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Come aggiungere un appuntamento a due / più calendari in Outlook?

In generale, un nuovo appuntamento verrà salvato nel calendario attualmente aperto in Outlook. Ma ora, vuoi salvare un appuntamento nel tuo calendario e nel calendario pubblico, qualche idea? Questo articolo introdurrà due soluzioni per aggiungere facilmente un appuntamento a due o più calendari.


Aggiungi un appuntamento a due calendari con la funzione Copia nel mio calendario

Se hai intenzione di aggiungere un appuntamento al calendario predefinito e un altro calendario non predefinito, puoi applicare il Copia nel mio calendario caratteristica per raggiungerlo facilmente.

1. Nel Calendario visualizzare, aprire il calendario non predefinito a cui aggiungere l'appuntamento e fare clic su Casa > Nuovo appuntamento per creare un nuovo appuntamento.

2. Ora si apre la finestra Appuntamento. Componi l'appuntamento di cui hai bisogno e salva l'appuntamento premendo Ctrl + S contemporaneamente (o facendo clic su Risparmi pulsante sulla Barra degli strumenti di accesso rapido).

3. Vai avanti per fare clic Appuntamento > Copia nel mio calendario.

E ora il nuovo appuntamento è stato aggiunto al calendario attualmente in apertura e al calendario predefinito. Vedi screenshot:

Note:: Se hai già creato l'appuntamento nel calendario non predefinito, fai doppio clic per aprirlo, quindi fai clic su Appuntamento > Copia nel mio calendario per aggiungerlo al calendario predefinito.

Inoltra automaticamente ogni e-mail al destinatario specificato in Outlook

In generale, possiamo impostare una regola per inoltrare automaticamente le email ai destinatari specificati, come il tuo altro account email, Gmail o i tuoi colleghi, ecc. Ma sappiamo che ci vorrà molto tempo per configurare una regola personalizzata in Veduta. Ora presentiamo Kutools per Outlook (Automatico) Avanti funzione, che può impostare una regola di inoltro automatico solo con diversi clic.


email di inoltro automatico

Aggiungi un appuntamento a due / più calendari con i tasti di scelta rapida

Se desideri aggiungere un appuntamento a due o più calendari non predefiniti, puoi farlo con l'aiuto di Ctrl chiave.

1. Nel Calendario visualizzare, creare un nuovo appuntamento, salvarlo e chiuderlo o fare clic per selezionare un appuntamento esistente.

2. Tenendo il Ctrl , trascinare e rilasciare l'appuntamento selezionato finché il calendario di destinazione non viene evidenziato nel file Pannello di navigazione. Vedi screenshot:

Ora l'appuntamento è stato copiato nel calendario di destinazione già come mostrato nell'immagine sottostante.

3. Ripeti il ​​passaggio 2 per copiare l'appuntamento su altri calendari di cui hai bisogno.


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Comments (8)
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I tried dragging it and it just deleted the entry. I also don't have this copy to calendar feature.
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Hi there, did you hold the Ctrl key when you drag-and-drop the appointment?

Amanda
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I have a private and work email set up on Desktop Outlook 2019. In my current situation I get a calendar invite for i.e. a work meeting from colleagues and when I accept the appointment will automatically be placed in my calendar of my private email address. I feel I have no control over it....Is it possible to have one calendar set up for the private email and the other one for work appointment.Many thanks. CT
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Can I have an event that is only in one calendar (it's confidential so I can't just copy it over into another calendar that is accessed by other people), but it affects the availability in the other calendar? E.g. I am in a meeting from 12noon until 5pm. But I don't want that event in the other calendar. I just want that time slot to be blocked out in the other calendar. Fingers crossed this is possible......
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Problem I'm having, as a PA, previous versions I would drag and drop into calendars, but if the owner of the copied appointment forward to others, the responses go to the originating calendar, which is clearly unhelpful for the person sending, say, your boss. Is there a solution to this, other than creating new appointments every time?
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Is there a way to make edits in one calendar flow to the shared calendar? Is this something Kutools can possibly help with?
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Does Kutools have a feature for adding a calendar entry to two or more calendars in Office 365? If not, is there another way to do that in Office 365? It appears that the Copy to My Calendar feature does not exist in O365.
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The ctrl and drag process works fine in Office 365. I just tried it for the 1st time and it worked. Believe me, I'll be using that feature a lot in the future.
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