Come rimuovere un tipo specifico di allegati dalle email in Outlook?

Gestire gli allegati delle email in Outlook può essere impegnativo, soprattutto quando determinati tipi di file—come .docx o .png—affollano la posta in arrivo. Sebbene Outlook non offra una funzionalità integrata per rimuovere allegati specifici da più email contemporaneamente, esistono soluzioni efficienti: puoi utilizzare uno script VBA per eliminare manualmente gli allegati in base al tipo di file oppure scegliere un’opzione più rapida e intuitiva con Kutools per Outlook, che ti permette di filtrare e rimuovere gli allegati con pochi clic. Questa guida illustra entrambi i metodi.

Rimuovi Specifica tipo di allegati utilizzando VBA(Manuale e tecnico)

Rimuovi rapidamente Specifica tipo di allegati con Kutools per Outlook 👍(Veloce e intuitivo)

Rimuovi Specifica tipo di allegati utilizzando VBA

Passaggio 1: Seleziona più email

Nella visualizzazione Posta, seleziona le email contenenti gli allegati da rimuovere.

Passaggio 2: Apri l'editor VBA

Premere Alt+F11 per aprire la finestra Microsoft Visual Basic for Applications.

Passaggio 3: Aggiungi il codice VBA

Nella finestra VBA, fai clic su Inserisci > Modulo per creare un nuovo modulo. Copia quindi lo script VBA seguente e incollalo nel nuovo modulo:

VBA: Rimuovi Specifica tipo di allegati dalle email

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Passaggio 4: Abilita Microsoft Scripting Runtime

1. Nell'editor VBA, fai clic su Strumenti > Riferimenti.

2. Nella finestra di dialogo Riferimenti - Progetto1, seleziona la casella Microsoft Scripting Runtime e fai clic su OK.

Passaggio 5: Esegui lo script VBA

1. Premere F5 o fare clic sul pulsante Esegui per eseguire il codice.

2. Verrà visualizzata una finestra di richiesta: inserire il tipo di allegato da rimuovere (ad esempio, xlsx). Fare clic su OK.

Risultato

Lo script VBA rimuoverà dagli email selezionati tutti gli allegati corrispondenti al tipo specificato.

Se hai spesso la necessità di rimuovere allegati dalle email, il metodo Kutools per Outlook rappresenta una soluzione molto più efficiente e intuitiva.

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Rimuovi rapidamente Specifica tipo di allegati con Kutools per Outlook 👍

Per una soluzione più efficiente e intuitiva, Kutools per Outlook offre la funzione Stacca tutto, che ti permette di rimuovere tipi di file specifici da più email con pochi clic. A differenza del metodo VBA, non richiede alcun codice né intervento manuale.

Passaggio 1: Seleziona più email e accedi alla funzione Stacca tutto

Nella visualizzazione Posta, seleziona le email contenenti gli allegati da rimuovere, quindi fai clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Stacca tutto.

Passaggio 2: Imposta le preferenze di distacco

1. Fare clic sull'icona Sfoglia per specificare una cartella di destinazione in cui salvare gli allegati.
2. Fai clic su Opzioni avanzate per espandere la finestra di dialogo.
3. Nella sezione Condizioni di filtro, seleziona la casella Il tipo di allegato è. Inserisci quindi le estensioni dei file (ad esempio,).docx; .png) da rimuovere nella casella di testo.
4. Fai clic su OK per confermare.
   

Passaggio 3: Conferma il distacco

Verrà visualizzata una finestra di dialogo di conferma Stacca tutto. Fare clic su Sì per procedere.

Risultato: cosa accade dopo?

1. Tutti gli allegati specificati vengono staccati dalle email selezionate.

2. Gli allegati vengono archiviati in modo sicuro nella cartella specificata anziché essere eliminati definitivamente. Se necessario, puoi ripristinarli facendo clic su KUTOOLS PLUS > Strumenti allegati > Ripristina tutto.

3. Ogni collegamento ipertestuale nell'email originale rappresenta un file staccato, garantendo accesso rapido e una posta in arrivo sempre organizzata.

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