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Come escludere un determinato indirizzo di posta elettronica del mittente dalle risposte fuori sede in Outlook?

Quando si imposta la risposta Fuori sede a tutti i messaggi di posta elettronica ricevuti in Outlook, potrebbe essere necessario escludere la risposta a determinati mittenti di posta elettronica. I metodi in questo articolo possono aiutarti a risolvere questo problema nei dettagli.

Escludi determinati indirizzi del mittente di posta elettronica fuori sede in Outlook
Escludi determinati indirizzi e-mail del mittente (solo utenti interni) da fuori sede nell'account Exchange


Escludi determinati indirizzi del mittente di posta elettronica fuori sede in Outlook

Se si utilizza un account IMAP o POP3 in Outlook, è possibile escludere determinati indirizzi del mittente di posta elettronica fuori sede in Outlook creando una regola. Si prega di fare quanto segue.

1. In primo luogo, è necessario creare un modello di risposta automatica. Si prega di creare una nuova e-mail, comporla e salvarla come modello di Outlook.

2. Dopo aver creato il modello di risposta automatica, fare clic su Regole > Gestisci regole e avvisi per Casa tab. Vedi screenshot:

3. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, fare clic su Nuova regola pulsante. Vedi screenshot:

4. Nella prima Creazione guidata regole, Selezionare Applica la regola sui messaggi che ricevo nel Inizia da una regola vuota sezione, quindi fai clic su Successiva pulsante.

5. Nella seconda Creazione guidata regole, clicca il Successiva direttamente senza selezionare alcuna condizione. Nel spuntare Microsoft Outlook finestra di dialogo, fare clic su pulsante (con questa impostazione, l'e-mail di risposta automatica verrà inviata a tutti i mittenti). Vedi screenshot:

6. Quindi nelle azioni di selezione Creazione guidata regole, Selezionare rispondi usando un modello specifico opzione nel Passo 1 casella, quindi fare clic su "Un modello specifico" anello della step 2 scatola. Nel Seleziona un modello di risposta finestra di dialogo, scegliere Modelli utente nel file system dal Guarda dentro dall'elenco a discesa, seleziona il modello di risposta automatica creato nel passaggio 1, quindi fai clic su Apri pulsante. Clicca il Successiva pulsante per andare avanti. Vedi screenshot:

7. Ora è necessario escludere i mittenti dalla risposta automatica. Nelle seguenti eccezioni Creazione guidata regole, Selezionare tranne se da persone o box di gruppo pubblico in Passo 1 fare clic su persone o gruppo pubblico anello della Passo 2 casella per selezionare gli indirizzi email dei mittenti, quindi fare clic su Successiva pulsante.

8. Nell'ultimo Creazione guidata regole finestra, assegna un nome alla regola e fai clic su Fine pulsante. Vedi screenshot:

9. Fare clic sul OK nel pulsante Regole e avvisi finestra per completare la regola.

D'ora in poi, l'e-mail di risposta automatica verrà inviata a tutte le e-mail ricevute ad eccezione dei mittenti specificati.


Escludi determinati indirizzi e-mail del mittente (solo utenti interni) da fuori sede nell'account Exchange

Se si utilizza l'account Exchange in Outlook, è possibile escludere determinati mittenti di posta elettronica dalla risposta fuori sede come segue.
Note:: Si applica solo agli indirizzi e-mail dall'interno della tua organizzazione.

1. Passare all'account Exchange in Outlook, quindi fare clic su Compila il > Info > Risposte automatiche. Vedi screenshot:

2. Nel Risposte automatiche finestra di dialogo, selezionare il Invia risposte automatiche opzione, specifica l'ora di invio di cui hai bisogno, quindi fai clic su Regole pulsante sotto il Dentro la mia organizzazione scheda.

3. Nel Regole di risposta automatica finestra di dialogo, fare clic su Aggiungi regola pulsante.

Note:: Se desideri applicare la regola a tutti i profili di Outlook, seleziona il file Mostra regola per tutti i profili casella, altrimenti deselezionala.

4. Nel Modifica regola finestra di dialogo, è necessario:

4.1 Fare clic su Da pulsante per selezionare gli indirizzi email dei mittenti che escluderai dal fuori sede;
4.2 Controllare il file Rispondi con casella, quindi fare clic su Modello pulsante per creare il modello di risposta automatica;
4.3 Fare clic su Avanzate pulsante. Vedi screenshot:

5. Nel Avanzate finestra di dialogo, selezionare Solo gli articoli che non soddisfano queste condizioni casella, quindi fare clic su OK pulsante.

6. Clic OK pulsanti. Quando ritorna al file Risposte automatiche finestra di dialogo, fare clic su OK pulsante, quindi fare clic su pulsante nella comparsa Microsoft Outlook casella di richiesta. Vedi screenshot:

Ora hai escluso mittenti specifici dalle risposte fuori sede nel tuo account Exchange.


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Commenti (8)
Rinomato 0.5 su 5 · Valutazioni 1
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao, ho seguito il tuo "Escludi determinati indirizzi e-mail del mittente dall'esterno nell'account Exchange", ma questo vale solo per gli indirizzi e-mail dall'interno della mia organizzazione. Se utilizzo la scheda "Al di fuori della mia organizzazione", viene visualizzato un messaggio di errore che dice che non può essere vuota. Mi aiutereste con questo?

Grazie in anticipo
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Questo non funziona per gli utenti esterni, quindi è fuorviante e dovrebbe essere riscritto.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Jim Short,
Grazie per il promemoria! Nota specifica è stata aggiunta all'articolo.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Grazie per i suggerimenti! Potresti anche indicare quanti account di posta elettronica possiamo inserire nel campo dell'eccezione? Sto cercando di escludere account e-mail di circa 200 persone e sembra non funzionare. C'è un altro modo per rispondere automaticamente a tutte le persone ad eccezione di queste 200 persone? Grazie!
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ciao Dai,
È possibile inserire un solo account e-mail nel campo dell'eccezione se si seleziona l'opzione "tranne tramite l'account specificato" nel passaggio dell'eccezione.
Forse puoi creare un gruppo di contatti con queste 200 persone e specificare questo gruppo direttamente quando selezioni le eccezioni.
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Ho applicato la regola ma non funziona, è il momento di replicare?
grazie
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Sono d'accordo con Francesca. Questo non funziona più (scambio).
Questo commento è stato fatto dal moderatore sul sito
Istruzioni terribili. Manca un passaggio tra i passaggi 4.2 e 4.3.
E al passaggio 6 non ricevo una finestra di messaggio di Outlook.
Rinomato 0.5 su 5
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