Questo metodo ti guiderà attraverso la creazione di una nuova firma con disclaimer in Outlook, quindi specificherà questa firma per tutte le nuove e-mail in un determinato account e-mail. Si prega di fare quanto segue:

1. Nella visualizzazione Posta, fare clic su Casa > nuova e-mail per creare una nuova email.

2. Nella nuova finestra Messaggio di apertura, fare clic su inserire > Firma > firme. Vedi screenshot:

3. Ora accedi alla finestra di dialogo Firme e elementi decorativi. Fare clic su New pulsante sulla Firma e-mail scheda; e quindi nella finestra di dialogo Nuova firma che si apre, digita Negazione di responsabilità (o qualsiasi altro nome di cui hai bisogno) e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

Ora abbiamo creato una firma di dichiarazione di non responsabilità vuota in Outlook.

4. Nella finestra di dialogo Firme e elementi decorativi, per favore: (1) Specificare l'account e-mail a cui applicare la firma della dichiarazione di non responsabilità nel file Account email menu `A tendina; (2) Seleziona la nuova firma della dichiarazione di non responsabilità dal file Nuovo messaggio menu `A tendina; (3) inserisci o incolla il contenuto della dichiarazione di non responsabilità nel file Modifica firma scatola; (4) Clicca su OK pulsante per salvare le impostazioni.

5. Chiudi la finestra del messaggio senza salvare.

D'ora in poi, la firma della dichiarazione di non responsabilità verrà aggiunta automaticamente quando crei una nuova e-mail nell'account e-mail specificato.

Aggiungi automaticamente la firma della dichiarazione di non responsabilità per i messaggi nuovi / di risposta / inoltro in Outlook

Con Kutools per Outlook Aggiungi la firma della data opzione, è possibile aggiungere facilmente un determinato testo / firma della dichiarazione di non responsabilità in tutti i nuovi messaggi, rispondere ai messaggi o inoltrare automaticamente i messaggi.

Questo metodo ti guiderà a creare nuovi passaggi rapidi con il piè di pagina / testo della dichiarazione di non responsabilità in Outlook per aggiungere automaticamente il piè di pagina / testo della dichiarazione di non responsabilità nelle nuove e-mail dell'account e-mail specificato.

1. Seleziona qualsiasi cartella o e-mail nell'account e-mail a cui aggiungere il piè di pagina / testo della dichiarazione di non responsabilità nelle nuove e-mail e fai clic su Casa > Crea nuovo nel Passi veloci gruppo. Vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Modifica passaggio rapido, per favore: (1) Digita un nome per i nuovi passaggi rapidi nel file Nome scatola; (2) Scegliere il Nuovo messaggio dal Azioni menu `A tendina; (3) Clicca su Mostra opzioni per espandere le opzioni di azione. Vedi screenshot:

3. Ora digita il testo della dichiarazione di non responsabilità nel file Testo casella e fare clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

Ora vengono creati i passaggi rapidi con la dichiarazione di non responsabilità. Quando si fa clic sui passaggi rapidi con esclusione di responsabilità nel file Passi veloci Groupon Casa scheda, viene creata una nuova e-mail con il piè di pagina / testo della dichiarazione di non responsabilità. Vedi screenshot:

Note:: Questo metodo Quick Steps può funzionare solo all'interno dell'account di posta elettronica specificato.

Se desideri aggiungere automaticamente la firma/testo/piè di pagina della dichiarazione di non responsabilità in tutte le nuove email di tutti gli account di posta elettronica, prova Kutools per Outlook Opzioni.

1. Clic Kutools > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni. Vedi screenshot qui sotto:

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di apertura, controlla il file Aggiungi la firma della data alla nuova email opzione sul New scheda, digita il contenuto della dichiarazione di non responsabilità nella casella sottostante e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot sopra:

D'ora in poi, indipendentemente dall'account e-mail in cui crei nuove e-mail, il piè di pagina della dichiarazione di non responsabilità verrà inserito automaticamente nella parte inferiore del corpo del messaggio.

Consiglio: Se hai solo bisogno di inserire occasionalmente la firma / piè di pagina della dichiarazione di non responsabilità nelle e-mail, puoi salvare il testo della dichiarazione di non responsabilità come voce di glossario da Kutools per il fantastico di Outlook Testo automatico caratteristica, quindi riutilizzarla solo facendo doppio clic.

Goditi una prova gratuita per 60 giorni senza limitazioni: fai clic qui per attivare la tua prova!