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Come impostare l'archiviazione automatica in Outlook?

Per motivi di backup e sicurezza dei dati, è una buona abitudine archiviare i file di dati di Outlook. Ovviamente, puoi archiviare manualmente facendo clic su Compila il > Info > Strumenti puliti > Archivia in Outlook 2010 e 2013 o facendo clic su Compila il > Archivia in Outlook 2007. Tuttavia, potresti dimenticare di archiviare o non archiviare in tempo di tanto in tanto. In realtà, Microsoft Outlook supporta l'archiviazione automatica dei file di dati di Outlook. Questo articolo ti mostrerà come impostare facilmente l'archivio automatico in Microsoft Outlook.

Imposta l'archiviazione automatica in Outlook 2010 e 2013

Imposta l'archiviazione automatica in Outlook 2007

Scheda Office: abilita la modifica a schede e la navigazione in Office e semplifica notevolmente il lavoro ...
Kutools for Outlook: porta 100 potenti funzionalità avanzate a Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple per regole; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo di posta è nella lista BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email contemporaneamente; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi automaticamente data e ora all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto automaticamente ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate, Rimuovi messaggi e contatti duplicati ...
  • Più di 100 funzioni avanzate lo faranno risolvi la maggior parte dei tuoi problemi in Outlook 2010-2019 e 365. Funzionalità complete Prova gratuita di 60 giorni.

freccia blu freccia destraImposta l'archiviazione automatica in Outlook 2010 e 2013

Per impostare l'archiviazione automatica in Microsoft Outlook 2010 e 2013, eseguire le operazioni seguenti:

Passo 1: fare clic su Compila il scheda e fare clic su Opzioni. Vedi screenshot:

1autoarchiviazione

Passo 2: fare clic su Avanzate poi il Impostazioni di archiviazione automatica pulsante nella finestra Opzioni di Outlook. Vedi screenshot:

2autoarchiviazione

Passaggio 3: ora configura la funzionalità di archiviazione automatica nella finestra di archiviazione automatica. Vedi screenshot:

  1. Controlla l'opzione di Esegui archiviazione automatica ogni x giorni;
  2. È facoltativo fare clic su Scopri la nostra gamma pulsante dietro il Sposta i vecchi elementi in: casella e specificare una nuova cartella di destinazione per gli elementi meno recenti.
  3. Fai clic sul pulsante di Applica ora queste impostazioni a tutte le cartelle.

NOTA: Se si seleziona l' Elimina definitivamente i vecchi elementi opzione, le e-mail non verranno archiviate.

4autoarchiviazione

Passaggio 4: fare clic su tutto OK pulsanti per terminare la configurazione.


freccia blu freccia destraImposta l'archiviazione automatica in Outlook 2007

Ci sono alcune differenze per scoprire il pulsante Archiviazione automatica in Microsoft Outlook 2007. E puoi ottenerlo con i seguenti passaggi:

Passaggio 1: fare clic su Strumenti > Opzioni.

Passaggio 2: nella finestra di dialogo Opzioni, fare clic su Archiviazione automatica pulsante sulla Altro tab. Vedere la seguente schermata:

Quindi entrerai nella stessa finestra di dialogo Archiviazione automatica mostrata in Outlook 2010, puoi configurarla come ti abbiamo mostrato in Outlook 2010 e 2013.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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Commenti (5)
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Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, non ho la riga Archiviazione automatica nella scheda Avanzate come mostrato nel passaggio 2 sopra. Ho Outlook che si avvia e esce, quindi Promemoria è accanto. Qualcuno può aiutare? Kel
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Salve, lo sto ripetendo perché il mio indirizzo e-mail non era corretto ........ Non ho la riga Archiviazione automatica nella scheda Avanzate come mostrato nel passaggio 2 sopra. Ho Outlook che si avvia e esce, quindi Promemoria è il prossimo. Qualcuno può aiutare? Kel
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
[quote]Ciao, lo sto ripetendo perché il mio indirizzo e-mail non era corretto ........ Non ho la riga Archiviazione automatica nella scheda Avanzate come mostrato nel passaggio 2 sopra. Ho Outlook che si avvia e esce, quindi Promemoria è il prossimo. Qualcuno può aiutare? KelDi Kel[/quote] Vedi http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/autoarchive-settings-explained-HA010362337.aspx<br /> Sembra che questa funzione possa essere disabilitata dall'amministratore di rete.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
MI piacerebbe avere una definizione dettagliata di un archivio.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
cos'è un archivio? Cos'è un archivio? Un archivio è un archivio di registrazioni di valore storico. Sono simili a biblioteche e musei, poiché tutte e tre le istituzioni organizzano e forniscono accesso alle informazioni. Tuttavia, differiscono in quanto: Le biblioteche si concentrano su informazioni pubblicate come libri e periodici I musei si concentrano su manufatti o oggetti fisici Gli archivi si concentrano su documenti originali non pubblicati Che cos'è un record?
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