Come si fa ad allegare messaggi o inviti a riunioni a un'email in Outlook?

Outlook semplifica l’inserimento di elementi esistenti—come messaggi email, inviti a riunioni, appuntamenti, contatti e altro—direttamente come allegati nelle tue email in uscita. Questa funzione è ideale per condividere registrazioni interne specifiche, fare riferimento a comunicazioni precedenti o delegare riunioni ad altri utenti. Gli elementi vengono incorporati come file standard .msg, che i destinatari possono aprire direttamente in Outlook.

Scenari applicabili: Includi corrispondenze precedenti in una catena di Nuova Email, inoltra inviti a riunioni per la revisione della pianificazione, condividi internamente biglietti da visita o supporta audit e report allegando documenti correlati.

Istruzioni:

1. Assicurati di essere nella visualizzazione Posta. Clicca su «Home» > «Nuova Email» per creare un nuovo messaggio a cui aggiungerai i tuoi allegati.

2. Nella nuova finestra del messaggio, vai alla scheda «Inserisci» e seleziona «Elemento di Outlook» per aprire la finestra di dialogo dedicata alla selezione degli elementi.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci elemento, segui queste indicazioni per ottenere risultati ottimali:

• Nella sezione «Cerca in», fai clic per espandere le cartelle e selezionare la posizione desiderata. Se devi allegare email, scegli una cartella di posta; per allegare inviti a riunioni, seleziona la cartella Calendario appropriata.
• Nel riquadro «Elementi», evidenzia uno o più elementi da includere. Per selezionarne più di uno, tieni premuto il tasto Ctrl mentre fai clic.
• Nella sezione «Inserisci come», assicurati che sia selezionata l’opzione «Allegato»: in questo modo, gli elementi di Outlook selezionati verranno allegati come file .msg.
• Fai clic su «OK» per completare l’inserimento.

4. Gli elementi di Outlook selezionati ora compaiono come allegati nel tuo messaggio in bozza, come illustrato di seguito. Puoi aggiungere destinatari, scrivere il tuo messaggio e inviare l’email come di consueto.

Note e suggerimenti:
• Se selezioni «Solo testo» nella sezione «Inserisci come», il contenuto dell’elemento selezionato verrà incollato direttamente nel corpo della tua email anziché come allegato. Questa opzione è utile per includere il testo direttamente nel messaggio, ma la formattazione e alcuni dettagli potrebbero differire dall’elemento originale.

• Precauzioni: È possibile inserire solo elementi memorizzati nei file dati di Outlook (ad esempio messaggi, riunioni, contatti, ecc.). Se hai spostato un elemento negli archivi o nella cartella Elementi eliminati, assicurati che sia ancora accessibile dal riquadro «Cerca in».
• Suggerimento pratico: Allegare elementi di Outlook in questo modo conserva metadati e cronologia delle conversazioni, risultando particolarmente utile per documentazione o inoltro di comunicazioni ufficiali.

Aggiungi automaticamente Aggiungi testo e data/ora corrente all'oggetto o alla firma in Outlook

Fornito da Kutools per Outlook.

La funzione «Inoltra come allegato» di Outlook rende semplice e immediato l’invio di una o più email come allegati in un nuovo messaggio. È la soluzione ideale per escalare richieste di assistenza, condividere report di errori per la risoluzione di problemi IT o fare riferimento a corrispondenza legale e contrattuale.

Scenari e vantaggi: Usa questa funzione per inoltrare a un collega più thread email correlati in un solo passaggio, presentare prove durante audit o raggruppare e trasferire in modo efficiente le registrazioni delle conversazioni. Tutti gli elementi selezionati arrivano allegati come file .eml, pronti per essere aperti e consultati facilmente dai destinatari.

Istruzioni:

1. Passa alla cartella di posta desiderata nella visualizzazione Posta. Nell'elenco degli elementi, seleziona le email da allegare.
Nota: Tieni premuto il tasto «Ctrl» per selezionare singolarmente più email non adiacenti oppure usa il tasto «Maiusc» per evidenziare un intervallo di email adiacenti facendo clic sulla prima e sull'ultima della lista. In questo modo eviti duplicazioni inutili e selezioni solo gli elementi necessari.

2. Nella scheda Home, fai clic su «Altro» e seleziona «Inoltra come allegato». Se l’opzione non è subito visibile, espandi l’elenco cliccando sulla freccia rivolta verso il basso nella sezione «Altro».

3. Outlook aprirà quindi una nuova finestra di messaggio con tutte le email selezionate allegate automaticamente. Puoi personalizzare oggetto, destinatari e corpo del messaggio prima dell’invio.

Precauzioni e suggerimenti:
• Con questo metodo puoi inoltrare come allegati messaggi email e attività. Tuttavia, gli elementi del calendario non sono supportati. I contatti possono essere inoltrati separatamente tramite l’opzione «Inoltra contatto» (sia come biglietto da visita che come contatto di Outlook).
•Promemoria errore: Se compare un avviso che indica che le email non possono essere inoltrate, verifica le autorizzazioni del tuo account (soprattutto per cassette postali condivise) e assicurati che nessuno degli elementi selezionati sia protetto o crittografato.
• Per risultati ottimali, evita di inoltrare un numero elevatissimo di email contemporaneamente: potresti rallentare la ricezione o l’apertura dei messaggi da parte dei destinatari. Raggruppa i messaggi per argomento o destinatario, quando possibile.

Risoluzione problemi: Se le email con allegati non arrivano come previsto, verifica il formato degli allegati e assicurati che i destinatari utilizzino client di posta compatibili. A volte gli allegati potrebbero finire in quarantena a causa delle policy di sicurezza aziendali: controlla queste impostazioni prima di inviare contenuti sensibili.

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