Come spostare le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica in Outlook?
Nel tuo lavoro quotidiano, potresti ricevere molte email provenienti da mittenti sconosciuti che non sono salvati nella tua cartella Contatti. Queste potrebbero essere email di spam o dannose, in tal caso, vorresti spostare automaticamente queste email in una cartella specifica invece che nella Posta in arrivo. Come puoi risolvere questa situazione in Outlook?
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica creando una regola
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica applicando il codice VBA
Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica creando una regola
In realtà, puoi creare una regola per spostare automaticamente le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica, procedi come segue:
1. Crea una nuova cartella sotto la cartella Posta in arrivo che conterrà le email provenienti da mittenti sconosciuti, come mostrato nello screenshot seguente:
2. Quindi fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi, vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola sotto la scheda Regole email, vedi screenshot:
4. Fai clic sul pulsante OK per andare alla Creazione guidata regole, seleziona l'opzione Applica regola ai messaggi che ricevo dalla sezione Inizia da una regola vuota, vedi screenshot:
5. Quindi fai clic sul pulsante Avanti, in questo passaggio, non selezionare alcuna opzione e fai clic direttamente sul pulsante Avanti, verrà visualizzata una finestra di avviso, fai clic sul pulsante Sì, vedi screenshot:
6. Nella finestra di dialogo successiva, seleziona l'opzione spostala nella cartella specificata nell'elenco Azioni della Fase 1: Seleziona azione(i), quindi fai clic sul testo collegato specificato, e nella finestra di dialogo Regole e avvisi aperta, specifica la cartella in cui desideri spostare le email, vedi screenshot:
7. Fai clic sul pulsante OK, e continua facendo clic sul pulsante Avanti, in questa finestra di dialogo Ci sono eccezioni?, seleziona l'opzione eccetto se il mittente è nella Rubrica specificata nell'elenco Fase 1: Seleziona eccezione(i), quindi fai clic sul testo collegato specificato, e apparirà una finestra Aggiungi elenco indirizzi, seleziona una cartella contatti che contiene i contatti che desideri escludere, vedi screenshot:
8. Quindi fai clic sul pulsante Aggiungi, e poi fai clic su Avanti per andare all'ultima finestra della procedura guidata, digita un nome per la regola nella casella di testo Fase 1: Specifica un nome per questa regola, e seleziona l'opzione Attiva questa regola dalla sezione Fase 2: Configurazione regola. Vedi screenshot:
9. E poi fai clic sui pulsanti Fine e OK per chiudere le finestre di dialogo. Da ora in poi, quando arrivano email da mittenti sconosciuti, verranno spostate automaticamente nella cartella specifica.
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Sposta le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica applicando il codice VBA
Forse il metodo sopra descritto ti sembra complicato, qui puoi applicare un codice per gestire la situazione il più rapidamente possibile.
1. Tieni premuti i tasti ALT + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nella finestra Microsoft Visual Basic for Applications, fai doppio clic su ThisOutlookSession nel riquadro Project1(VbaProject.OTM) per aprire la modalità, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.
Codice VBA: Sposta automaticamente le email da mittenti sconosciuti in una cartella specifica:
Public WithEvents MailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set MailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub MailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
Dim xSenderEmailAddress As String
Dim xContactItems As Outlook.Items
Dim xContactItem As ContactItem
Dim I As Long
Dim xFilter As String
Dim xTargetFolder As Folder
Dim xContactFolder As Folder
Dim xStore As Store
Dim xInboxFlds As Folders
Dim xSubFolder As Folder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
If item.Class = olMail Then
xSenderEmailAddress = item.SenderEmailAddress
End If
For Each xStore In Outlook.Application.Session.Stores
Set xContactItems = xStore.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For I = 3 To 1 Step -1
xFilter = "[Email" & I & "Address] = " & xSenderEmailAddress
Set xContactItem = xContactItems.Find(xFilter)
If TypeName(xContactItem) <> "Nothing" Then Exit For
Next
Next
If xContactItem Is Nothing Then
Set xInboxFlds = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders
xFound = False
For Each xSubFolder In xInboxFlds
If xSubFolder.Name = "Unknown" Then
xFound = True
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders("Unknown")
Exit For
End If
Next
If xFound = False Then
Set xTargetFolder = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Folders.Add("Unknown")
End If
item.Move xTargetFolder
End If
End Sub
3. Salva quindi il codice e chiudi la finestra del codice, e riavvia Outlook per rendere effettivo il codice. Da ora in poi, quando arriveranno email da mittenti sconosciuti, verranno spostate automaticamente nella cartella Sconosciuto, vedi screenshot:
Nota: La cartella Sconosciuto verrà creata automaticamente quando ci saranno email sconosciute in arrivo. Puoi cambiare il nome della cartella “Sconosciuto” in altri nomi nello script.
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