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Come spostare elementi più vecchi di n giorni / settimane / mesi in Outlook?

In Outlook, se disponi di più account, forse migliaia di elementi di Outlook occuperanno lo spazio. In questo caso, puoi impostare lo spostamento degli elementi meno recenti per rilasciare lo spazio di Outlook utilizzando l'archiviazione automatica.

Spostare gli elementi di Outlook più vecchi di n giorni / settimane / mesi


Spostare gli elementi di Outlook più vecchi di n giorni / settimane / mesi

1. Abilita Outlook, fai clic su Compila il > Opzioni, Nella Opzioni di Outlook finestra di dialogo, fare clic Avanzate nel riquadro sinistro, quindi fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica nella sezione destra.

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2. Nel Archiviazione automatica dialogo, controlla Eseguire l'archiviazione automatica ogni 14 giorni casella di controllo, puoi cambiare 14 ad altri numeri di cui hai bisogno. Quindi vai a Pulisci gli elementi più vecchi di elenco a discesa, scegliere Mesi, Settimane or Giorni di cui hai bisogno e digita il numero nella casella.
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3. Clic OK > OK per chiudere le finestre di dialogo.

Se desideri solo spostare gli elementi in una cartella, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida.
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Nell' Proprietà dialogo, sotto Archiviazione automatica scheda, controllare Archivia questa cartella utilizzando queste impostazioni, quindi puoi modificare il numero e i criteri in Pulisci gli elementi più vecchi di .
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    Harry · 1 years ago
    What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
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      Ken Mathers · 1 years ago
      I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.