Come spostare automaticamente gli elementi più vecchi di n giorni, settimane o mesi in Outlook?

In Outlook, se si dispone di più account, migliaia di elementi potrebbero occupare spazio. In tal caso, è possibile liberare spazio impostando lo spostamento automatico degli elementi più datati tramite la funzione di archiviazione automatica (AutoArchive).

Sposta elementi di Outlook più vecchi di n giorni/settimane/mesi

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Sposta elementi di Outlook più vecchi di n giorni/settimane/mesi

1. Avvia Outlook, fai clic su «File» > «Opzioni». Nella finestra di dialogo «Opzioni di Outlook», seleziona «Avanzate» nel riquadro sinistro, quindi clicca su «Impostazioni archiviazione automatica» nella sezione a destra.

2. Nella finestra di dialogo «Archiviazione automatica», seleziona la casella «Esegui archiviazione automatica ogni 14 giorni». Puoi sostituire «14» con qualsiasi altro numero in base alle tue esigenze. Successivamente, nel menu a discesa «Elimina elementi più vecchi di», scegli tra «Mesi», «Settimane» o «Giorni» e inserisci il numero desiderato nella casella corrispondente.

3. Fare clic su «OK» > «OK» per chiudere le finestre di dialogo.

Per spostare solo gli elementi di una singola cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e seleziona «Proprietà» dal menu contestuale.

Nella finestra di dialogo «Proprietà», recati alla scheda «Archiviazione automatica», seleziona l’opzione «Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni» e modifica il numero e i criteri nella sezione «Elimina elementi più vecchi di».