Come si imposta la firma predefinita in Outlook?

Aggiungere una firma alle proprie email aumenta il livello di professionalità e fa risparmiare tempo. Invece di inserirla manualmente ogni volta che si compone, risponde o inoltra un messaggio, Outlook permette di impostare una firma predefinita per un account email specifico. Una volta configurata, verrà applicata automaticamente a tutti i messaggi in uscita. Segua questa guida per impostare facilmente la firma predefinita in Outlook.

Imposta la firma predefinita in Outlook

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Imposta la firma predefinita in Outlook

È possibile assegnare una firma predefinita a un account email specifico, in modo che venga inserita automaticamente in tutti i nuovi messaggi, nelle risposte e negli inoltri, eliminando la necessità di digitarla manualmente ogni volta. Ecco come configurarla:

1. Nella visualizzazione Posta, fai clic su Home > Nuova email per aprire una nuova finestra di messaggio.

2. Nella nuova finestra del messaggio, fai clic su Inserisci > Firma > Firme.

3. Nella finestra di dialogo Firme e carta intestata, proceda come segue:
1). Selezioni il proprio account email dal menu a discesa Account di posta elettronica.
2). Nella sezione Scegli firma predefinita, scelga una firma predefinita per i nuovi messaggi dal menu a discesa Nuovi messaggi.
3). Nella sezione Scegli firma predefinita, selezioni una firma predefinita per risposte e inoltri dal menu a discesa Risposte/inoltri.

4. Fai clic su OK per salvare le modifiche, quindi chiudi Nuova Email senza salvare.

📌Risultato: Hai ora impostato correttamente una firma predefinita per l’account email specificato. D’ora in poi, Outlook inserirà automaticamente la firma ogni volta che creerai, risponderai o inoltrerai un messaggio, garantendo sempre un formato email coerente e professionale.

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