Come assegnare automaticamente una categoria di colore alle riunioni dopo averle accettate in Outlook?
Nel tuo lavoro quotidiano, potresti ricevere più email di riunione in Outlook. A volte, desideri assegnare automaticamente una specifica categoria di colore alle riunioni quando vengono accettate. Normalmente, puoi assegnarle manualmente, ma sarà complicato impostarle una per una. In questo articolo, parlerò di come automatizzare questa operazione in Outlook.
Assegna automaticamente una categoria di colore alle riunioni dopo averle accettate con il codice VBA
1. Tieni premuti i tasti "ALT + F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", fai doppio clic su "ThisOutlookSession" nel riquadro "Project1(VbaProject.OTM)" per aprire la modalità e poi copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.
Codice VBA: Assegna automaticamente una categoria di colore alle riunioni dopo averle accettate
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub
Nota: Nel codice sopra, puoi cambiare "Red Category" con il nome della categoria di colore desiderata.
3. Successivamente, riavvia Outlook per attivare questa macro.
4. Quindi, dopo aver accettato l'email della riunione e aver cliccato sull'opzione "Invia la risposta ora", la categoria di colore specifica verrà assegnata immediatamente alla riunione accettata. Vedi screenshot:
Nota: Questo codice si applica solo all'account dati predefinito.
I migliori strumenti per la produttività in Office
Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!
Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!
📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP) / Programma invio Email / CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email / Inoltro automatico (Regola avanzata) / Aggiungi Saluto automaticamente / Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...
📨 Gestione Email: Richiama Email / Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri) / Elimina Email Duplicato / Ricerca Avanzata / Organizza cartelle ...
📁 Allegati Pro: Salva in Batch / Distacca in Batch / Comprimi in Batch / Salvataggio automatico / Distacca automaticamente / Auto Comprimi ...
🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti / Notifiche per le email importanti in arrivo / Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...
👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati / Email Anti-Phishing / 🕘Mostra il fuso orario del mittente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate / Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli / Rimuovi promemoria di compleanno ...
Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!
🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office
Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)
Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!
- ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
- 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
- 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint