Come convertire rapidamente più appuntamenti in attività in Outlook?
In questo articolo, parlerò di come convertire un appuntamento o più appuntamenti in attività rapidamente e facilmente in Outlook.
Convertire un appuntamento in attività trascinandolo e rilasciandolo
Convertire più appuntamenti in attività applicando il codice VBA
Convertire un appuntamento in attività trascinandolo e rilasciandolo
Per convertire un appuntamento in attività, è sufficiente trascinare l'appuntamento nella cartella delle attività, procedere come segue:
1. Nella finestra "Calendario", seleziona l'elemento dell'appuntamento che desideri convertire in attività e trascinalo nel riquadro di navigazione sul pulsante "Attività" come mostrato nello screenshot seguente:
2. Successivamente, verrà visualizzata una nuova finestra "Elemento", fai clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare questo appuntamento come attività.
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Convertire più appuntamenti in attività applicando il codice VBA
Se hai più appuntamenti da convertire in attività, il seguente codice VBA può aiutarti, procedere come segue:
1. Tieni premuti i tasti "Alt + F11" per aprire la finestra "Microsoft Visual Basic for Applications".
2. Fai clic su "Inserisci" > "Modulo", copia e incolla il codice sottostante nel modulo vuoto appena aperto:
Codice VBA: Convertire più appuntamenti in attività
Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
Set xSelection = xActiveWindow.Selection
If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
With xTaskItem
.StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
.DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
.Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
.Categories = xAppointmentItem.Categories
.Body = xAppointmentItem.Body
.Save
.Display
End With
Next
End Sub
3. Seleziona gli appuntamenti che desideri convertire in attività e fai clic sul pulsante "Esegui Macro" per eseguire questo codice.
4. Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Seleziona cartella", scegli una cartella "Attività" dove desideri salvare i risultati della conversione.
5. Fai clic sul pulsante "OK" e tutti gli appuntamenti selezionati verranno creati come attività. Salva e chiudi quindi le finestre delle attività una per una.
6. Ora puoi andare alla cartella "Attività", tutti gli appuntamenti selezionati sono stati salvati come nuove attività.
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