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 Come evidenziare automaticamente le e-mail in base all'età in Outlook?

Se ci sono migliaia di e-mail nella cartella Posta in arrivo, ora, vuoi evidenziare le e-mail in base alla loro età, il che significa far risaltare le e-mail per quanto tempo sono state nella casella di posta. In questo articolo, parlerò di come affrontare questo lavoro in Outlook.

Evidenzia automaticamente le e-mail in base all'età in Outlook


Evidenzia automaticamente le e-mail in base all'età in Outlook

Ad esempio, devo evidenziare le e-mail che sono più vecchie di 10 o 20 giorni, per favore fai come segue:

1. Avvia Outlook, quindi fai clic su View > Cambia punto di vista > Gestisci visualizzazioni, vedi screenshot:

doc evidenzia le email per età 1

2. Poi un Gestisci tutte le visualizzazioni viene visualizzata la finestra di dialogo, fare clic sul pulsante Nuovo per andare al file Crea una nuova vista dialogo, nel file Crea una nuova vista nella finestra di dialogo, digitare un nome per questa nuova visualizzazione nel file Nome della nuova vista casella di testo e quindi selezionare Tutte le cartelle Posta e Posta dal Può essere usato su sezione, vedi screenshot:

doc evidenzia le email per età 2

3. E poi clicca OK pulsante per passare a un altro Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra di dialogo, fare clic Formattazione condizionale pulsante, vedi screenshot:

doc evidenzia le email per età 3

4. Nel saltò fuori Formattazione condizionale finestra di dialogo, fare clic Aggiungi pulsante, quindi specificare un nome per questa regola nel file Nome casella di testo e il nome della regola verrà aggiunto nel file Regole per questa visualizzazione casella di riepilogo automaticamente, vedi screenshot:

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5. Quindi fare clic fonte pulsante in questo Formattazione condizionale dialogo e un file fonte verrà visualizzata la finestra di dialogo, quindi è possibile impostare il formato del carattere per evidenziare le e-mail di cui hai bisogno, vedi screenshot:

doc evidenzia le email per età 5

6. Clic OK per tornare al file Formattazione condizionale finestra di dialogo, continuare a fare clic Condizione pulsante per andare al Filtro finestra di dialogo, nel file Filtro finestra di dialogo, eseguire le seguenti operazioni:

(1.) Fare clic su Avanzate scheda;

(2.) Quindi selezionare Campi usati frequentemente > ricevuto dal Settore menu `A tendina;

(3.) E poi scegli fra nel Condizione cadere in picchiata;

(4.) Alla fine, entra 10 giorni fa e 20 giorni fa in cui desideri evidenziare le email in base all'intervallo di date nel file Valore casella di testo.

doc evidenzia le email per età 6

7. Quindi fare clic Aggiungi alla lista pulsante per aggiungere questo criterio al file Trova gli elementi che corrispondono a questi criteri casella di riepilogo.

8. E fare clic su OK per chiudere tutte le finestre di dialogo una alla volta.

9. Ora, fare clic su View > Cambia punto di vista > Visualizza per età della posta per modificare la visualizzazione nella nuova visualizzazione creata e tutte le email specifiche, che sono da 10 a 20 giorni più vecchie, sono state evidenziate contemporaneamente. Vedi screenshot:

doc evidenzia le email per età 7

Note:

1. D'ora in poi, le e-mail evidenziate verranno modificate automaticamente in base alla loro età.

2. Questo metodo viene applicato a tutti gli account di posta elettronica in Outlook ad eccezione dell'account di posta elettronica IMAP.


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