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Come confrontare i contatti e rimuovere o unire i duplicati in Outlook?

In generale, ci sono più contatti in Outlook e talvolta potresti voler confrontare i contatti e quindi rimuovere o unire i duplicati in una cartella in Outlook. Ma confrontare i contatti uno per uno è una perdita di tempo, qui presento un trucco per risolvere rapidamente questo lavoro in Outlook.

Confronta i contatti e rimuovi o unisci i duplicati con Kutools per Outlook


Confronta i contatti e rimuovi o unisci i duplicati con Kutools per Outlook

In Outlook , non esiste una funzione incorporata per confrontare i contatti in una cartella, ma il file Contatti duplicati utilità di Kutools per Outlook può gestire rapidamente questo lavoro.

Kutools for Outlook , Include 100 potenti funzionalità e strumenti per Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 e Office 365.

Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi segui i passaggi seguenti:

1. Clic Kutools >Contatti duplicati.
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2. in Contatti duplicati finestra di dialogo, seleziona la cartella dei contatti che utilizzi nel file Seleziona le cartelle dei contatti sezione e fare clic Prossimo.
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3. in Duplica Contatti-Impostazioni selezionare i criteri che si desidera utilizzare per confrontare i contatti nel file Si prega di selezionare i campi Contatti per il confronto duplicato casella di riepilogo.
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4. Clic Prossimoe controlla Elimina (passa alla cartella "Posta eliminata") opzione o altre opzioni di cui hai bisogno.
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5. Clic Prossimo, quindi in Backup sezione, scegli backup o nessun backup di cui hai bisogno, quindi seleziona Predefinito o altre opzioni di cui hai bisogno Informazioni sui risultati .
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6. Clic Prossimo, Se controlli il file Richiedi di eseguire il backup opzione, è necessario fare clic e seleziona una cartella per eseguire il backup dei contatti (se controlli il file Nessun backup opzione, ignora questo passaggio)

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7. Clic OK, quindi tutti i contatti duplicati nella cartella selezionata vengono elencati in Risultato scatola.
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8. Clic Eseguire. I duplicati sono stati rimossi.
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Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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