Come unire due cartelle senza duplicati in una cartella in Outlook?

In Outlook, potresti avere molti account di posta elettronica con molte cartelle, in alcuni casi, desideri unire due cartelle in una e rimuovere gli elementi duplicati. Come puoi risolvere rapidamente questo lavoro? In questo articolo, presento un codice VBA per aiutarti a gestirlo il più rapidamente possibile in Outlook.

Unisci due cartelle senza duplicati in una per codice VBA

Unisci più cartelle e rimuovi gli elementi duplicati con Kutools per Outlook

Unisci due cartelle senza duplicati in una per codice VBA

Per unire due cartelle in una e rimuovere gli elementi duplicati, puoi gestirli con il codice VBA come segue:

1. Stampa Alt + F11 tasti per abilitare il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra

2. Fare doppio clic su Questa sessione di Outlook da Project1 nel riquadro sinistro, quindi copia e incolla il codice sottostante nello script destro.

VBA: unisci due cartelle senza diplicati

Sub MergeOutlookFolders_WithoutDuplicates()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xSourceFolder As Outlook.Folder
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
Dim xCount, i As Long
Dim xItem As Object
Dim xSourceItem As Object
Dim xTargetItem As Object
Dim xDictionary As Scripting.Dictionary  'Object
Dim xStr As String
On Error Resume Next
Set xDictionary = New Scripting.Dictionary
Set xSourceFolder = Application.Session.PickFolder
Set xTargetFolder = Application.Session.PickFolder
xCount = 0
If xSourceFolder.DefaultItemType <> xTargetFolder.DefaultItemType Then
    MsgBox "Error: The two folders are not in same type!", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
    Exit Sub
End If
For i = xSourceFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xSourceItem = xSourceFolder.Items.Item(i)
    xSourceItem.Move xTargetFolder
Next
For i = xTargetFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xTargetItem = xTargetFolder.Items.Item(i)
    Select Case xTargetItem.Class
        Case olMail
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Body & .SentOn
            End With
        Case olAppointment
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .Start & .Duration & .Location & .Body
            End With
        Case olContact
            With xTargetItem
                xStr = .FullName & .Email1Address & .Email2Address & .Email3Address
            End With
        Case olTask
            With xTargetItem
                xStr = .Subject & .StartDate & .DueDate & .Body
            End With
    End Select
    If xDictionary.Exists(xStr) = True Then
        xTargetItem.Delete
        xCount = xCount + 1
    Else
        xDictionary.Add xStr, True
    End If
Next i
If xCount <> 0 Then
    MsgBox xCount & " duplicates removed when merging!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub

doc unire cartelle senza duplicati 1

3. Clic Strumenti > Riferimenti e nella finestra di dialogo popping, seleziona Runtime di script Microsoft casella di controllo.

4. Clic OK. Ora premi F5 chiave per eseguire il codice. Viene visualizzata una finestra di dialogo per ricordarti di selezionare la prima cartella che desideri unire (nota: tutti gli elementi nella prima cartella verranno rimossi dopo l'unione con la seconda cartella).
doc unire cartelle senza duplicati 4

5. Clic OK, nella seconda finestra di dialogo popping, scegli la seconda cartella che desideri confrontare e unire.
doc unire cartelle senza duplicati 5

6. Clic OK, ora, tutti gli elementi nella prima cartella verranno spostati nella seconda cartella e anche quelli duplicati verranno rimossi.
doc unire cartelle senza duplicati 6

Unisci più cartelle e rimuovi gli elementi duplicati con Kutools per Outlook

Se non hai familiarità con il codice VBA, prova a usare Kutools for Outlook, un pratico componente aggiuntivo, con il suo Consolidamento delle cartelle ed Email duplicate utilità che possono gestire facilmente e rapidamente questo lavoro.

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Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi esegui i passaggi seguenti:

Unisci più cartelle

1. Clic Kutools Plus > Consolidamento delle cartelle, quindi nel Unisci più cartelle in una finestra di dialogo, fare clic Aggiungi per aggiungere le cartelle all'elenco che verranno unite, scegli una cartella come cartella di destinazione.

2. Clic OK > OK. Ora tutti gli elementi nelle cartelle selezionate sono stati uniti in una cartella specifica.
doc consolidare e rimuovere duplicati 2

Rimuovi gli elementi duplicati

3. Clic Kutools > Elimina duplicato > Email duplicate. Quindi in Messaggi duplicati finestra di dialogo, seleziona la cartella in cui desideri rimuovere i duplicati.

4. Clic Avantiin Impostazioni dei messaggi duplicati finestra di dialogo, specifica i criteri che utilizzi per confrontare le email, quindi seleziona Elimina i messaggi duplicati opzione e selezionare Confronta i messaggi duplicati all'interno di una singola cartella.

5. Clic Avanti > Avanti, le email duplicate sono state filtrate. Clic Elimina il messaggio duplicato pulsante> OK per rimuovere correttamente le email duplicate.
doc unire cartelle senza duplicati 6