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Come colorare gli appuntamenti del codice nel calendario di Outlook?

Per il bene di un elemento eccezionale in Outlook, il modo più comune è evidenziarlo con categorie di colori. Quindi fai gli appuntamenti nel calendario di Outlook. Questo articolo introdurrà due modi per colorare gli appuntamenti del codice nel calendario di Outlook.

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freccia blu freccia destra Codice colore un appuntamento nel calendario di Outlook

Se è necessario evidenziare solo un appuntamento nel calendario di Outlook, è possibile aggiungere il codice colore per l'appuntamento come segue:

Nell' Calendario visualizzare, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'appuntamento a cui si colorerà il codice, selezionare classificare, quindi seleziona una categoria di colore di cui hai bisogno nel menu contestuale. Vedi screenshot:

Se è necessario aggiungere contemporaneamente più categorie di colore per l'appuntamento, per favore (1) fare clic con il tasto destro sull'appuntamento, (2) select Classificare > Categorie dal menu contestuale; (3) nella finestra di dialogo Categorie di colori, seleziona più categorie di colori di cui hai bisogno e fai clic su OK pulsante. Vedi screenshot:


freccia blu freccia destra Codifica a colori più appuntamenti con formattazione condizionale in Outlook

Se desideri evidenziare automaticamente più appuntamenti se soddisfano i criteri specificati in un calendario di Outlook, puoi codificare questi appuntamenti con la formattazione condizionale come segue:

1. Nel Calendario visualizzare, selezionare il calendario in cui verranno evidenziati automaticamente gli appuntamenti e fare clic su View > Visualizza le impostazioni.

2. Nella finestra di dialogo di apertura Impostazioni vista avanzata, fare clic su Formattazione condizionale pulsante.

3. Ora si entra nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, eseguire le seguenti operazioni:
(1) Fare clic su Aggiungi pulsante;
(2) Digitare un nome per la regola dei colori ora nel file Nome scatola;
(3) Specificare un colore dal file Colore menu `A tendina;
(4) Fare clic su Condizione pulsante.

4. Nella finestra di dialogo Filtro, aggiungi i criteri di filtro specificati su cui evidenzierai automaticamente gli appuntamenti in base.

Nel mio esempio, ho impostato i criteri del filer come oggetto contiene il testo specificato di test, vedi screenshot:

5. Clic OK pulsanti in successione per chiudere tutte le finestre di dialogo.

E ora tutti gli appuntamenti che soddisfano i criteri di filtro specificati sono stati evidenziati automaticamente con il colore selezionato. Vedi screenshot:


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Commenti (8)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Esiste un modo per utilizzare la formattazione condizionale per identificare le riunioni in cui uno o più partecipanti non hanno accettato l'invito alla riunione?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Jake,
Temo che tu possa controllare le risposte al tuo invito alla riunione solo aprendo la riunione specificata e facendo clic su Riunione > Monitoraggio > Visualizza stato di monitoraggio.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Come forse già saprai, possiamo utilizzare l'opzione di formattazione condizionale per mostrarci quando abbiamo accettato una riunione, perché non dovremmo essere in grado di codificarla al contrario? Le persone che pianificano molte riunioni, come me, vogliono vedere a colpo d'occhio quelle riunioni che vanno bene e quelle in cui le persone non hanno ancora risposto. È possibile scrivere uno script per questo? Qualcuno sa? Ho bisogno/voglio questa capacità.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Kat, sei riuscito a trovare una soluzione a questo? Sarebbe così utile. Grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao! Anche io ho lo stesso problema (due anni dopo) hai trovato il modo per superarlo? Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao! Sono un assistente per diversi membri del team e vorrei impostare la formattazione condizionale individuale per ogni calendario. È possibile e se sì, come? In questo momento si applicano solo le regole per tutti i calendari. Grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao,

C'è un modo per cambiare il colore in una riunione ricorrente programmata e non nell'intera serie?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Hi there,

Per quanto ne so, non puoi cambiarlo per una sola occorrenza. Quello che puoi fare è copiare l'occorrenza e trasformarla in un singolo evento: fai clic con il pulsante destro del mouse e trascina l'occorrenza su un nuovo orario, quindi fai clic su Copia, quindi trascinalo indietro. Ora puoi cambiarne il colore.

Amanda
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