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Come colorare gli appuntamenti del codice nel calendario di Outlook?

Per il bene di un elemento eccezionale in Outlook, il modo più comune è evidenziarlo con categorie di colori. Quindi fai gli appuntamenti nel calendario di Outlook. Questo articolo introdurrà due modi per colorare gli appuntamenti del codice nel calendario di Outlook.

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freccia blu freccia destra Codice colore un appuntamento nel calendario di Outlook

Se è necessario evidenziare solo un appuntamento nel calendario di Outlook, è possibile aggiungere il codice colore per l'appuntamento come segue:

Nel Calendario visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento a cui si colorerà il codice, selezionare classificare, quindi seleziona una categoria di colore di cui hai bisogno nel menu contestuale. Vedi screenshot:

Se è necessario aggiungere contemporaneamente più categorie di colore per l'appuntamento, per favore (1) fare clic con il tasto destro sull'appuntamento, (2) select Classificare > Categorie dal menu contestuale; (3) nella finestra di dialogo Categorie di colori, seleziona più categorie di colori di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:


freccia blu freccia destra Codifica a colori più appuntamenti con formattazione condizionale in Outlook

Se desideri evidenziare automaticamente più appuntamenti se soddisfano i criteri specificati in un calendario di Outlook, puoi codificare questi appuntamenti con la formattazione condizionale come segue:

1. Nel Calendario visualizzare, selezionare il calendario in cui verranno evidenziati automaticamente gli appuntamenti e fare clic su Visualizza > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Impostazioni vista avanzata, fare clic su Formattazione condizionale pulsante.

3. Ora si entra nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Fare clic su Aggiungi pulsante;
(2) Digitare un nome per la regola dei colori ora nel file Nome scatola;
(3) Specificare un colore dal file Colore menu `A tendina;
(4) Fare clic su Condizione pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Filtro, aggiungi i criteri di filtro specificati su cui evidenzierai automaticamente gli appuntamenti in base.

Nel mio esempio, ho impostato i criteri del filer come oggetto contiene il testo specificato di test, vedi screenshot:

5. Clic OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.

E ora tutti gli appuntamenti che soddisfano i criteri di filtro specificati sono stati evidenziati automaticamente con il colore selezionato. Vedi screenshot:


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Comments (8)
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Hi,

Is there a way to change the color to one scheduled reoccurring meeting and not the entire series?
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Hi there,

As for as I know, you cannot change it for just one occurrence. What you can do is copying the occurrence and making it a single event: right click and drag the occurrence to a new time, then click Copy, and then drag it back. Now you can change its color.

Amanda
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Hello! I am an Assistant for different Team members and I would like to set individual conditional formatting for each calendar. Is that possible and if yes, how? Right now it just applies the rules for all calendars.. Thanks
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Is there a way to use conditional formatting to identify meetings where one or more attendees has not accepted the meeting invite?
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As you might already know, we can use the conditional formatting option to show us when WE have accepted a meeting, why shouldn't we be able to code it the other way around? People who schedule a lot of meetings, like me, want to see at a glance those meetings that are good to go and those where people have not yet responded. Is it possible to write a script for this? Does anyone know? I need/want this capability.
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Hi Kat, have you managed to find a solution to this? It would be so helpful. Thanks
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Hi! I have the same problem too (two years later) did you find a way to overcome it? Thanks!
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Hi Jake,
I am afraid you can check the responses to your meeting invitation only by opening the specified meeting and clicking Meeting > Tracking > View Tracking Status.
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