Come comprimere automaticamente gli allegati nei messaggi di Outlook?

Allegati di grandi dimensioni possono causare ritardi nell’invio e nella ricezione, rallentare Outlook e gonfiare le dimensioni della casella di posta, rendendo frustrante la gestione delle email. Anche se eliminare manualmente gli allegati è un’opzione, è dispendioso in termini di tempo e può comportare la perdita di file importanti. Per evitare questi problemi, comprimere gli allegati è una soluzione intelligente. Riduce Dimensione File, accelera la consegna delle email e aiuta Outlook a funzionare in modo più efficiente. Questa guida presenta tre metodi per comprimere gli allegati in Outlook.

Comprimi manualmente gli allegati prima dell’invio(Base e dispendioso in termini di tempo)

Comprimi in batch gli allegati nelle email selezionate con Kutools per Outlook 👍(Veloce ed efficiente)

Comprimi automaticamente gli allegati in tutte le email in arrivo con Kutools per Outlook 👍(Intelligente e completamente automatizzato)

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Comprimi manualmente gli allegati prima dell’invio

Poiché Outlook non include una funzione integrata per la compressione, puoi comprimere manualmente i file in formato ZIP prima di allegarli alle tue email.

Passo 1: Comprimi i file prima di allegarli

Individua i file che desideri inviare via email, fai clic con il tasto destro sui file selezionati e scegli **Invia a > Cartella compressa (zippata)**.

Passo 2: Allega il file compresso a un’email

1. Fai clic con il tasto destro sul file compresso e seleziona **Invia a > Destinatario di posta**.

2. Si aprirà una finestra di nuova email con il file zippato già allegato.

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Comprimi in batch gli allegati nelle email selezionate con Kutools per Outlook 👍

Se desideri comprimere gli allegati nelle email ricevute per risparmiare spazio di archiviazione, Kutools per Outlook ti offre una soluzione con un solo clic: «Comprimi tutti gli allegati in Elementi selezionati».

Passo 1: Seleziona più email

Nella visualizzazione Posta, seleziona i messaggi e-mail i cui allegati vuoi comprimere.

• Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti.
• Tieni premuto Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Applica la compressione in batch

1. Fai clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Comprimi tutto.

2. Nella finestra di dialogo «Impostazioni di compressione», seleziona l’opzione «Comprimi tutti gli allegati» e fai clic su OK.

Passo 3: Conferma la compressione

1. Apparirà la finestra di conferma «Comprimi tutto»: fai clic su Sì per procedere.

2. Verrà visualizzata una notifica di Kutools per Outlook indicante il numero di allegati compressi correttamente.

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Comprimi automaticamente gli allegati in tutte le email in arrivo con Kutools per Outlook 👍

Anche dopo aver ridotto gli allegati in uscita, quelli in arrivo di grandi dimensioni possono rallentare Outlook e sovraccaricare la tua casella. Kutools per Outlook offre la funzione Auto Comprimi Allegati, che comprime automaticamente tutti gli allegati ricevuti, eliminando il lavoro manuale.

Passo 1: Attiva la funzione Auto Comprimi

Fai clic su Kutools Plus > Auto Comprimi > Attiva.

Passo 2: Configura le impostazioni di compressione automatica

1. Nella finestra di dialogo «Auto Comprimi Allegati», seleziona l’opzione «Auto comprimi tutti gli allegati ricevuti».

2. In «Estensione dopo la compressione», seleziona il formato di compressione desiderato.

3. Fai clic su OK per applicare le impostazioni.

Risultato:

Da ora in poi, tutti gli allegati in arrivo verranno compressi automaticamente, riducendo le dimensioni della casella di posta e migliorando le prestazioni delle email—senza alcuno sforzo da parte tua.

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Quale metodo scegliere?

Ecco un confronto tra i tre metodi per aiutarti a decidere quale si adatta meglio alle tue esigenze:

Metodo	Ideale per	Facilità d’uso	Efficacia	Automazione
Comprimi manualmente prima dell’invio	Utenti occasionali che non hanno problemi con passaggi manuali	⭐⭐⭐	⭐	❌ No
Comprimi in batch gli allegati nelle email selezionate	Utenti che ricevono frequentemente allegati di grandi dimensioni	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ No
Comprimi automaticamente gli allegati in arrivo	Utenti che desiderano una soluzione completamente automatizzata	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Sì

Scegliendo il metodo giusto, potrai ottimizzare le prestazioni di Outlook, ridurre le dimensioni delle email e mantenere la tua casella sempre fluida! 🚀

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Demo: (Auto) comprimere gli allegati nei messaggi in Outlook