Come si importano i contatti da Excel a Outlook?

Hai un elenco di contatti in Excel e vorresti importarli direttamente in Outlook? Ecco il metodo per trasferire facilmente i tuoi contatti da Excel a Outlook.

Importa i contatti da Excel a Outlook

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Importa i contatti da Excel a Outlook

Per importare i contatti dall’elenco Excel, devi innanzitutto salvare il file Excel in formato CSV.

1. Apri il file Excel che contiene l’elenco dei contatti e fai clic su «File» > «Save As» > «Browse», quindi seleziona una cartella in cui salvarlo; nell’elenco a discesa “Specifica formato di salvataggio”, scegli «CSV(Comma delimited)» e fai clic sul pulsante «Save».

2. Potrebbero ora apparire finestre di avviso «Microsoft Excel». Fai clic su «OK» o «Yes» per procedere, quindi chiudi il nuovo file CSV senza salvare le modifiche.

3. Successivamente, apri Outlook e fai clic su «File» > «Open & Export» > «Import/Export» in Outlook 2013 e 2016. Vedi screenshot:

Nota: se utilizzi Outlook 2010, fai clic su «File» > «Open» > «Import».

4. Nella finestra «Import and Export Wizard», seleziona «Import from another program or file», quindi fai clic su «Next».

5. Nella finestra di dialogo «Import a File», seleziona «Comma Separated Values» e fai clic su «Next».

6. Seleziona quindi il file CSV salvato nel primo passaggio facendo clic su «Sfoglia» e spunta l’opzione desiderata nella sezione «Options». Clicca su «Next».

7. Seleziona la cartella dei contatti in cui desideri importare i tuoi contatti, quindi fai clic su «Next».

8. Spunta quindi l’opzione «Import “contacts.csv” into folder:Contacts..».

9. Se desideri eseguire una mappatura manuale, fai clic sull’opzione «Map Custom Fields». Ad esempio, per associare Phone Number a Business Phone, ti basta fare clic su «Phone number» e trascinarlo su «Business Phone».

Puoi trascinare i campi Nome completo ed Email dove preferisci, in base alle tue esigenze.

10. Dopo aver regolato i campi, fai clic su «OK» e poi sul pulsante «Fine». I contatti sono ora stati importati nella cartella di Outlook specificata.