Come configurare l'Auto Archiviazione in Outlook?
Per il backup dei dati e la sicurezza, è una buona abitudine archiviare i file di dati di Outlook. Naturalmente, puoi archiviare manualmente cliccando File > Info > Strumenti di pulizia > Archivio in Outlook 2010 e 2013, oppure cliccando File > Archivio in Outlook 2007. Tuttavia, potresti dimenticare di archiviare o non farlo in tempo occasionalmente. In realtà, Microsoft Outlook supporta l'archiviazione automatica dei tuoi file di dati di Outlook. Questo articolo ti mostrerà come configurare facilmente l'auto-archiviazione in Microsoft Outlook.
Configurare l'Auto Archiviazione in Outlook 2010 e 2013
Configurare l'Auto Archiviazione in Outlook 2007
Configurare l'Auto Archiviazione in Outlook 2010 e 2013
Per configurare l'archiviazione automatica in Microsoft Outlook 2010 e 2013, segui i seguenti passaggi:
Passaggio 1: Clicca sulla scheda File e poi su Opzioni. Vedi screenshot:
Passaggio 2: Clicca su Avanzate e poi sul pulsante Impostazioni AutoArchiviazione nella finestra Opzioni di Outlook. Vedi screenshot:
Passaggio 3: Ora configura la funzionalità AutoArchiviazione nella finestra AutoArchiviazione. Vedi screenshot:
- Seleziona l'opzione Esegui AutoArchiviazione ogni x giorni;
- È facoltativo cliccare il pulsante Sfoglia dietro la casella Sposta gli elementi vecchi in: , e specificare una nuova cartella di destinazione per gli elementi più vecchi.
- Clicca sul pulsante Applica queste impostazioni a tutte le cartelle ora.
Nota: Se selezioni l'opzione Elimina definitivamente gli elementi vecchi, le email non verranno archiviate.
Passaggio 4: Clicca su tutti i pulsanti OK per completare la configurazione.
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Configurare l'Auto Archiviazione in Outlook 2007
Ci sono alcune differenze nel trovare il pulsante AutoArchiviazione in Microsoft Outlook 2007. Puoi ottenerlo seguendo questi passaggi:
Passaggio 1: Clicca su Strumenti > Opzioni.
Passaggio 2: Nella finestra di dialogo Opzioni, clicca sul pulsante AutoArchiviazione nella scheda Altro. Vedi lo screenshot seguente:
Quindi entrerai nella stessa finestra di dialogo AutoArchiviazione che ti abbiamo mostrato in Outlook 2010, puoi configurarla come ti abbiamo mostrato in Outlook 2010 e 2013.
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