Come ridurre la dimensione del file pst in Outlook?

Se hai centinaia o migliaia di e-mail o allegati in Outlook, il file pst sarà così enorme da rendere a volte la corruzione di Outlook. Per evitare questo caso, puoi ridurre le dimensioni del file pst in Outlook.

Riduci la dimensione del file pst in Outlook

rimuovere tutti i contatti duplicati da una o più cartelle di contatti in Outlook

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Riduci la dimensione del file pst in Outlook

In Outlook, puoi ridurre la dimensione del file pst con alcuni metodi.

Dati di file compatti

1. Clic Compila il > Informazioni utili, quindi fare clic Impostazioni account > Impostazioni account.

2. Nel Impostazioni account dialogo, sotto File di dati scheda, fai doppio clic sull'account che desideri compattare, quindi nel popping Impostazioni del file di dati di Outlook finestra di dialogo, fare clic Compatta adesso.

3. Quindi, dopo la compattazione, fare clic su OK > Chiudi.

Pulisci la cartella degli elementi eliminati

4. Quindi torna indietro per fare clic Compila il > Informazioni utili, seleziona un account e fai clic su Strumenti di pulizia (o strumenti)> Svuota la cartella Posta eliminata.

5. Clic Sì per continuare vuoto.

Note:: Se vuoi archiviare gli elementi eliminati, prima di svuotare gli elementi eliminati, puoi fare come segue:

1. Clic Compila il > Informazioni utili, seleziona un account, fai clic su Strumenti di pulizia > Archive (o Tools > Pulisci i vecchi oggetti).

2. Nel Archivio dialogo, controlla Archivia questa cartella e tutte le sottocartellee selezionare la cartella che si desidera archiviare, sfogliare una cartella per salvare il file di archivio.

3. Clic OK.