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Come esportare e stampare l'elenco di tutte le cartelle e sottocartelle in Outlook?

Author Kelly Last modified

In generale, puoi premere i tasti "Ctrl" + "6" per visualizzare l'elenco di tutte le cartelle nel Riquadro di Navigazione in Outlook. Tuttavia, non è possibile stampare direttamente l'elenco delle cartelle. Questo articolo introduce due script VBA per esportare e stampare l'elenco di tutte le cartelle e le relative sottocartelle in Outlook.

Esporta e stampa l'elenco di tutte le cartelle e sottocartelle di Outlook in una nuova email

Questo metodo introduce uno script VBA per esportare l'elenco di tutte le cartelle e relative sottocartelle di un account email specificato in una nuova email in Outlook. Successivamente, potrai facilmente stampare l'elenco delle cartelle.

1. Premi "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo.

VBA: Esporta l'elenco delle cartelle e sottocartelle in una nuova email in Outlook

Public gFolders As String

Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.MailItem

Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder

If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub

ProcessFolder oFolder

Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display

gFolders = ""
End Sub

Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)
Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String

For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
    Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)
    sFolderPaths = oFolder.FolderPath
    gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next

For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
    If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
        ProcessFolder oSubFolder
    End If
Next
End Sub

3. Premi "F5" per eseguire il VBA.

4. Nella finestra di dialogo Seleziona Cartella che appare, seleziona l'account email di cui desideri stampare l'elenco delle cartelle e clicca su "OK".

Select folder dialog

5. L'elenco delle cartelle dell'account selezionato verrà copiato in una nuova email come mostrato di seguito. Clicca su "File" > "Stampa" per stampare l'elenco delle cartelle.

Generated email with folder list

6. Dopo aver stampato, chiudi la nuova email senza salvarla.

Esporta e stampa l'elenco di tutte le cartelle e sottocartelle di Outlook in Blocco Note

Questo metodo introduce uno script VBA per esportare l'elenco di tutte le cartelle e relative sottocartelle di un account email specificato da Outlook a Blocco Note. Successivamente, potrai facilmente stampare l'elenco delle cartelle.

1. Premi "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", quindi incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra del modulo.

VBA: Esporta l'elenco di tutte le cartelle e sottocartelle di Outlook da Outlook a Blocco Note

Dim gFileName, gCreateTree, gBase

Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set F = objOutlook.Session.PickFolder

If Not F Is Nothing Then
    Set Folders = F.Folders
    Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
    If Result = 6 Then
        gCreateTree = True
    Else
        gCreateTree = False
    End If

    gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
    gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1

    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
    LoopFolders Folders

    Set F = Nothing
    Set Folders = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub

Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function

Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F
For Each F In Folders
    WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
    LoopFolders F.Folders
Next
End Sub

Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub

Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
    CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
    Dim i, x, OLKprefix
    i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))
    For x = gBase To i
        OLKprefix = OLKprefix & "-"
    Next
    CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function

3. Premi "F5" per eseguire il VBA. Nella finestra di dialogo Seleziona Cartella che si apre, seleziona l'account email di cui desideri esportare e stampare l'elenco delle cartelle, quindi clicca su "OK".

Select folder dialog

4. Apparirà la finestra di dialogo Output Folder Tree. Clicca su "Sì" o "No" a seconda se vuoi includere l'indentazione ad albero.

Prompt for tree creation

Ora, un file di testo chiamato "Outlook-Folders" viene creato e salvato sul tuo desktop come mostrato di seguito:

Outlook-Folders text file

5. Fai doppio clic per aprire il nuovo file di testo, quindi clicca su "File" > "Stampa" per stampare l'elenco esportato delle cartelle di Outlook.

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