kutools per Outlook sostituirà automaticamente questi allegati con il collegamento ipertestuale e li salverà nella cartella specificata.

Note:: Per impostazione predefinita, Kutools per Outlook Scollegamento automatico (Allegati) utilità e Scollega tutto L'utilità (Allegati) ignora gli allegati delle immagini. Se è necessario scollegare gli allegati delle immagini, fare clic su Kutools > Altri > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegato, quindi selezionare il file Gestisci allegati di immagini opzione sul Generale tab. Vedi la schermata qui sotto:

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Demo: (auto) sostituisce gli allegati con i collegamenti in Outlook

Consiglio: In questo video, Kutools la scheda viene aggiunta da Kutools per Outlook. Se ne hai bisogno, fai clic su qui per avere una prova gratuita di 60 giorni senza limitazioni!


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