Come confrontare i contatti ed eliminare o unire i duplicati in Outlook?
In generale, ci sono diversi contatti in Outlook e a volte potresti voler confrontare i contatti per poi rimuovere o unire i duplicati in una cartella di Outlook. Ma confrontare i contatti uno per uno è una perdita di tempo; qui ti mostro un trucco per risolvere rapidamente questo compito in Outlook.
Confronta i contatti ed elimina o unisci i duplicati con Kutools per Outlook
Confronta i contatti ed elimina o unisci i duplicati con Kutools per Outlook
In Outlook non c'è una funzione integrata per confrontare i contatti in una cartella, ma la funzionalità Contatti Duplicati di Kutools per Outlook può gestire rapidamente questo compito.
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Installa gratuitamente Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:
1. Clicca su Kutools >Contatti Duplicati.
2. Nella finestra di dialogo Contatti Duplicati , seleziona la cartella dei contatti che utilizzi nella sezione Seleziona una cartella dei contatti e clicca su Avanti.
3. Nella finestra di dialogo Contatti Duplicati - Impostazioni , seleziona i criteri che desideri utilizzare per confrontare i contatti nella sezione Seleziona i campi dei contatti per il confronto dei duplicati della casella di riepilogo.
4. Clicca su Avanti, e seleziona l'opzione Elimina (Sposta nella cartella Elementi eliminati) o altre opzioni secondo necessità.
5. Clicca su Avanti, quindi nella sezione Backup , scegli se eseguire il backup o meno, quindi seleziona Predefiniti o altre opzioni necessarie nella sezione Informazioni sul risultato della finestra.
6. Clicca su Avanti; se hai selezionato l'opzione Richiedi backup, devi fare clic su Sì e selezionare una cartella per eseguire il backup dei contatti. (Se hai selezionato l'opzione Nessun backup, ignora questo passaggio)
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7. Clicca su OK, e tutti i contatti duplicati nella cartella selezionata verranno elencati nella casella Risultato della finestra.
8. Clicca su Esegui. I duplicati saranno stati eliminati.
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