Come aggiungere una firma, un testo personalizzato o un disclaimer in calce alle email in Outlook?

Questo metodo ti guiderà passo passo nella creazione di una nuova firma con disclaimer in Outlook e nell’assegnarla automaticamente a tutti i nuovi messaggi di un determinato account email. Procedi come segue:

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova Email per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra del messaggio aperta, fai clic su Inserisci > Firma > Firme. Vedi screenshot:

3. Ora ti trovi nella finestra di dialogo Firme e carta intestata. Fai clic sul pulsante Nuovo nella scheda Firma email; quindi, nella finestra di dialogo Nuova firma che compare, digita «Disclaimer» (o qualsiasi altro nome desideri) e fai clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

Abbiamo così creato una firma disclaimer vuota in Outlook.

4. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, procedi come segue: (1) seleziona l’account email a cui applicare questa firma disclaimer dal menu a discesa Account di posta elettronica; (2) scegli la nuova firma disclaimer dal menu a discesa Nuovi messaggi; (3) inserisci o incolla il contenuto del disclaimer nella casella Modifica firma; (4) fai clic sul pulsante OK per salvare le impostazioni.

5. Chiudi la finestra del messaggio senza salvare.

D’ora in poi, la firma disclaimer verrà aggiunta automaticamente ogni volta che crei una nuova email nell’account email specificato.

Aggiungi automaticamente la firma disclaimer ai messaggi nuovi, di risposta o di inoltro in Outlook

Grazie all’opzione Aggiungi firma con data di Kutools per Outlook, puoi aggiungere automaticamente un testo specifico o un disclaimer alla firma in tutti i nuovi messaggi, nonché nelle risposte e negli inoltri.

Questo metodo ti guiderà nella creazione di un nuovo Passaggio veloce con piè di pagina o testo disclaimer in Outlook, per aggiungere automaticamente tale contenuto a tutti i nuovi messaggi di un determinato account email.

1. Seleziona una cartella o un'email qualsiasi nell’account a cui vuoi aggiungere il piè di pagina o il testo disclaimer per le nuove email, quindi fai clic su Home > Crea nuovo nel gruppo Passaggi veloci. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica Passaggio veloce, procedi come segue: (1) digita un nome per il nuovo passaggio nella casella Nome; (2) scegli Nuovo messaggio dal menu a discesa Azioni; (3) fai clic su Mostra opzioni per espandere le opzioni dell’azione. Vedi screenshot:

3. Ora digita il testo del disclaimer nella casella Testo, quindi fai clic sul pulsante Fine. Vedi screenshot:

Il Passaggio veloce con disclaimer è ora creato. Quando fai clic sul Passaggio veloce con disclaimer nel gruppo Passaggi veloci della scheda Home, viene creata una nuova email con il piè di pagina/testo del disclaimer. Vedi screenshot:

Nota: Questo metodo basato sui Passaggi veloci funziona esclusivamente all’interno dell’account email specificato.

Se desideri aggiungere automaticamente la firma, il testo o il piè di pagina con disclaimer a tutte le nuove email di tutti gli account, prova l’opzione Opzioni di Kutools per Outlook.

1. Fai clic su Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Vedi lo screenshot seguente:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni aperta, seleziona l’opzione Aggiungi firma con data quando Nuova Email nella scheda Nuovo, digita il contenuto del disclaimer nella casella sottostante e fai clic sul pulsante OK. Vedi lo screenshot precedente:

D’ora in poi, indipendentemente dall’account email utilizzato per creare una nuova email, il disclaimer nel piè di pagina verrà inserito automaticamente in fondo al corpo del messaggio.

Suggerimento: Se devi inserire occasionalmente la firma, il disclaimer o il piè di pagina nelle email, puoi salvare il testo del disclaimer come voce AutoText grazie alla fantastica funzionalità Auto Text di Kutools per Outlook e riutilizzarlo con un semplice doppio clic.

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