Come suddividere rapidamente un file PST di Outlook per anno?

Come ben sai, il file .PST ti permette di recuperare i dati di Outlook su altri computer. Tuttavia, con il passare del tempo, il file PST tende a ingrandirsi sempre di più, rallentando le prestazioni di Outlook. Ecco un metodo efficace per suddividere il tuo file PST di Outlook per anno, così da poter eliminare in seguito quelli più vecchi quando necessario.

Suddividi il file PST per anno

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Suddividi il file PST per anno

Segui la procedura indicata di seguito per suddividere il file PST per anno.

1. Fai clic su File > Informazioni, quindi nella sezione a destra fai clic su Strumenti di pulizia > Archivia.

2. Nella finestra di dialogo Archivia,

seleziona innanzitutto l’opzione Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle,

quindi scegli un account o una cartella da archiviare nell’elenco,[ [TN_24_END]]

nella sezione Archivia gli elementi precedenti al, seleziona 1/1/anno; se desideri archiviare i dati precedenti al 2016, puoi scegliere 1/1/2016,

spunta l’opzione Includi elementi con “Non archiviare automaticamente”selezionata,

Infine, specifica in **Seleziona una cartella** la posizione in cui desideri salvare il file di archivio.

3. Fai clic su OK. È stato creato un file PST contenente i dati precedenti al 1° gennaio 2016; rinominalo semplicemente in "2015".

Nota: devi rimuovere manualmente da Outlook tutti gli elementi precedenti al 1° gennaio 2016, quindi ripetere la procedura descritta sopra per suddividere il file PST nei periodi 2016 e 2017, secondo necessità.