Come si configura l’archiviazione automatica in Outlook?
Per garantire il backup e la sicurezza dei tuoi dati, è fondamentale archiviare regolarmente i file di dati di Outlook. Certo, puoi farlo manualmente: in Outlook 2010 e 2013, clicca su File > Informazioni > Strumenti di pulizia > Archivia; in Outlook 2007, invece, seleziona File > Archivia. Tuttavia, capita spesso di dimenticarsi di archiviare o di non farlo in tempo. La buona notizia? Microsoft Outlook supporta l’archiviazione automatica dei file di dati di Outlook! In questo articolo ti mostriamo come configurarla facilmente.
Configurare l’archiviazione automatica in Outlook 2010 e 2013
Configurare l’archiviazione automatica in Outlook 2007
Configurare l’archiviazione automatica in Outlook 2010 e 2013
Per configurare l’archiviazione automatica in Microsoft Outlook 2010 e 2013, procedere come segue:
Passaggio 1: Fare clic sulla scheda File e quindi su Opzioni. Vedere lo screenshot:
Passaggio 2: Fai clic su Avanzate, quindi sul pulsante Impostazioni archiviazione automatica nella finestra Opzioni di Outlook. Guarda lo screenshot:
Passaggio 3: Configura ora la funzione Archiviazione automatica nella finestra omonima. Guarda lo screenshot:
- Selezionare l'opzione di Esegui Archiviazione automatica ogni x giorni;
- Facoltativamente, fai clic sul pulsante Sfoglia situato accanto alla casella Sposta gli elementi meno recenti in: e specifica una nuova cartella di destinazione per gli elementi più vecchi.
- Fai clic sul pulsante Applica queste impostazioni a tutte le cartelle ora.
Nota: Se si seleziona l'opzione Elimina definitivamente elementi meno recenti, i messaggi non verranno archiviati.
Passaggio 4: Fai clic su tutti i pulsanti OK per completare la configurazione.
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Configurare l’archiviazione automatica in Outlook 2007
In Microsoft Outlook 2007, la posizione del pulsante Archiviazione automatica presenta alcune differenze. Per trovarlo, segui questi semplici passaggi:
Passaggio 1: Fare clic su Strumenti > Opzioni.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni, fai clic sul pulsante Archiviazione automatica nella scheda Altro. Vedi lo screenshot seguente:
Si aprirà quindi la stessa finestra di dialogo Archiviazione automatica visualizzata in Outlook 2010; è possibile configurarla come illustrato per Outlook 2010 e 2013.
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