Come evidenziare automaticamente le email in base all'età in Outlook?

Se la cartella Posta in arrivo contiene migliaia di email e si desidera evidenziarle in base alla loro età — ovvero farle risaltare a seconda di quanto tempo sono presenti nella casella di posta — questo articolo spiega come fare in Outlook.

Evidenziazione automatica delle email in base all'età in Outlook

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Evidenziazione automatica delle email in base all'età in Outlook

Ad esempio, è necessario evidenziare le email con un'età compresa tra 10 e 20 giorni; procedere come segue:

1. Avvia Outlook, quindi fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Gestisci visualizzazioni. Vedi screenshot:

2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni; fai clic sul pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione. Nella finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione, digita un nome per la nuova visualizzazione nella casella di testo Nome della nuova visualizzazione, quindi seleziona Tutte le cartelle di posta e posta elettronica nella sezione Utilizzabile su. Vedi screenshot:

3. Fare quindi clic sul pulsante OK per aprire un'altra finestra di dialogo Impostazioni avanzate visualizzazione; fare clic sul pulsante Utilizza la formattazione condizionale, vedere screenshot:

4. Nella finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale visualizzata, fai clic sul pulsante Aggiungi, quindi specifica un nome per questa regola nella casella di testo Nome. La regola verrà aggiunta automaticamente all'elenco Regole per questa visualizzazione. Vedi screenshot:

5. Fare quindi clic sul pulsante Carattere in questa finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale; verrà visualizzata la finestra di dialogo Carattere, in cui è possibile impostare il formato del carattere per evidenziare le email secondo le proprie esigenze. Vedere screenshot:

6. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Utilizza la formattazione condizionale, quindi fare nuovamente clic sul pulsante Condizione per aprire la finestra di dialogo Filtro. Nella finestra di dialogo Filtro, eseguire le seguenti operazioni:

(1.) Fare clic sulla scheda Avanzate;

(2.) Selezionare quindi Campi usati di frequente>Ricevutonell'elenco a discesa Campo;

(3.) Scegliere quindi compreso tranell'elenco a discesa Condizione;

(4.) Infine, inserisci nella casella di testo Valore il periodo 10 giorni fa e 20 giorni fa, in base al quale desideri evidenziare le email.

7. Fare quindi clic sul pulsante Aggiungi all'elenco per aggiungere questo criterio all'elenco Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri.

8. Fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo una alla volta.

9. Ora fai clic su Visualizza > Modifica visualizzazione > Visualizza per età email per passare alla nuova visualizzazione creata: tutte le email con un'età compresa tra 10 e 20 giorni saranno immediatamente evidenziate. Vedi screenshot:

Note:

1. D'ora in poi, le email evidenziate verranno aggiornate automaticamente in base alla loro età.

2. Questo metodo si applica a Tutti gli account in Outlook, ad eccezione degli account email IMAP.