Skip to main content

Kutools per Office — Una Suite. Cinque Strumenti. Ottieni di Più.

Come rimuovere tipi specifici di allegati dalle email in Outlook?

Author Xiaoyang Last modified

Gestire gli allegati delle email in Outlook può essere impegnativo, soprattutto quando determinati tipi di file, come .docx o .png, intasano la tua casella di posta. Anche se Outlook non ha una funzione incorporata per rimuovere allegati specifici da più email contemporaneamente, esistono soluzioni efficienti. Puoi utilizzare uno script VBA per eliminare manualmente gli allegati in base al tipo di file, oppure optare per una soluzione più veloce e user-friendly con Kutools per Outlook, che ti permette di filtrare e rimuovere gli allegati in pochi clic. Questa guida ti accompagnerà attraverso entrambi i metodi.

Rimuovi un tipo specifico di allegati utilizzando VBA (Manuale e Tecnico)

Rimuovi rapidamente tipi specifici di allegati con Kutools per Outlook 👍 (Veloce e Facile da Usare)

Rimuovi un tipo specifico di allegati utilizzando VBA

Passo 1: Seleziona più email

Nella vista Mail, seleziona le email con gli allegati che desideri rimuovere.

Consiglio: Tieni premuto Ctrl e fai clic sulle email singole per una selezione non adiacente. Oppure tieni premuto Shift e fai clic sulla prima e sull'ultima email per selezionare un intervallo.

Passo 2: Apri l'editor VBA

Premi Alt + F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Passo 3: Aggiungi il codice VBA

Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo. Quindi copia il seguente script VBA e incollalo nel nuovo modulo:

VBA: Rimuovi un tipo specifico di allegati dalle email

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Passo 4: Abilita Microsoft Scripting Runtime

1. Nell'editor VBA, fai clic su Strumenti > Riferimenti.

2. Nella finestra di dialogo Riferimenti - Progetto1, seleziona la casella Microsoft Scripting Runtime e fai clic su OK.

doc remove attach by type 1

Passo 5: Esegui lo script VBA

1. Premi F5 o fai clic sul pulsante Esegui per eseguire il codice.

2. Apparirà una finestra di dialogo, inserisci il tipo di allegato che vuoi rimuovere (ad esempio, xlsx). Fai clic su OK.

doc remove attach by type 2

Risultato

Lo script VBA rimuoverà tutti gli allegati corrispondenti al tipo specificato dalle email selezionate.

doc remove attach by type 3

Limitazioni di questo metodo:

  • ❌ Richiede conoscenza di VBA: Non è adatto ai principianti e potrebbe essere difficile per gli utenti non tecnici.
  • ❌ Nessuna anteprima o annullamento: Una volta eliminati gli allegati, non possono essere ripristinati.
  • ❌ Esecuzione manuale richiesta: Lo script deve essere eseguito ogni volta che è necessario rimuovere gli allegati.
  • ❌ Potenziale per eliminazione accidentale: Se inserisci il tipo di file sbagliato, potrebbero essere rimossi allegati non intenzionali.

Se hai bisogno di rimuovere frequentemente allegati dalle email, il metodo Kutools per Outlook è una soluzione molto più efficiente e facile da usare.

📂 Archivia automaticamente gli allegati con facilità!

Gestire grandi volumi di allegati email è diventato semplicissimo! Con la funzione Auto Detach di Kutools per Outlook, gli allegati in arrivo vengono salvati automaticamente in una cartella designata e sostituiti con collegamenti ipertestuali nelle email. Dì addio ai processi manuali e alle caselle di posta affollate: abbraccia oggi stesso l'automazione senza interruzioni!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Vantaggi che amerai:

  • ✔️ Salva automaticamente gli allegati non appena arrivano
  • ✔️ Mantieni le email prive di disordine con sostituzioni di collegamenti ipertestuali
  • ✔️ Opzioni completamente personalizzabili per adattarsi al tuo flusso di lavoro

Rimuovi rapidamente tipi specifici di allegati con Kutools per Outlook 👍

Per una soluzione più efficiente e facile da usare, Kutools per Outlook offre la funzione Scollega tutto, che ti consente di rimuovere tipi specifici di file da più email in pochi clic. A differenza del metodo VBA, non è necessario alcun codice o esecuzione manuale.

Dite addio all'inefficienza di Outlook! Kutools per Outlook rende più facile l'elaborazione di email in batch - ora con funzionalità AI gratuite! Scarica Kutools per Outlook Ora!!

Passo 1: Seleziona più email e accedi alla funzione Scollega tutto

Nella vista Mail, seleziona le email contenenti gli allegati che desideri rimuovere. Quindi fai clic su Kutools Plus > Strumenti allegati > Scollega tutto.

shot of the Detach All button

📌 Consiglio: Tieni premuto Ctrl per selezionare più email non adiacenti o Shift per selezionare un intervallo di email adiacenti.

Passo 2: Imposta le preferenze di scollegamento

  1. Fai clic su the folder icon Sfoglia per specificare una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
  2. Fai clic su Opzioni avanzate per espandere la finestra di dialogo.
  3. Nella sezione Condizioni di filtro, seleziona la casella Tipo di allegato. Quindi inserisci le estensioni dei file (ad esempio, .docx; .png) che desideri rimuovere nella casella di testo.
  4. Fai clic su OK per confermare.
    shot of the Detach Settings dialog box

Passo 3: Conferma lo scollegamento

Apparirà una finestra di dialogo di conferma Scollega tutto. Fai clic su Sì per procedere.

shot of the Detach All confirmation dialog box

Risultato: Cosa succede dopo?

1. Tutti gli allegati specificati vengono scollegati dalle email selezionate.

2. Gli allegati vengono salvati in modo sicuro nella cartella specificata invece di essere eliminati definitivamente. Se necessario, puoi ripristinarli facendo clic su Kutools Plus > Strumenti allegati > Ripristina tutto.

3. Ogni collegamento ipertestuale nell'email originale rappresenta un file scollegato, fornendo un accesso rapido mantenendo la tua casella di posta organizzata.

Perché scegliere questo metodo?

  • ✅ Nessuna competenza tecnica richiesta: Semplice, intuitivo e adatto ai principianti.
  • ✅ Elaborazione batch con un clic: Rimuove gli allegati da più email contemporaneamente.
  • ✅ Sicuro e organizzato: A differenza di VBA, gli allegati non vengono eliminati ma salvati altrove.
  • ✅ Personalizzazione flessibile: Filtra per tipo di allegato, mittente dell'email, intervallo di date e altro ancora.
Nota: Per applicare l'utilità Scollega tutto di Kutools per Outlook, devi prima scaricare e installare Kutools per Outlook.

I migliori strumenti per la produttività in Office

Ultime notizie: Kutools per Outlook lancia la versione gratuita!

Scopri il nuovissimo Kutools per Outlook con oltre100 funzionalità straordinarie! Clicca per scaricare ora!

🤖 Kutools AI : Utilizza una tecnologia AI avanzata per gestire le email senza sforzo, inclusa la risposta, la sintesi, l’ottimizzazione, l’estensione, la traduzione e la composizione dei messaggi.

📧 Automazione Email: Risposta automatica (disponibile per POP e IMAP)  /  Programma invio Email  /  CC/BCC automatico tramite Regola durante l’invio delle Email  /  Inoltro automatico (Regola avanzata)   /  Aggiungi Saluto automaticamente   /  Dividi automaticamente Email multi-destinatario in messaggi singoli ...

📨 Gestione Email: Richiama Email  /  Blocca Email fraudulent (tramite Oggetto e altri parametri)  /  Elimina Email Duplicato  /  Ricerca Avanzata  /  Organizza cartelle ...

📁 Allegati Pro: Salva in Batch  /  Distacca in Batch  /  Comprimi in Batch  /  Salvataggio automatico   /  Distacca automaticamente  /  Auto Comprimi ...

🌟 Magia Interfaccia: 😊Più emoji belle e divertenti   /  Notifiche per le email importanti in arrivo  /  Riduci Outlook al posto di chiuderlo ...

👍 Funzioni rapide: Rispondi a Tutti con Allegati  /  Email Anti-Phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti & Calendario: Aggiungi in Batch contatti dalle Email selezionate  /  Dividi un Gruppo di Contatti in Gruppi singoli  /  Rimuovi promemoria di compleanno ...

Utilizza Kutools nella lingua che preferisci – supporta Inglese, Spagnolo, Tedesco, Francese, Cinese e oltre40 altre!

Sblocca Kutools per Outlook istantaneamente con un solo clic. Non aspettare, scarica ora e aumenta la tua efficienza!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Download con un solo clic — Ottieni tutti gli Add-in per Office

Consigliato: Kutools per Office (5-in-1)

Un solo clic per scaricare cinque installatori contemporaneamente — Kutools per Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clicca per scaricare ora!

  • ✅ Comodità con un solo clic: scarica tutti e cinque i pacchetti di installazione in una sola azione.
  • 🚀 Pronto per qualsiasi attività Office: installa i componenti aggiuntivi necessari, quando ti servono.
  • 🧰 Inclusi: Kutools per Excel / Kutools per Outlook / Kutools per Word / Office Tab Pro / Kutools per PowerPoint