Come aggiungere una firma/disclaimer/testo/piè di pagina alle email in Outlook?

Questo metodo ti guiderà nella creazione di una nuova firma con disclaimer in Outlook, e successivamente nell'impostare questa firma per tutte le nuove email di un determinato account email. Procedi come segue:

1. Nella visualizzazione Posta, clicca su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra Messaggio aperta, clicca Inserisci > Firma > Firme. Vedi screenshot:

3. Ora sei entrato nella finestra di dialogo Firme e Carta intestata. Clicca il pulsante Nuovo sulla scheda Firma email ; quindi, nella finestra di dialogo Nuova Firma che appare, digita Disclaimer (o qualsiasi altro nome desiderato) e clicca il pulsante OK . Vedi screenshot:

Ora abbiamo creato una firma disclaimer vuota in Outlook.

4. Nella finestra di dialogo Firme e Carta intestata, procedi come segue: (1) Specifica l'account email a cui applicherai questa firma disclaimer dall'elenco a discesa Account email ; (2) Seleziona la nuova firma disclaimer dall'elenco a discesa Nuovi messaggi ; (3) inserisci o incolla il contenuto del disclaimer nella casella Modifica firma ; (4) Clicca il pulsante OK per salvare le impostazioni.

5. Chiudi la finestra del messaggio senza salvare.

Da ora in poi, la firma disclaimer verrà aggiunta automaticamente quando crei una nuova email nell'account email specificato.

Aggiungi automaticamente la firma disclaimer per i nuovi messaggi/risposte/inoltri in Outlook

Con Kutools per Outlook’s Aggiungi firma data opzione, puoi facilmente aggiungere un certo testo/disclaimer/firma in tutti i nuovi messaggi, messaggi di risposta o messaggi inoltrati automaticamente.

Questo metodo ti guiderà nella creazione di nuove azioni rapide con piè di pagina/testo disclaimer in Outlook per aggiungere automaticamente piè di pagina/testo disclaimer alle nuove email di un determinato account email.

1. Seleziona qualsiasi cartella o email nell'account email in cui aggiungerai il piè di pagina/testo disclaimer alle nuove email, e clicca Home > Crea Nuovo nel gruppo Azioni Rapide . Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica Azione Rapida, procedi come segue: (1) Digita un nome per le nuove azioni rapide nella casella Nome ; (2) Scegli Nuovo Messaggio dall'elenco a discesa Azioni ; (3) Clicca su Mostra Opzioni per espandere le opzioni delle azioni. Vedi screenshot:

3. Ora digita il testo del disclaimer nella casella Testo e clicca il pulsante Fine . Vedi screenshot:

Ora è stata creata l'azione rapida con disclaimer. Quando clicchi sull'azione rapida con disclaimer nel gruppo Azioni Rapide nella scheda Home viene creata una nuova email con il piè di pagina/testo disclaimer. Vedi screenshot:

Nota: Questo metodo Azioni Rapide può funzionare solo all'interno dell'account email specificato.

Se vuoi aggiungere automaticamente la firma/disclaimer/testo/piè di pagina a tutte le nuove email di tutti gli account email, prova le Opzioni di Kutools per Outlook.

1. Clicca Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Vedi screenshot sotto:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni aperta, seleziona l'opzione Aggiungi firma data quando si crea una nuova email sulla scheda Nuova , digita il contenuto del disclaimer nella casella sottostante e clicca il pulsante OK. Vedi screenshot sopra:

Da ora in poi, indipendentemente dall'account email in cui crei nuove email, il piè di pagina disclaimer verrà inserito automaticamente alla fine del corpo del messaggio.

Suggerimento: Se hai bisogno di inserire la firma/disclaimer/piè di pagina nelle email solo occasionalmente, puoi salvare il testo del disclaimer come voce AutoTesto tramite la fantastica funzione Auto Testo di Kutools per Outlook, e riutilizzarla semplicemente facendo doppio clic.

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