Come escludere determinati indirizzi email dei mittenti dalle risposte automatiche fuori sede in Outlook?
Quando si imposta una risposta automatica fuori sede per tutte le email ricevute in Outlook, potrebbe essere necessario escludere la risposta a determinati mittenti di email. I metodi descritti in questo articolo possono aiutarti a risolvere questo problema in dettaglio.
Escludere determinati indirizzi email dei mittenti dalle risposte automatiche fuori sede in Outlook
Escludere determinati indirizzi email dei mittenti (solo utenti interni) dalle risposte automatiche fuori sede in un account Exchange
Escludere determinati indirizzi email dei mittenti dalle risposte automatiche fuori sede in Outlook
Se stai utilizzando un account IMAP o POP3 in Outlook, puoi escludere determinati indirizzi email dei mittenti dalle risposte automatiche fuori sede creando una regola. Procedi come segue.
1. Innanzitutto, crea un modello di risposta automatica. Crea una nuova email, compilala e salvala come Modello di Outlook.
2. Dopo aver creato il modello di risposta automatica, fai clic su "Regole" > "Gestisci regole e avvisi" sotto la scheda "Home". Vedi screenshot:
3. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", fai clic sul pulsante "Nuova regola". Vedi screenshot:
4. Nel primo "Guida per le regole", seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo" nella sezione "Inizia da una regola vuota", quindi fai clic sul pulsante "Avanti".
5. Nel secondo "Guida per le regole", fai clic direttamente sul pulsante "Avanti" senza selezionare alcuna condizione. Nella finestra di dialogo "Microsoft Outlook" che appare, fai clic sul pulsante "Sì" (questa impostazione consente risposte automatiche a tutti i mittenti). Vedi screenshot:
6. Nella "selezione azioni Guida per le regole", seleziona "rispondi utilizzando un modello specifico" nella casella "Passaggio 1", quindi fai clic sul collegamento "un modello specifico" nella casella "Passaggio 2". Nella finestra di dialogo "Seleziona un modello di risposta", scegli "Modelli utente nel file system" dal menu a discesa "Cerca in", seleziona il modello di risposta automatica del passaggio 1, quindi fai clic su "Apri". Fai clic su "Avanti" per continuare. Vedi screenshot:
7. Per escludere mittenti dalla risposta automatica, nelle eccezioni "Guida per le regole", seleziona "tranne se proveniente da individui o gruppo pubblico" in "Passaggio 1", fai clic sul collegamento "individui o gruppo pubblico" in "Passaggio 2", seleziona gli indirizzi email da escludere, quindi fai clic su "Avanti".
8. Nella finestra finale "Guida per le regole", assegna un nome alla regola e fai clic sul pulsante "Fine". Vedi screenshot:
9. Fai clic sul pulsante "OK" nella finestra "Regole e avvisi" per salvare e abilitare la regola.
Da ora in poi, l'email di risposta automatica verrà inviata a tutte le email ricevute, ad eccezione dei mittenti specificati.
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Escludere determinati indirizzi email dei mittenti (solo utenti interni) dalle risposte automatiche fuori sede in un account Exchange
Se stai utilizzando un account Exchange in Outlook, puoi escludere determinati mittenti di email dalle risposte automatiche fuori sede come segue.
Nota: Questo si applica solo agli indirizzi email all'interno della tua organizzazione.
1. Passa all'account Exchange nel tuo Outlook, quindi fai clic su "File" > "Informazioni" > "Risposte automatiche". Vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo "Risposte automatiche", seleziona l'opzione "Invia risposte automatiche", specifica l'orario di invio se necessario, quindi fai clic sul pulsante "Regole" sotto la scheda "All'interno della mia organizzazione".
3. Nella finestra di dialogo "Regole risposte automatiche", fai clic sul pulsante "Aggiungi regola".
Nota: Se desideri applicare la regola a tutti i profili di Outlook, seleziona la casella "Mostra regola per tutti i profili". Altrimenti, lasciala deselezionata.
4. Nella finestra di dialogo "Modifica regola", devi:
5. Nella finestra di dialogo "Avanzate", seleziona la casella "Solo elementi che non corrispondono a queste condizioni", quindi fai clic sul pulsante "OK".
6. Fai clic sui pulsanti "OK". Quando ritorni alla finestra di dialogo "Risposte automatiche", fai clic sul pulsante "OK", quindi fai clic sul pulsante "Sì" nella finestra di dialogo "Microsoft Outlook" che appare. Vedi screenshot:
Ora hai escluso mittenti specifici dalle risposte automatiche fuori sede nel tuo account Exchange.
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