Come spostare le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica in Outlook?
Nel tuo lavoro quotidiano, potresti ricevere molte email provenienti da mittenti sconosciuti che non sono salvati nella tua cartella Contatti. Queste potrebbero essere email di spam o dannose, in tal caso, vorresti spostare automaticamente queste email in una cartella specifica invece che nella Posta in arrivo. Come puoi risolvere questa situazione in Outlook?
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica creando una regola
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica applicando il codice VBA
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica creando una regola
In realtà, puoi creare una regola per spostare automaticamente le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica, procedi come segue:
1. Crea una nuova cartella sotto la cartella Posta in arrivo che conterrà le email provenienti da mittenti sconosciuti, come mostrato nello screenshot seguente:
2. Quindi fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi, vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola sotto la scheda Regole email, vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK per andare alla Creazione guidata regole, seleziona l'opzione Applica regola ai messaggi che ricevo dalla sezione Inizia da una regola vuota, vedi screenshot:
5. Quindi fai clic sul pulsante Avanti, in questo passaggio, non selezionare alcuna opzione e fai clic direttamente sul pulsante Avanti, verrà visualizzata una finestra di avviso, fai clic sul pulsante Sì, vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo successiva, seleziona l'opzione spostala nella cartella specificata nell'elenco Azioni della Fase 1: Seleziona azione(i), quindi fai clic sul testo collegato specificato, e nella finestra di dialogo Regole e avvisi aperta, specifica la cartella in cui desideri spostare le email, vedi screenshot:
7. Fai clic sul pulsante OK, e continua facendo clic sul pulsante Avanti, in questa finestra di dialogo Ci sono eccezioni?, seleziona l'opzione eccetto se il mittente è nella Rubrica specificata nell'elenco Fase 1: Seleziona eccezione(i), quindi fai clic sul testo collegato specificato, e apparirà una finestra Aggiungi elenco indirizzi, seleziona una cartella contatti che contiene i contatti che desideri escludere, vedi screenshot:
8. Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi, e poi fai clic su Avanti per andare all'ultima finestra della procedura guidata, digita un nome per la regola nella casella di testo Fase 1: Specifica un nome per questa regola, e seleziona l'opzione Attiva questa regola dalla sezione Fase 2: Configurazione regola. Vedi screenshot:
9. E poi fai clic sui pulsanti Fine e OK per chiudere le finestre di dialogo. Da ora in poi, quando arrivano email da mittenti sconosciuti, verranno spostate automaticamente nella cartella specifica.
Assistente AI per la Posta in Outlook: Risposte più intelligenti, comunicazione più chiara (magia con un clic!) GRATIS
Semplifica le tue attività quotidiane di Outlook con l'Assistente AI per la Posta di Kutools per Outlook. Questo potente strumento impara dalle tue email precedenti per offrire risposte intelligenti e accurate, ottimizzare il contenuto delle tue email e aiutarti a redigere e perfezionare i messaggi senza sforzo.
Questa funzione supporta:
- Risposte Intelligenti: Ottieni risposte create a partire dalle tue conversazioni passate—personalizzate, precise e pronte all'uso.
- Contenuto Migliorato: Perfeziona automaticamente il testo delle tue email per chiarezza e impatto.
- Composizione Senza Sforzo: Fornisci solo delle parole chiave e lascia che l'IA si occupi del resto, con diversi stili di scrittura.
- Estensioni Intelligenti: Espandi i tuoi pensieri con suggerimenti contestuali.
- Riassunti: Ottieni sintesi concise di email lunghe istantaneamente.
- Portata Globale: Traduci le tue email in qualsiasi lingua con facilità.
Questa funzione supporta:
- Risposte intelligenti alle email
- Contenuto ottimizzato
- Bozze basate su parole chiave
- Estensione intelligente del contenuto
- Riassunto delle email
- Traduzione multilingue
Il meglio di tutto è che questa funzione è completamente gratuita per sempre! Non aspettare—scarica subito Assistente AI per la Posta e goditela
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica applicando il codice VBA
Forse il metodo sopra descritto ti sembra complicato, qui puoi applicare un codice per gestire la situazione il più rapidamente possibile.
1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1(VbaProject.OTM) per aprire la modalità, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.
Codice VBA: Sposta automaticamente le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica:
Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For I = 3 To 1 Step -1
xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
xFound = False
For Each xSubFolder In xInboxFlds
If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
xFound = True
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
Exit For
End If
Next
If xFound = False Then
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
End If
item.Move xTargetFolder
End If
End Sub
3. Salva quindi il codice e chiudi la finestra del codice, e riavvia Outlook per rendere effettivo il codice. Da ora in poi, quando arriveranno email da mittenti sconosciuti, verranno spostate automaticamente nella cartella Sconosciuto, vedi screenshot:
Nota: La cartella Sconosciuto verrà creata automaticamente quando ci saranno email sconosciute in arrivo. Puoi cambiare il nome della cartella “Sconosciuto” in altri nomi nello script.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint