Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Come spostare elementi più vecchi di n giorni / settimane / mesi in Outlook?

In Outlook, se disponi di più account, forse migliaia di elementi di Outlook occuperanno lo spazio. In questo caso, puoi impostare lo spostamento degli elementi meno recenti per rilasciare lo spazio di Outlook utilizzando l'archiviazione automatica.

Spostare gli elementi di Outlook più vecchi di n giorni / settimane / mesi


Spostare gli elementi di Outlook più vecchi di n giorni / settimane / mesi

1. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Opzioni, Nella Opzioni di Outlook finestra di dialogo, fare clic Avanzate nel riquadro sinistro, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica nella sezione destra.

doc sposta elementi più vecchi di n giorni 1 doc freccia destra doc sposta elementi più vecchi di n giorni 2

2. Nel Archiviazione automatica dialogo, controlla Eseguire l'archiviazione automatica ogni 14 giorni casella di controllo, puoi cambiare 14 ad altri numeri di cui hai bisogno. Quindi vai a Pulisci gli elementi più vecchi di elenco a discesa, scegliere Mesi, Settimane or Giorni di cui hai bisogno e digita il numero nella casella.
doc sposta elementi più vecchi di n giorni 3

3. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.

Se desideri solo spostare gli elementi in una cartella, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida.
doc sposta elementi più vecchi di n giorni 4

Nell' Proprietà dialogo, sotto Archiviazione automatica scheda, controllare Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni, quindi puoi modificare il numero e i criteri in Pulisci gli elementi più vecchi di .
doc sposta elementi più vecchi di n giorni 5


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
girato kutools outlook scheda kutools 1180x121
girato kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Commenti (2)
Ancora nessuna valutazione. Puoi essere il primo a votare!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Cosa succede se non è possibile utilizzare i file .pst per l'archiviazione automatica e si desidera semplicemente automatizzare il processo di spostamento delle e-mail più vecchie di una determinata data in un'altra cartella Posta in arrivo? Come si archiviano/spostano automaticamente le e-mail in una cartella Posta in arrivo di Outlook (denominata "Archivio") e non in un file .pst?
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Anch'io sono interessato a sapere come farlo. Uso più computer e non riesco a utilizzare i file pst poiché finirei con messaggi in computer diversi ma non in tutti. Voglio solo spostare i miei messaggi in una cartella Server.
Non ci sono ancora commenti pubblicati qui
Lasciate i vostri commenti
Pubblicazione come ospite
×
Valuta questo post:
0   Personaggi
Posizioni suggerite

Seguici

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Tutti i diritti riservati. Offerto da ExtendOffice, | Mappa del sito
Microsoft e il logo Office sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e / o in altri paesi.
Protetto da Sectigo SSL