Come filtrare o spostare automaticamente le email in una cartella in base al mittente in Outlook?
In Outlook, potresti ricevere centinaia di email da dozzine di mittenti diversi ogni giorno. Tuttavia, per organizzare meglio le email, potresti voler filtrare o spostare le email in una cartella in base al mittente. Qui ti mostro il metodo per spostare automaticamente le email in una cartella in base al mittente.
Filtro automatico o spostamento delle email in una cartella in base al mittente in Outlook
Filtrare o spostare le email in una cartella in base al mittente in Outlook con Kutools per Outlook
Filtro automatico o spostamento delle email in una cartella in base al mittente in Outlook
In Outlook, puoi creare una regola per spostare automaticamente le email dal mittente in una cartella specifica.
1. Seleziona l'email che desideri spostare insieme a tutte le altre email basate sul suo mittente, fai clic su "Regole" > "Sposta sempre i messaggi da".
2. Nella finestra di dialogo "Regole e avvisi", puoi selezionare una cartella in cui inserire le email del mittente. Oppure fai clic su "Nuova" per andare alla finestra di dialogo "Crea nuova cartella", dai un nome alla nuova cartella nel campo "Nome", seleziona "Elementi di posta e messaggi" dall'elenco a discesa "La cartella contiene", e poi seleziona un account in cui posizionare la nuova cartella nella sezione "Seleziona dove posizionare la cartella".
3. Fai clic su OK > OK, quindi tutte le email esistenti provenienti da questo mittente saranno state spostate nella cartella specificata contemporaneamente. Da ora in poi, tutte le email in arrivo da questo mittente verranno automaticamente spostate in questa cartella.
Filtrare o spostare le email in una cartella in base al mittente in Outlook con Kutools per Outlook
Se vuoi semplicemente spostare le email esistenti provenienti da qualcuno in una cartella specifica, puoi utilizzare la funzione "Email dal mittente" di "Kutools per Outlook" per filtrare prima le email provenienti da un determinato mittente e poi spostarle in una cartella.
1. Seleziona l'email che desideri spostare insieme a tutte le altre email basate sul suo mittente, fai clic su "Kutools" > "Ricerca" > "Email dal mittente".
2. Tutte le email provenienti dal mittente sono state filtrate, selezionale tutte premendo "Ctrl" + "A", e fai clic con il tasto destro per selezionare "Sposta" > "Altra cartella".
3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, seleziona una cartella in cui posizionare le email, oppure fai clic su "Nuova" per creare una nuova cartella in cui posizionarle.
4. Fai clic su "OK" > "OK", quindi tutte le email esistenti provenienti dal mittente saranno state spostate nella cartella specifica.
Suggerimento: Se desideri spostare automaticamente le email dal mittente, puoi fare clic su "Sposta" > "Sposta sempre i messaggi in questa conversazione" al passaggio 2.
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