Come si aggiungono le festività ai calendari predefiniti, secondari o pubblici in Outlook?

Outlook permette di aggiungere in blocco le festività del paese selezionato al proprio calendario principale grazie a una semplice procedura integrata. Questa funzionalità è ideale sia per gli utenti personali che per la maggior parte dei professionisti, poiché assicura la visualizzazione automatica delle date pubbliche più importanti, eliminando la necessità di inserire manualmente ogni singolo evento. Le festività aggiunte sono specifiche per l’area geografica scelta, garantendo così che nel calendario compaiano solo le ricorrenze effettivamente rilevanti per la propria posizione.

1. Nell’interfaccia principale di Outlook, fai clic su File > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook. L’opzione Opzioni si trova generalmente nell’angolo in basso a sinistra del menu File.

2. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, seleziona Calendario nel riquadro sinistro. Nella sezione Impostazioni del calendario, individua e fai clic sul pulsante Aggiungi festività.

Suggerimento: se l’opzione Aggiungi festività non è visibile, assicurati che Outlook sia aggiornato all’ultima versione, poiché le versioni precedenti potrebbero presentare un layout leggermente diverso o richiedere configurazioni aggiuntive.

3. Nella finestra di dialogo «Aggiungi festività al calendario» viene visualizzato un elenco di paesi disponibili. Seleziona la casella corrispondente al paese (o ai paesi) le cui festività desideri aggiungere. Puoi selezionarne più di uno, se necessario. Fai quindi clic su OK per confermare.

Nota: esamina attentamente le selezioni effettuate. Aggiungere festività provenienti da più paesi comporterà un maggior numero di voci nel calendario, che potrebbe risultare più affollato e meno leggibile. Ti consigliamo quindi di scegliere solo le aree geografiche più pertinenti.

4. Dopo aver confermato, Outlook importerà le festività selezionate. Verrà visualizzata una finestra di conferma di Microsoft Outlook. Fare clic su OK ripetutamente, come richiesto, per chiudere tutte le finestre di dialogo al termine del processo.

Tutte le festività nazionali selezionate sono state importate direttamente nel calendario predefinito, assicurando che il tuo calendario personale o professionale includa automaticamente gli eventi nazionali essenziali. Le festività vengono aggiunte come eventi ricorrenti di intera giornata e sono generalmente classificate nella categoria «Holiday».

Suggerimento pratico: Se aggiungi accidentalmente un set errato di festività o noti dei duplicati, potresti doverli rimuovere manualmente oppure consultare la seguente guida: rimuovere voci di festività pubbliche in Outlook.

Precauzioni: Questa procedura influisce soltanto sul calendario predefinito associato all’account di posta elettronica principale in Outlook. Se hai più account o calendari, potrebbe essere necessario ripetere la procedura per ciascuno di essi.

Risoluzione dei problemi: Se noti festività duplicate o mancanti dopo aver seguito questi passaggi, riavvia Outlook e assicurati di visualizzare il calendario corretto. Per le opzioni mancanti, verifica che l’installazione di Outlook sia aggiornata.

Analisi dello scenario: Questa soluzione è perfetta per chi ha bisogno di includere solo le festività nazionali in un unico calendario, personale o professionale. Il principale svantaggio è che non aggiunge automaticamente le festività ai calendari secondari o pubblici.

Un clic per rimuovere (o ripristinare) tutti i promemoria dei compleanni in Outlook

Grazie alla funzione Rimuovi promemoria di compleanno di Kutools per Outlook, puoi eliminare in un solo clic tutti i promemoria dei compleanni da Outlook. Se necessario, la sua funzione Ripristina promemoria di compleanno ti permette di recuperare altrettanto facilmente quelli cancellati. Risparmi così tempo e fatica nella gestione delle notifiche dei calendari personali e condivisi in Outlook.

Sebbene la funzione Aggiungi festività aggiunga direttamente eventi soltanto al calendario predefinito, molti utenti hanno comunque bisogno di questi eventi anche in altri calendari, come un secondo calendario personale, un calendario aziendale condiviso o i calendari pubblici di organizzazioni. Per farlo, è necessario eseguire una procedura manuale che copia le voci festive esistenti dal calendario predefinito a qualsiasi altro calendario desiderato.

Nota: Assicurati di aver già aggiunto le festività al calendario predefinito seguendo i passaggi sopra indicati, prima di procedere.

1. Passa alla vista Calendario in Outlook, apri il calendario predefinito e poi, dalla Barra multifunzione, seleziona Visualizza > Cambia vista > Elenco. Questa impostazione mostra tutte le voci del calendario in un unico elenco, rendendo molto più facile trovare e selezionare le festività.

Suggerimento: la vista «Elenco» è il modo ideale per gestire più voci contemporaneamente, poiché visualizza festività, riunioni e appuntamenti come elementi facilmente ordinabili. Al termine dell’operazione, puoi tornare in qualsiasi momento alla normale vista calendario.

2. Sulla scheda Visualizza, seleziona Categorie dal gruppo Disposizione. Gli elementi verranno così organizzati per categoria; ad esempio, le festività compaiono generalmente nella categoria «Holiday».

3. Individua e fai clic con il pulsante destro del mouse sulla categoria «Holiday», quindi scegli Sposta > Copia nella cartella dal menu contestuale.

Suggerimenti:

• Verifichi attentamente di star copiando, e non spostando, gli eventi se desidera conservare gli originali nel calendario predefinito.
• Se la categoria «Holiday» risulta vuota, consulta la sezione dedicata alla risoluzione dei problemi riportata di seguito.

4. Nella finestra di dialogo Copia elementi, seleziona il calendario di destinazione in cui desideri copiare queste festività. Potrebbe trattarsi di un altro calendario personale, di un calendario condiviso con il team o di un calendario pubblico. Fai clic su OK per confermare.

5. Potrebbe apparire una finestra di avviso di Microsoft Outlook, solitamente per confermare l’operazione di copia di più elementi. Fare clic su OK per procedere.

Gli eventi festivi selezionati vengono ora copiati nel calendario di destinazione. Se disponi dell’autorizzazione per modificare calendari pubblici, questo metodo funziona esattamente allo stesso modo, consentendo una rapida distribuzione di festività nazionali o aziendali tra i team.

Precauzioni: Quando si copiano elementi in calendari condivisi o pubblici, assicurarsi di disporre delle autorizzazioni appropriate; in caso contrario, l'operazione potrebbe fallire o gli elementi potrebbero non essere visibili. Si consiglia inoltre di copiare (anziché spostare) per evitare la perdita accidentale delle voci originali.

Analisi dello scenario: Questo flusso di lavoro basato sulla copia è perfetto per responsabili di team, personale HR o chiunque gestisca più calendari Outlook e desideri sincronizzare gli eventi festivi. L’unico limite è che richiede un intervento manuale ogni anno per aggiungere le nuove festività o applicare eventuali aggiornamenti.

Suggerimenti pratici: Se le festività non compaiono nella vista Elenco, assicurati che siano correttamente categorizzate. Inoltre, se la copia degli eventi in un calendario genera un errore, verifica il tipo di cartella e le autorizzazioni.

Risoluzione dei problemi: Se le festività copiate non compaiono, prova ad aggiornare il calendario di destinazione o a riavviare Outlook. In caso di voci duplicate, consulta questo articolo Rimuovere voci duplicate di festività pubbliche in Outlook per ricevere consigli su come pulire il calendario.

Rimuovere voci duplicate di festività pubbliche in Outlook