Come assegnare un codice colore agli appuntamenti nel calendario di Outlook?

Assegnare un codice colore a un appuntamento nel calendario di Outlook

Assegnare un codice colore a più appuntamenti con Utilizza la formattazione condizionale in Outlook

Se devi evidenziare un solo appuntamento nel calendario di Outlook, puoi assegnargli un codice colore come segue:

Nella visualizzazione Calendario, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’appuntamento a cui vuoi assegnare un codice colore, seleziona Categorizza e poi scegli una categoria colorata in base alle tue esigenze dal menu contestuale. Vedi screenshot:

Se devi assegnare più categorie colore contemporaneamente a un appuntamento, procedi come segue: (1) fai clic con il pulsante destro sull’appuntamento; (2) seleziona Categorizza > Tutte le categorie dal menu contestuale; (3) nella finestra di dialogo Categoria colore, seleziona tutte le categorie colore necessarie e fai clic sul pulsante OKVedi screenshot:

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Se desideri evidenziare automaticamente più appuntamenti che soddisfano determinati criteri in un calendario di Outlook, puoi assegnare loro un codice colore con Utilizza la formattazione condizionale come segue:

1. Nella visualizzazione Calendario, seleziona il calendario in cui desideri evidenziare automaticamente gli appuntamenti e fai clic su Visualizza > Impostazioni visualizzazione.

2. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate che si apre, fai clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale.

3. Ora ti trovi nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale. Procedi come illustrato nello screenshot seguente:
(1) Fai clic sul pulsante Aggiungi;
(2) Digita un nome per la nuova regola colore nella casella Nome;
(3) Scegli un colore dall’elenco a discesa Colore;
(4) Fai clic sul pulsante Condizione.

4. Nella finestra di dialogo Filtro, aggiungi le condizioni di filtro specificate in base alle quali gli appuntamenti verranno evidenziati automaticamente.

Nel mio esempio, ho impostato i criteri di filtro su L'oggetto contiene il testo specificato «test». Vedi screenshot:

5. Fai clic successivamente sui pulsanti OK per chiudere tutte le finestre di dialogo.

Ora tutti gli appuntamenti che soddisfano i Condizioni di filtro specificati sono stati evidenziati automaticamente con il tuo Seleziona colore. Vedi screenshot:

Modificare automaticamente il colore degli appuntamenti di oggi nel calendario di Outlook

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