Come dividere rapidamente un file PST di Outlook per anno?
Sappiamo che il file .PST può aiutarti a recuperare i dati di Outlook su altri computer. Ma con il passare degli anni, il file PST crescerà sempre di più, rallentando l'esecuzione di Outlook. Ora ti presento un metodo per dividere il file PST di Outlook per anno, dopodiché potrai rimuovere i file precedenti secondo necessità.
Dividi il file PST per anno
Procedi come segue per dividere il file PST in base agli anni.
1. Clicca su File > Informazioni, e nella sezione destra, clicca su Strumenti di pulizia > Archivia.
2. Nella finestra di dialogo Archivia,
seleziona prima l'opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle,
e seleziona un account o una cartella che desideri archiviare nell'elenco,
nella sezione Archivia elementi precedenti a, seleziona 1/1/anno; se vuoi archiviare i dati precedenti al 2016, puoi scegliere 1/1/2016,
spunta Includi elementi con “Non archiviare automaticamente” selezionato,
infine, seleziona una cartella in cui posizionare il file di archivio.
3. Clicca OK. Un file PST contenente i dati precedenti al 1/1/2016 è stato creato, rinominalo semplicemente come 2015.
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Nota: Devi rimuovere manualmente tutti gli elementi precedenti al 1/1/2016 da Outlook, quindi ripetere i passaggi precedenti per dividere il file PST in 2016 e 2017 secondo necessità.
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