Come stampare tutte le email di una persona in Outlook?
Gestire efficacemente le email spesso richiede di stampare i messaggi da un mittente specifico, sia per la conservazione dei record che per un facile riferimento. Se hai ricevuto numerose email da una persona particolare e devi stamparle, Outlook offre modi per semplificare questa attività. Questa guida esplora due metodi: utilizzando la funzione di Ricerca integrata di Outlook e sfruttando lo strumento avanzato Ricerca Email dal Mittente in Kutools per Outlook. Entrambi i metodi sono pratici, ma il secondo è più veloce ed efficiente.
Metodo 1: Stampa di tutte le email di una persona utilizzando la funzione di Ricerca (Manuale e soggetto a errori)
Metodo 2: Stampa di tutte le email di una persona utilizzando Kutools per Outlook 👍 (Veloce e affidabile)
Metodo 1: Stampa di tutte le email di una persona utilizzando la funzione di Ricerca
La funzione di Ricerca integrata di Outlook può aiutarti a individuare e stampare tutte le email da un mittente specifico. Questo approccio richiede diversi passaggi ed è più adatto per un uso occasionale.
Passaggio 1: Apri la cartella delle email
Passa alla visualizzazione Mail e vai alla cartella dove desideri cercare le email della persona specifica.
Passaggio 2: Attiva gli Strumenti di Ricerca
Posiziona il cursore nella casella di Ricerca Istantanea per attivare la scheda Ricerca. Quindi, fai clic su Ricerca > Da sulla barra multifunzione.
Passaggio 3: Inserisci i dettagli del mittente
Dopo aver selezionato Da, la casella di Ricerca Istantanea mostrerà testo come da:"Nome Mittente" o da:(Nome Mittente). Sostituisci Nome Mittente con l'indirizzo email esatto della persona che stai cercando (ad esempio, da:"john.doe@example.com"). Premi Invio per visualizzare tutte le email di questo mittente nei risultati della ricerca.
Passaggio 4: Seleziona tutte le email del mittente
Fai clic su una delle email nei risultati della ricerca, quindi premi Ctrl + A per selezionarle tutte.
Passaggio 5: Stampa le email
Fai clic su File > Stampa > Stampa per stampare tutte le email selezionate.
Svantaggi:
- Più passaggi richiesti: Questo metodo comporta più passaggi rispetto al secondo metodo, rendendolo meno efficiente per attività frequenti.
- Possibilità di errori: L'inserimento manuale dei dettagli del mittente aumenta il rischio di errori di battitura, che potrebbero portare a risultati di ricerca incompleti o inaccurati.
- Convenienza limitata: Non ideale per gestire rapidamente grandi volumi di email, poiché richiede di ripetere il processo per mittenti o cartelle diverse.
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Metodo 2: Stampa di tutte le email di una persona utilizzando Kutools per Outlook 👍
Per un modo più veloce ed efficiente di stampare email da un mittente specifico, Kutools per Outlook offre la funzionalità Email dal Mittente. Questo strumento semplifica il processo individuando istantaneamente tutte le email del mittente scelto senza la necessità di inserimenti manuali o query di ricerca complesse. Con pochi clic, puoi recuperare e stampare le email, risparmiando tempo e riducendo la probabilità di errori.
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Passaggio 1: Individua la cartella delle email e seleziona l'email
Passa alla visualizzazione Mail e apri la cartella contenente le email del mittente specificato. Quindi, seleziona una delle email di quel mittente.
Passaggio 2: Cerca con un clic
Fai clic su Kutools > Ricerca > Email dal Mittente. Tutte le email di questa persona verranno immediatamente elencate nella cartella delle email.
Passaggio 3: Seleziona tutte le email trovate
Fai clic su una delle email elencate e premi Ctrl + A per selezionarle tutte.
Passaggio 4: Stampa le email
Fai clic su File > Stampa > Stampa per stampare tutte le email selezionate.
Perché scegliere Kutools per Outlook?
- Risparmio di tempo: Recupera rapidamente tutte le email di un mittente specifico con un solo clic, riducendo lo sforzo e il tempo richiesti.
- Accurato e affidabile: Elimina la necessità di inserire manualmente i dettagli del mittente, garantendo risultati di ricerca completi e accurati.
- Facile da usare: Semplifica il processo, rendendolo accessibile anche agli utenti con competenze tecniche minime.
- Efficiente per grandi volumi: Ideale per gestire e stampare email da mittenti con alto volume, ottimizzando il tuo flusso di lavoro.
Demo: Stampa di tutte le email di una persona in Outlook
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