Come impostare la firma predefinita in Outlook?
Aggiungere una firma alle tue email migliora il professionismo e fa risparmiare tempo. Invece di inserire manualmente una firma ogni volta che scrivi, rispondi o inoltri un'email, Outlook ti consente di impostare una firma predefinita per un account email specifico. Una volta configurata, la tua firma verrà applicata automaticamente a tutti i messaggi in uscita. Segui questa guida per impostare facilmente la firma predefinita in Outlook.
Imposta la firma predefinita in Outlook
Imposta la firma predefinita in Outlook
Puoi assegnare una firma predefinita a un account email specifico in modo che appaia automaticamente in tutte le nuove email, nelle risposte e negli inoltri. Questo elimina la necessità di inserire manualmente una firma ogni volta. Segui questi passaggi per configurarla:
1. Nella visualizzazione Mail, clicca su Home > Nuova Email per aprire una nuova finestra di messaggio.
2. Nella nuova finestra del messaggio, clicca su Inserisci > Firma > Firme.
3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, esegui le seguenti operazioni:
1). Seleziona il tuo account email dall'elenco a discesa Account email.
2). Nella sezione Scegli firma predefinita, scegli una firma predefinita per le nuove email dall'elenco a discesa Nuovi messaggi.
3). Nella sezione Scegli firma predefinita, seleziona una firma predefinita per le risposte e gli inoltri dall'elenco a discesa Risposte/inoltri.
4. Clicca su OK per salvare le modifiche, quindi chiudi la nuova email senza salvare.
📌 Risultato: Hai ora impostato correttamente una firma predefinita per l'account email specificato. Da adesso, Outlook inserirà automaticamente la firma quando crei, rispondi o inoltri email – garantendo un formato email coerente e professionale ogni volta.
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💡 Suggerimento rapido: Clicca su Kutools > Opzioni, quindi abilita l'inserimento della data negli oggetti o nelle firme.
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