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Come comprimere (automaticamente) gli allegati nei messaggi in Outlook?

Allegati troppo grandi bloccheranno le e-mail durante l'invio o la ricezione in Outlook. E gli allegati porteranno anche il file di dati di Outlook enorme. Gli allegati compressi impediranno a Outlook di riscontrare questi problemi e consentiranno a Outlook di funzionare correttamente. In questo articolo, introdurrò tre metodi per comprimere (automaticamente) gli allegati nei messaggi in Outlook.

Invia allegati compressi con la compressione manuale dei file in primo luogo

Comprimi in batch gli allegati nei messaggi selezionati

Comprimi automaticamente gli allegati nei messaggi in entrata / in uscita

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  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
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freccia blu freccia destra Invia allegati compressi con la compressione manuale dei file in primo luogo

Microsoft Outlook non supporta la compressione diretta degli allegati. Ma possiamo prima comprimere i file e poi inviare i file compressi tramite Outlook. Puoi fare come segue:

1. Trova e seleziona i file da comprimere e inviare tramite Outlook, fai clic con il pulsante destro del mouse sui file, quindi seleziona Invia a > Cartella compressa (zippata). Vedi la schermata qui sotto:

2. Ora i file selezionati vengono compressi in un file. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file compresso, quindi selezionare il file Invia a > Contenitore della posta.

3. Quindi viene creata automaticamente una nuova e-mail con il file compresso come allegato. Componi questa email e poi inviala.


freccia blu freccia destraComprimi in batch gli allegati nei messaggi selezionati

A volte, potresti voler comprimere gli allegati nelle e-mail ricevute. Kutools per Outlook Comprimi tutto L'utilità (Allegati) può aiutarti a comprimere in batch tutti gli allegati nei messaggi selezionati con un solo clic.

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1. Selezionare i messaggi di posta elettronica di cui comprimere gli allegati nell'elenco di posta e fare clic su Kutools > Comprimi tutto.

2. Viene visualizzata una finestra di dialogo Comprimi tutto che richiede la conferma. Basta fare clic su pulsante.

Quindi vedrai tutti gli allegati in ogni messaggio di posta elettronica selezionato vengono compressi immediatamente. Vedi la schermata qui sotto:

Note:: Per impostazione predefinita, il file Comprimi tutto L'utilità (allegati) non comprime gli allegati delle immagini. Se è necessario comprimere allegati di immagini, fare clic su qui.

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freccia blu freccia destraComprimi automaticamente gli allegati nei messaggi in entrata / in uscita

Alcuni utenti di Outlook potrebbero pensare che comprimere manualmente gli allegati nei messaggi di posta elettronica selezionati sia dispendioso in termini di tempo e noioso. In realtà, Kutools per Outlook supporta la compressione automatica degli allegati nei messaggi in arrivo o in uscita.

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1. Fare clic sul Kutools > Altri > Opzioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura delle opzioni di allegato, andare al file Comprimere scheda, controlla il file Comprimi automaticamente tutti gli allegati di uscita opzione e Comprimi automaticamente tutti gli allegati in ricezione opzione e fare clic su OK pulsante.

D'ora in poi, se esistono allegati nelle e-mail in uscita o in arrivo, gli allegati verranno compressi automaticamente.

Note:: Per impostazione predefinita, Kutools per Outlook Comprimi tutto L'utilità Allegati ignora gli allegati delle immagini. Se è necessario comprimere allegati di immagini, fare clic su Kutools > Altri > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni allegati, quindi selezionare il file Gestisci allegati di immagini opzione sul Generale tab. Vedi la schermata qui sotto:

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Demo: comprime (automaticamente) gli allegati nei messaggi in Outlook

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