Come rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti quando sei occupato in Outlook?
A volte, vorresti rispondere automaticamente ai messaggi ricevuti in Outlook mentre sei occupato per un certo periodo. Tuttavia, non esiste una funzione integrata che possa gestire questo compito, ma qui ho un codice VBA per farlo.
Risposta automatica quando sei occupato con un codice VBA
Risposta automatica quando sei occupato con un codice VBA
Ecco un codice VBA, che risponderà automaticamente quando ci sono appuntamenti nel tuo calendario di Outlook; se non c'è nulla nel calendario, smetterà di rispondere automaticamente.
1. Premi i tasti Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1, copia e incolla il codice sottostante nello script.
VBA: Risposta automatica mentre sei occupato nel calendario
Public WithEvents xInboxItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set xInboxItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub xInboxItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'UpdatebyExtendoffice20180418
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyMailItem As Outlook.MailItem
Dim xReplyHTMLBody As String
Dim xAppointments As Outlook.Items
Dim xFilter As String
Dim xRestrictAppointments As Outlook.Items
Dim xAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xDateFormat As String
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set xMailItem = Item
Set xReplyMailItem = xMailItem.Reply
xReplyHTMLBody = xReplyMailItem.HTMLBody
Set xAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
xAppointments.Sort "[Start]"
xAppointments.IncludeRecurrences = True
xDateFormat = Format(Now, "ddddd h:nn AMPM")
xFilter = "[Start]<= '" & xDateFormat & "' AND [End]>= '" & xDateFormat & "'"
Set xRestrictAppointments = xAppointments.Restrict(xFilter)
If TypeName(xRestrictAppointments) = "Nothing" Then Exit Sub
For Each xAppointment In xRestrictAppointments
If xAppointment.BusyStatus = olBusy Or olOutOfOffice Then
xReplyMailItem.HTMLBody = "<HTML><BODY>I'm Sorry that I can't respond to you right now. I'll reply to you later.</HTML></BODY>" & _
xReplyHTMLBody
xReplyMailItem.Send
End If
Next
End If
End Sub3. Salva questo codice e riavvia Outlook. Da ora in poi, se le email vengono ricevute nell'intervallo di tempo dei tuoi appuntamenti, verrà inviata una risposta automatica.
Nota:
(1) Nel codice, puoi modificare il corpo della risposta come necessario in questo script "Mi dispiace, non posso risponderti in questo momento. Ti risponderò più tardi." & _
(2) Questa macro VBA può rispondere automaticamente alle email ricevute nella Posta in arrivo del file dati predefinito.
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