Come impostare l'archiviazione automatica in Outlook?
Per motivi di backup e sicurezza dei dati, è una buona abitudine archiviare i file di dati di Outlook. Ovviamente, puoi archiviare manualmente facendo clic su Compila il > Info > Strumenti puliti > Archivio in Outlook 2010 e 2013 o facendo clic su Compila il > Archivio in Outlook 2007. Tuttavia, potresti dimenticare di archiviare o non archiviare in tempo di tanto in tanto. In realtà, Microsoft Outlook supporta l'archiviazione automatica dei file di dati di Outlook. Questo articolo ti mostrerà come impostare facilmente l'archivio automatico in Microsoft Outlook.
Imposta l'archiviazione automatica in Outlook 2010 e 2013
Imposta l'archiviazione automatica in Outlook 2007
- Automatizza l'invio di e-mail con Auto CC / BCC, Avanzamento automatico secondo le regole; Inviare Risposta automatica (Fuori sede) senza richiedere un server Exchange...
- Ricevi promemoria come Avviso BCC quando rispondi a tutti mentre sei nell'elenco CCN e Ricorda quando mancano allegati per gli allegati dimenticati...
- Migliora l'efficienza della posta elettronica con Rispondi (a tutti) con gli allegati, Aggiungi automaticamente il saluto o la data e l'ora nella firma o nell'oggetto, Rispondi a più email...
- Semplifica l'invio di e-mail con Richiamare le e-mail, Strumenti per gli allegati (Comprimi tutto, Salva tutto automaticamente...), Rimuovi duplicatie Rapporto rapido...
Imposta l'archiviazione automatica in Outlook 2010 e 2013
Per impostare l'archiviazione automatica in Microsoft Outlook 2010 e 2013, eseguire le operazioni seguenti:
Passo 1: fare clic su Compila il scheda e fare clic su Opzioni. Vedi screenshot:
Passo 2: fare clic su Tecnologia poi il Impostazioni di archiviazione automatica pulsante nella finestra Opzioni di Outlook. Vedi screenshot:
Passaggio 3: ora configura la funzionalità di archiviazione automatica nella finestra di archiviazione automatica. Vedi screenshot:
- Controlla l'opzione di Esegui archiviazione automatica ogni x giorni;
- È facoltativo fare clic su Scopri la nostra gamma di prodotti pulsante dietro il Sposta i vecchi elementi in: casella e specificare una nuova cartella di destinazione per gli elementi meno recenti.
- Fai clic sul pulsante di Applica ora queste impostazioni a tutte le cartelle.
Nota: Se si seleziona l' Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione, le e-mail non verranno archiviate.
Passaggio 4: fare clic su tutto OK pulsanti per terminare la configurazione.
Imposta l'archiviazione automatica in Outlook 2007
Ci sono alcune differenze per scoprire il pulsante Archiviazione automatica in Microsoft Outlook 2007. E puoi ottenerlo con i seguenti passaggi:
Passaggio 1: fare clic su Strumenti > Opzioni.
Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Archiviazione automatica pulsante sulla Altro tab. Vedere la seguente schermata:
Quindi entrerai nella stessa finestra di dialogo Archiviazione automatica mostrata in Outlook 2010, puoi configurarla come ti abbiamo mostrato in Outlook 2010 e 2013.
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???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP) / Pianifica l'invio di e-mail / CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail / Inoltro automatico (regole avanzate) / Aggiunta automatica di saluto / Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...
📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email / Blocca le email truffe per soggetto e altri / Elimina email duplicate / Ricerca avanzata / Consolidare cartelle ...
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