Come spostare automaticamente le email in una cartella specifica dopo aver assegnato loro una determinata categoria in Outlook?
Supponiamo che Lei abbia assegnato una categoria a un'email ricevuta nel Suo Outlook e, dopo averla etichettata, desideri che venga spostata automaticamente in una cartella specifica il cui nome corrisponde a quello della categoria. Ad esempio, un'email contrassegnata con la categoria «Privata» verrà spostata automaticamente nella cartella «Privata» del Suo Outlook. Come fare? Il metodo descritto in questo articolo Le permetterà di risolvere facilmente il problema.
Spostare le email in una cartella specifica dopo aver assegnato una determinata categoria con VBA
Spostare le email in una cartella specifica dopo aver assegnato una determinata categoria con VBA
Il seguente codice VBA sposta automaticamente le email in una cartella specifica non appena viene assegnata una determinata categoria in Outlook. Proceda come indicato di seguito.
1. Premi i tasti Alt+F11 per aprire la finestra di Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra di Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic per aprire la finestra ThisOutlookSession (Codice). Quindi copia il seguente codice VBA nella finestra. Guarda lo screenshot:
Codice VBA: Spostare le email in una cartella specifica dopo aver assegnato una determinata categoria
Private WithEvents xInboxFld As Outlook.Folder
Private WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxFld = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set xInboxItems = xInboxFld.Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xFlds As Outlook.Folders
Dim xFld As Outlook.Folder
Dim xTargetFld As Outlook.Folder
Dim xFlag As Boolean
On Error Resume Next
If Item.Class = olMail Then
Set xMailItem = Item
xFlag = False
If xMailItem.Categories <> "" Then
Set xFlds = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
If xFlds.Count <> 0 Then
For Each xFld In xFlds
If xFld.Name = xMailItem.Categories Then
xFlag = True
End If
Next
End If
If xFlag = False Then
Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add xMailItem.Categories, olFolderInbox
End If
Set xTargetFld = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders(xMailItem.Categories)
xMailItem.Move xTargetFld
End If
End If
End Sub
3. Salva il codice e riavvia Outlook.
4. D'ora in poi, quando assegnerà una categoria a un'email ricevuta, verrà creata automaticamente una cartella con il nome della categoria sotto la cartella Posta in arrivo e l'email verrà spostata al suo interno. Veda lo screenshot:
Nota: Tutte le email assegnate alla stessa categoria verranno spostate automaticamente nella stessa cartella. Tuttavia, se a un'email viene assegnata una nuova categoria, verrà creata automaticamente una nuova cartella.
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