Come impedire ai partecipanti di inoltrare una riunione in Outlook?
In alcuni casi, potresti voler impedire ai partecipanti di inoltrare la tua riunione in Outlook per motivi di privacy, confidenzialità o altri scopi. In questo articolo ti presenterò due soluzioni:
- Impedire ai partecipanti di inoltrare una riunione in Outlook con VBA
- Impedire ai partecipanti di inoltrare una riunione progettando un modulo
Impedire ai partecipanti di inoltrare una riunione in Outlook con VBA
Questo metodo ti guiderà ad aggiungere i pulsanti "Disabilita Inoltro" e "Abilita Inoltro" sulla Barra dei comandi nella finestra della Riunione tramite VBA, e poi potrai impedire ai partecipanti di inoltrare la tua riunione utilizzando il pulsante "Disabilita Inoltro". Procedi come segue:
1. Premi i tasti "Alt" + "F11" per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Clicca su "Inserisci" > "Modulo", e incolla il seguente codice VBA nella nuova finestra Modulo.
VBA: Impedire ai partecipanti di inoltrare una riunione
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Salva il codice VBA e chiudi la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Apri una cartella del calendario e clicca su "Home" > "Nuova Riunione" per creare una nuova riunione.
5. Clicca su "File" > "Opzioni" per aprire la finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
6. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Personalizza Barra multifunzione" nella barra a sinistra, seleziona "Appuntamento" nel riquadro destro e clicca sul pulsante "Nuovo Gruppo". Vedi screenshot:
7. Ora è stato aggiunto un nuovo gruppo sotto la scheda "Appuntamento". Clicca sul pulsante "Rinomina", inserisci un nuovo nome per esso e clicca sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Rinomina. Vedi screenshot:
8. Continua a (1) selezionare "Macro" dal menu a discesa "Scegli comandi da", (2) selezionare "Project1.ItemDisableForwarding" nel riquadro sinistro, e (3) cliccare sul pulsante "Aggiungi".
9. Ora il comando selezionato è stato aggiunto al riquadro destro. Mantienilo selezionato, e: (1) clicca sul pulsante "Rinomina", (2) nella finestra di dialogo Rinomina, specifica un'icona per il comando, (3) inserisci un nuovo nome per esso, e infine (4) clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
10. Ripeti i passaggi 8-9 per aggiungere l'altro comando "Project1.ItemEnableForwarding" al riquadro destro, e clicca sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook.
Ora sei tornato alla finestra della Riunione, e vedrai che i due comandi sono stati aggiunti sotto la scheda "Riunione". Vedi screenshot:
11. Clicca su "Riunione" > "Disabilita Inoltro", e poi clicca sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo che appare. Vedi screenshot:
12. Aggiungi gli elementi della riunione secondo necessità, e clicca sul pulsante "Invia" per inviarla.
Se i partecipanti tentano di inoltrare questa riunione tramite "Riunione" > "Inoltra" nel loro Outlook, apparirà una finestra di dialogo per impedire l'azione di inoltro.
Note:
(1) Questo metodo non impedirà ai partecipanti di inoltrare la riunione come allegato iCalendar.
(2) Questo metodo funziona bene per account Exchange.
Impedire ai partecipanti di inoltrare una riunione progettando un modulo
In realtà, puoi modificare il modulo della riunione e disabilitare la funzione Inoltra al suo interno. Tutte le riunioni create basandosi su questo modulo non permetteranno l'inoltro in Outlook.
1. Apri una cartella del calendario e clicca su "Home" > "Nuova Riunione" per creare una nuova riunione.
2. Nella finestra della Riunione, clicca su "File" > "Opzioni".
3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook, clicca su "Personalizza Barra multifunzione" sulla barra a sinistra, seleziona "Sviluppatore" nel riquadro destro, e clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
4. Ora ritorna alla finestra della Riunione, e clicca su "Sviluppatore" > "Progetta questo modulo". Vedi screenshot:
5. Abilita la scheda "(Azioni)", e fai doppio clic sulla riga "Inoltra" per aprire la finestra di dialogo Proprietà Azione Formulario.
6. Nella finestra di dialogo Proprietà Azione Formulario, deseleziona l'opzione "Abilita", e clicca sul pulsante "OK". Vedi screenshot:
7. Clicca su "Sviluppatore" > "Esegui questo modulo". Vedi screenshot:
8. Ora è stata creata una nuova riunione basata sul modulo della riunione modificato. Aggiungi gli elementi della riunione secondo necessità, e clicca sul pulsante "Invia".
Note:
(1) Se hai bisogno di applicare frequentemente questo modulo della riunione modificato, ti consigliamo di salvarlo cliccando su "Sviluppatore" > "Pubblica" > "Pubblica Modulo".
(2) Tutte le riunioni create basandosi sul modulo della riunione modificato non permetteranno ai partecipanti di inoltrarle. Tuttavia, i partecipanti possono ancora inoltrare la riunione come allegato iCalendar.
(3) Questo metodo funziona bene per account Exchange.
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