Come confrontare i contatti e rimuoverli o unirli in Outlook?

In generale, in Outlook sono presenti numerosi contatti e a volte potrebbe essere necessario confrontarli per rimuovere o unire i duplicati all’interno di una cartella. Tuttavia, confrontare i contatti uno per uno richiede molto tempo; qui viene illustrato un metodo rapido per eseguire questa operazione in Outlook.

Confronta i contatti e rimuovi o Unisci con Kutools per Outlook

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Confronta i contatti e rimuovi o Unisci con Kutools per Outlook

Outlook non offre una funzione integrata per confrontare i contatti all’interno di una singola cartella, ma lo strumento Contatti duplicati di Kutools per Outlook ti permette di eseguire questa operazione in modo rapido e semplice.

Installa gratuitamenteKutools per Outlook e segui quindi i passaggi indicati di seguito:

1. Fare clic su Kutools > Contatti duplicati.

2. Nella finestra di dialogo Contatti duplicati, seleziona la cartella dei contatti da utilizzare nella sezione Cartelle contatti e fai clic su Avanti.

3. Nella finestra di dialogo Contatti duplicati - Impostazioni, seleziona i criteri da utilizzare per confrontare i contatti nell’elenco Seleziona le condizioni di giudizio dei duplicati.

4. Fare clic su Avanti e selezionare l’opzione Elimina (Sposta nella cartella 'Elementi eliminati') o altre opzioni in base alle proprie esigenze.

5. Fare clic su Avanti, quindi nella sezione Backup scegliere se effettuare o meno un backup. Dopodiché, selezionare l’opzione Predefinita o altre opzioni in base alle proprie esigenze nella sezione Mostra informazioni risultato.

6. Fare clic su Avanti. Se si seleziona l’opzione Richiedi backup, fare clic su Sìe selezionare una cartella in cui eseguire il backup dei contatti. (Se si seleziona l’opzione)Nessun backup, ignorare questo passaggio.)

 

7. Fare clic su OK: tutti i contatti duplicati presenti nella cartella selezionata verranno visualizzati nella casella Risultati.

8. Fai clic su Esegui. I contatti duplicati sono stati rimossi.