Come assegnare automaticamente una categoria di colore alle riunioni dopo averle accettate in Outlook?
Nel tuo lavoro quotidiano, potresti ricevere più email di riunione in Outlook. A volte, desideri assegnare automaticamente una specifica categoria di colore alle riunioni quando vengono accettate. Normalmente, puoi assegnarle manualmente, ma sarà complicato impostarle una per una. In questo articolo, parlerò di come automatizzare questa operazione in Outlook.
Assegna automaticamente una categoria di colore alle riunioni dopo averle accettate con il codice VBA
1. Tieni premuti i tasti "ALT + F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Nella finestra "Microsoft Visual Basic for Applications", fai doppio clic su "ThisOutlookSession" nel riquadro "Project1(VbaProject.OTM)" per aprire la modalità e poi copia e incolla il seguente codice nel modulo vuoto.
Codice VBA: Assegna automaticamente una categoria di colore alle riunioni dopo averle accettate
Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set xMeetingItem = Item
If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
With xAppointmentItem
.Categories = .Categories & "Red Category"
.Save
End With
End If
End If
End Sub
Nota: Nel codice sopra, puoi cambiare "Red Category" con il nome della categoria di colore desiderata.
3. Successivamente, riavvia Outlook per attivare questa macro.
4. Quindi, dopo aver accettato l'email della riunione e aver cliccato sull'opzione "Invia la risposta ora", la categoria di colore specifica verrà assegnata immediatamente alla riunione accettata. Vedi screenshot:
Nota: Questo codice si applica solo all'account dati predefinito.
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