Questo metodo ti guiderà ad aggiungere Disabilita inoltro ed Abilita inoltro pulsanti sulla barra multifunzione nella finestra Riunione da VBA, quindi è possibile impedire ai partecipanti di inoltrare la riunione tramite Disabilita inoltro pulsante. Si prega di fare quanto segue:

1. stampa altro + F11 tasti per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

2. Clic inserire > Modulie incolla sotto il codice VBA nella nuova finestra del modulo.

VBA: impedisce ai partecipanti di inoltrare la riunione

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Salvare il codice VBA e chiudere la finestra di Microsoft Visual Basic, Applications Edition.

4. Apri una cartella del calendario e fai clic su Casa > Nuovo incontro per creare una nuova riunione.

5. Clic Compila il > Opzioni per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

6. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Personalizzazione barra multifunzione nella barra di sinistra, fare clic per evidenziare Appuntamento nella casella di destra e fare clic su Nuovo gruppo pulsante. Vedi screenshot:

7. Ora un nuovo gruppo viene aggiunto sotto Appuntamento tab. Fare clic su Rinominare , digita un nuovo nome e fai clic su OK nella finestra di dialogo Rinomina. Vedi screenshot:

8. Vai avanti a (1) seleziona Macro dal Scegli comandi da elenco a discesa, (2) selezionare Project1.ItemDisableForwarding nella casella di sinistra e (3) fare clic su Aggiungi pulsante.

9. Ora il comando selezionato viene aggiunto alla casella di destra. Mantienilo selezionato e: (1) fai clic su Rinominare pulsante, (2) nella finestra di dialogo Rinomina, specificare un'icona per il comando, (3) digitare un nuovo nome e infine (4) fare clic sul pulsante OK. Vedi screenshot:

10. Ripeti i passaggi precedenti 8-9 per aggiungere l'altro Project1.ItemEnableForwarding nella casella di destra e fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.

Ora torni alla finestra Meeting, e vedrai che i due comandi sono stati aggiunti sotto il file riunione tab. Vedi screenshot:

11. Clic riunione > Disabilita inoltroe quindi fare clic su OK pulsante nella finestra di dialogo a comparsa. Vedi screenshot:

12. Aggiungi gli elementi della riunione di cui hai bisogno e fai clic sul pulsante Invia per inviarlo.

Se i partecipanti desiderano inoltrare questa riunione tramite Riunione> Inoltra nel proprio Outlook, verrà visualizzata una finestra di dialogo per impedire l'azione di inoltro.

Note:
(1). Questo metodo non impedisce ai partecipanti di inoltrare la riunione come allegato iCalendar.
(2). Questo metodo funziona bene per l'account Exchange.

In realtà, puoi modificare il modulo della riunione e disabilitare la funzione Inoltra in esso. Tutte le riunioni create in base a questo modulo non potranno essere inoltrate in Outlook.

1. Apri una cartella del calendario e fai clic su Casa > Nuovo incontro per creare una nuova riunione.

2. Nella finestra della riunione, fare clic su Compila il > Opzioni.

3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, fare clic su Personalizzazione barra multifunzione sulla barra di sinistra, controlla Costruttori nella casella di destra e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

4. Ora torna alla finestra della riunione, fai clic Costruttori > Progetta questo modulo. Vedi screenshot:

5. Abilita il (Azioni) scheda e fare doppio clic su Avanti riga per aprirlo Proprietà azione modulo la finestra di dialogo.

6. Nella finestra di dialogo Proprietà azione modulo, deselezionare il permettere opzione e fare clic su OK pulsante. Vedi screenshot:

7. Clic Costruttori > Esegui questo modulo. Vedi screenshot:

8. Ora viene creata una nuova riunione in base al modulo della riunione modificato. Aggiungi gli elementi della riunione di cui hai bisogno e fai clic su Invia pulsante.

Note:
(1) Se è necessario applicare frequentemente questo modulo di riunione modificato, si consiglia di salvarlo facendo clic Costruttori > Pubblica > Pubblica modulo.
(2) A tutte le riunioni create in base al modulo della riunione modificato non è consentito l'inoltro ai partecipanti. Tuttavia, ai partecipanti non viene impedito di inoltrare queste riunioni come allegati iCalendar.
(3) Questo metodo funziona bene per l'account Exchange.

Come disattivare le notifiche di inoltro della riunione in Outlook?

Come inoltrare la riunione come e-mail senza avvisare l'organizzatore della riunione in Outlook?