Come modificare in blocco il formato del file per tutti i contatti in Outlook?

In generale, i file dei contatti vengono visualizzati come Cognome Nome in Outlook, ma come puoi rapidamente modificare in blocco i file dei contatti in un formato Azienda o in un altro ordine come mostrato nello screenshot sottostante? L'opzione predefinita "Archivia come" funziona solo per i nuovi contatti, ma non per quelli esistenti. Qui, vi presento un codice VBA per modificare in blocco il formato del file per tutti i contatti esistenti in Outlook.

Modifica in blocco del formato del file per tutti i contatti con VBA

Modifica in blocco del formato del file per tutti i contatti con VBA

1. Seleziona i contatti per i quali desideri modificare il formato del file, premi i tasti Alt + F11 per abilitare la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Progetto-Progetto1 e copia e incolla il codice sottostante nello script vuoto.

VBA: Modifica del formato del file

Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
    MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
    If xItem.Class = olContact Then
        Set xContact = xItem
        With xContact
            If .CompanyName = "" Then
                xFileAs = .FullName
            Else
                xFileAs = .CompanyName
            End If
            .FileAs = xFileAs
            .Save
        End With
    End If
Next
End Sub

3. Premi il tasto F5 per eseguire il codice, quindi tutti i contatti selezionati avranno il formato del file modificato in azienda.

Nota:

1. Nel codice, puoi cambiare CompanyName in altri campi che desideri visualizzare come file.

2. Se non è presente alcuna informazione sull'azienda, verrà visualizzato il nome completo.

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