Come escludere un indirizzo email specifico del mittente dalle risposte Fuori sede in Outlook?
Quando imposti la risposta Fuori sede per tutti i messaggi ricevuti in Outlook, potresti aver bisogno di evitare di rispondere a determinati mittenti. I metodi illustrati in questo articolo ti aiutano a gestire questa situazione in modo preciso e dettagliato.
Escludere un determinato indirizzo email del mittente da Fuori sede in Outlook
Escludere un determinato indirizzo email del mittente (solo utenti interni) da Fuori sede nell'account Exchange
Escludere un determinato indirizzo email del mittente da Fuori sede in Outlook
Se utilizzi un account IMAP o POP3 in Outlook, puoi escludere determinati indirizzi email del mittente dalle risposte Fuori sede creando una regola. Ecco come fare.
1. Innanzitutto, crea un modello di risposta automatica: componi una nuova email e salvala come modello di Outlook.
2. Dopo aver creato il modello di risposta automatica, fai clic su «Regole» > «Gestisci regole e avvisi» nella scheda «Home». Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», fai clic sul pulsante «Nuova regola». Vedi screenshot:
4. Nel primo «Guida per le regole», nella sezione «Inizia da una regola vuota», seleziona «Applica regola ai messaggi che ricevo» e fai clic sul pulsante «Avanti».
5. Nella seconda «Guida per le regole», fai clic direttamente sul pulsante «Avanti» senza selezionare alcuna condizione. Nella finestra di dialogo «Microsoft Outlook» che appare, fai clic su «Sì» (questa impostazione abilita le risposte automatiche per tutti i mittenti). Vedi screenshot:
6. In «Seleziona azioni Guida per le regole», scegli «Rispondi utilizzando un modello specifico» nella casella «Passaggio 1», quindi fai clic sul collegamento «un modello specifico» nella casella «Passaggio 2». Nella finestra di dialogo «Seleziona un modello di risposta», seleziona «Modelli utente nel file system» dal menu a discesa «Cerca in», scegli il modello di risposta automatica creato al passaggio 1 e fai clic su «Apri». Infine, fai clic su «Avanti» per continuare. Vedi screenshot:
7. Per escludere mittenti dalla risposta automatica, nella «Guida per le regole» delle eccezioni, seleziona «tranne se proveniente da persone o gruppi pubblici» al «Passaggio 1», fai clic sul collegamento «persone o gruppi pubblici» al «Passaggio 2», scegli gli indirizzi email da escludere, quindi fai clic su «Avanti».
8. Nella finestra finale «Guida per le regole», assegna un nome alla regola e fai clic sul pulsante «Fine». Vedi screenshot:
9. Fai clic sul pulsante «OK» nella finestra «Regole e avvisi» per salvare e attivare la regola.
D’ora in poi, la risposta automatica verrà inviata a tutte le email ricevute, esclusi i mittenti specificati.
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Escludere un determinato indirizzo email del mittente (solo utenti interni) da Fuori sede nell'account Exchange
Se utilizzi un account Exchange in Outlook, puoi escludere determinati mittenti dalle risposte Fuori sede come segue.
Nota: Questo vale solo per gli indirizzi email provenienti dall’interno della tua organizzazione.
1. Passa all’account Exchange in Outlook, quindi fai clic su «File» > «Info» > «Risposte automatiche». Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo «Risposte automatiche», seleziona l’opzione «Invia risposte automatiche», imposta l’orario di invio in base alle tue esigenze, quindi fai clic sul pulsante «Regole» nella scheda «All’interno della mia organizzazione».
3. Nella finestra di dialogo «Regole per risposta automatica», fai clic sul pulsante «Aggiungi regola».
Nota: se desideri applicare la regola a tutti i profili di Outlook, seleziona la casella «Mostra regola per tutti i profili»; in caso contrario, lasciala deselezionata.
4. Nella finestra di dialogo «Modifica regola», devi:
5. Nella finestra di dialogo «Avanzate», seleziona la casella «Solo elementi che non corrispondono a queste condizioni» e clicca su «OK».
6. Fai clic sui pulsanti «OK». Una volta tornato alla finestra di dialogo «Risposte automatiche», fai clic su «OK» e poi su «Sì» nella finestra di dialogo «Microsoft Outlook» che appare. Vedi screenshot:
Hai ora escluso mittenti specifici dalle risposte Fuori sede nel tuo account Exchange.
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