Come evidenziare automaticamente le email in base all'età in Outlook?
Se ci sono migliaia di email nella cartella della Posta in arrivo, ora desideri evidenziare le email in base alla loro età, il che significa far risaltare le email in base a quanto tempo sono rimaste nella casella di posta. In questo articolo, parlerò di come gestire questa operazione in Outlook.
Evidenziazione automatica delle email in base all'età in Outlook
Evidenziazione automatica delle email in base all'età in Outlook
Ad esempio, devo evidenziare le email che hanno un'età compresa tra 10 e 20 giorni, procedi come segue:
1. Avvia Outlook, quindi fai clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni, vedi screenshot:
2. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, fai clic sul pulsante Nuovo per andare alla finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione. Nella finestra di dialogo Crea una nuova visualizzazione, inserisci un nome per questa nuova visualizzazione nella casella di testo Nome della nuova visualizzazione, quindi seleziona Tutte le cartelle di posta e messaggi dalla sezione Può essere utilizzato su, vedi screenshot:
3. Quindi fai clic sul pulsante OK per andare a un'altra finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate, fai clic sul pulsante Formattazione condizionale, vedi screenshot:
4. Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale apparsa, fai clic sul pulsante Aggiungi, quindi specifica un nome per questa regola nella casella di testo Nome, e il nome della regola verrà aggiunto automaticamente nella casella di riepilogo Regole per questa visualizzazione, vedi screenshot:
5. Quindi fai clic sul pulsante Carattere in questa finestra di dialogo Formattazione condizionale, e verrà visualizzata una finestra di dialogo Carattere, quindi puoi impostare il formato del carattere per evidenziare le email come necessario, vedi screenshot:
6. Fai clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Formattazione condizionale, continua facendo clic sul pulsante Condizione per andare alla finestra di dialogo Filtro, nella finestra di dialogo Filtro, effettua le seguenti operazioni:
(1.) Fai clic sulla scheda Avanzate;
(2.) Seleziona Campi frequentemente usati > Ora di ricezione dall'elenco a discesa Campo;
(3.) Scegli tra nell'elenco a discesa Condizione;
(4.) Infine, inserisci 10 giorni fa e 20 giorni fa, che vuoi evidenziare in base all'intervallo di date, nella casella di testo Valore.
7. Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi alla lista per aggiungere questo criterio nella casella di riepilogo Trova elementi che corrispondono a questi criteri.
8. E fai clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo una per una.
9. Ora, fai clic su Visualizza > Cambia visualizzazione > Visualizza per età della mail per cambiare la visualizzazione alla tua nuova visualizzazione creata, e tutte le email specifiche, che hanno un'età compresa tra 10 e 20 giorni, verranno evidenziate immediatamente. Vedi screenshot:
Note:
1. Da ora in poi, le email evidenziate verranno modificate automaticamente in base alla loro età.
2. Questo metodo si applica a tutti gli account email in Outlook tranne l'account email IMAP.
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