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Come rimuovere automaticamente gli allegati dopo l'invio delle email dalla cartella degli elementi inviati?

Author Xiaoyang Last modified

Quando si invia un'email con alcuni allegati, questi verranno salvati insieme alle email nella cartella degli elementi inviati per impostazione predefinita. Per ridurre la dimensione del file PST, potresti voler rimuovere automaticamente gli allegati dagli elementi inviati dopo l'invio delle email. In questo articolo, parlerò di come eseguire questa operazione in Outlook.

Rimuovi automaticamente gli allegati dopo l'invio delle email dalla cartella degli elementi inviati

Rimuovi automaticamente gli allegati dopo l'invio delle email dalla cartella degli elementi inviati

Il seguente codice VBA può aiutarti a eliminare automaticamente gli allegati dopo l'invio delle email da Outlook, procedi come segue:

1. Tieni premuti i tasti "ALT" + "F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", fai doppio clic su "ThisOutlookSession" nel riquadro "Project1(VbaProject.OTM)" per aprire il modulo, quindi copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.

Codice VBA: Rimozione automatica degli allegati dopo l'invio delle email dalla cartella degli elementi inviati:

Public WithEvents SentMailItems As Outlook.Items
    Private Sub Application_Startup()
    Set SentMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
    End Sub
    Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim xSentMail As Outlook.MailItem
    Dim xAttachments As Outlook.Attachments
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xAttachmentInfo As String
    On Error Resume Next
    If Item.Class = olMail Then
       Set xSentMail = Item
    End If
    Set xAttachments = xSentMail.Attachments
    For i = xAttachments.Count To 1 Step -1
        Set xAttachment = xAttachments.Item(i)
        xAttachmentInfo = "<HTML><BODY>" & xAttachment.DisplayName & _
                          "</BODY></HTML>" & vbCrLf & xAttachmentInfo
        xAttachment.Delete
    Next
    xSentMail.HTMLBody = "<HTML><BODY><font color=#FF0000>Attachment Removed: </font><br/></BODY></HTML>" & _
                         xAttachmentInfo & "<HTML><BODY><br/></BODY></HTML>" & xSentMail.HTMLBody
    xSentMail.Save
End Sub
the screenshot of step about using vba to automatically remove the attachments after emails sending from the sent items 1

3. Dopo aver inserito il codice sopra, riavvia Outlook affinché il codice abbia effetto.

4. Da ora in poi, quando invii email con allegati, questi verranno eliminati automaticamente dagli elementi inviati, come mostrato nello screenshot seguente:

the screenshot of step about using vba to automatically remove the attachments after emails sending from the sent items 2

Nota: Questo codice è disponibile solo per l'account dati predefinito.

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