Come escludere un determinato indirizzo di posta elettronica del mittente dalle risposte fuori sede in Outlook?
Quando si imposta la risposta Fuori sede a tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti in Outlook, potrebbe essere necessario escludere la risposta a determinati mittenti di posta elettronica. I metodi in questo articolo possono aiutarti a risolvere questo problema nei dettagli.
Escludi determinati indirizzi del mittente di posta elettronica fuori sede in Outlook
Escludi determinati indirizzi e-mail del mittente (solo utenti interni) da fuori sede nell'account Exchange
Escludi determinati indirizzi del mittente di posta elettronica fuori sede in Outlook
Se si utilizza un account IMAP o POP3 in Outlook, è possibile escludere determinati indirizzi del mittente di posta elettronica fuori sede in Outlook creando una regola. Si prega di fare quanto segue.
1. In primo luogo, è necessario creare un modello di risposta automatica. Si prega di creare una nuova e-mail, comporla e salvarla come modello di Outlook.
2. Dopo aver creato il modello di risposta automatica, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:
3. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:
4. Nella prima Creazione guidata regole, selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Avanti pulsante.
5. Nella seconda Creazione guidata regole, clicca il Avanti direttamente senza selezionare alcuna condizione. Nel spuntare Microsoft Outlook finestra di dialogo, fare clic su Sì pulsante (con questa impostazione, l'e-mail di risposta automatica verrà inviata a tutti i mittenti). Vedi screenshot:
6. Quindi nelle azioni di selezione Creazione guidata regole, selezionare rispondi usando un modello specifico opzione nel Passo 1 casella, quindi fare clic su "Un modello specifico" anello della step 2 scatola. Nel Seleziona un modello di risposta finestra di dialogo, scegliere Modelli utente nel file system dal Guarda dentro dall'elenco a discesa, seleziona il modello di risposta automatica creato nel passaggio 1, quindi fai clic su Apri pulsante. Clicca il Avanti pulsante per andare avanti. Vedi screenshot:
7. Ora è necessario escludere i mittenti dalla risposta automatica. Nelle seguenti eccezioni Creazione guidata regole, selezionare tranne se da persone o box di gruppo pubblico in Passo 1 fare clic su persone o gruppo pubblico anello della Passo 2 casella per selezionare gli indirizzi email dei mittenti, quindi fare clic su Avanti pulsante.
8. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra, assegna un nome alla regola e fai clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:
9. Fare clic sul OK nel pulsante Regole e avvisi finestra per completare la regola.
D'ora in poi, l'e-mail di risposta automatica verrà inviata a tutte le e-mail ricevute ad eccezione dei mittenti specificati.
Escludi determinati indirizzi e-mail del mittente (solo utenti interni) da fuori sede nell'account Exchange
Se si utilizza l'account Exchange in Outlook, è possibile escludere determinati mittenti di posta elettronica dalla risposta fuori sede come segue.
Note:: Si applica solo agli indirizzi e-mail dall'interno della tua organizzazione.
1. Passare all'account Exchange in Outlook, quindi fare clic su Compila il > Info > Risposte automatiche. Vedi screenshot:
2. Nel Risposte automatiche finestra di dialogo, selezionare il Invia risposte automatiche opzione, specifica l'ora di invio di cui hai bisogno, quindi fai clic su Regole pulsante sotto il Dentro la mia organizzazione scheda.
3. Nel Regole di risposta automatica finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi regola pulsante.
Note:: Se desideri applicare la regola a tutti i profili di Outlook, seleziona il file Mostra regola per tutti i profili casella, altrimenti deselezionala.
4. Nel Modifica regola finestra di dialogo, è necessario:
5. Nel Tecnologia finestra di dialogo, selezionare Solo gli articoli che non soddisfano queste condizioni casella, quindi fare clic su OK pulsante.
6. Clic OK pulsanti. Quando ritorna al file Risposte automatiche finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante, quindi fare clic su Sì pulsante nella comparsa Microsoft Outlook casella di richiesta. Vedi screenshot:
Ora hai escluso mittenti specifici dalle risposte fuori sede nel tuo account Exchange.
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