In Outlook, se disponi di più account, forse migliaia di elementi di Outlook occuperanno lo spazio. In questo caso, puoi impostare lo spostamento degli elementi meno recenti per rilasciare lo spazio di Outlook utilizzando l'archiviazione automatica.
Spostare gli elementi di Outlook più vecchi di n giorni / settimane / mesi
1. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Opzioni, Nella Opzioni di Outlook finestra di dialogo, fare clic Avanzate nel riquadro sinistro, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica nella sezione destra.
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2. Nel Archiviazione automatica dialogo, controlla Eseguire l'archiviazione automatica ogni 14 giorni casella di controllo, puoi cambiare 14 ad altri numeri di cui hai bisogno. Quindi vai a Pulisci gli elementi più vecchi di elenco a discesa, scegliere Mesi, Settimane or Giorni di cui hai bisogno e digita il numero nella casella.
3. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.
Se desideri solo spostare gli elementi in una cartella, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida.
Nell' Proprietà dialogo, sotto Archiviazione automatica scheda, controllare Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni, quindi puoi modificare il numero e i criteri in Pulisci gli elementi più vecchi di .
