Come filtrare automaticamente o spostare le e-mail in una cartella in base al mittente in Outlook?

In Outlook, potresti ricevere centinaia di e-mail da dozzine di mittenti diversi ogni giorno. Ma per organizzare meglio le e-mail, potresti voler filtrare o spostare le e-mail in una cartella in base al mittente. Qui presento il metodo per spostare automaticamente le e-mail in una cartella in base al mittente.

Filtra automaticamente o sposta le email nella cartella in base al mittente in Outlook

Filtra o sposta le e-mail nella cartella in base al mittente in Outlook di Kutools per Outlook

Filtra automaticamente o sposta le email nella cartella in base al mittente in Outlook

In Outlook, puoi creare una regola per spostare automaticamente i messaggi di posta elettronica dal mittente in una cartella specifica.

1. Selezionare l'e-mail in cui si desidera spostare tutte le e-mail in base al mittente, fare clic su Regole > Sposta sempre il messaggio da.
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2. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, è possibile selezionare una cartella in cui inserire le e-mail del mittente. Oppure fai clic su New per andare al Crea nuova cartella finestra di dialogo, assegna un nome alla nuova cartella in Nome casella di testo, selezionare Posta e posta articoli da La cartella contiene elenco a discesa, quindi selezionare un account per inserire la nuova cartella nel file Seleziona dove posizionare la cartella .
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3. Clic OK > OK, quindi tutte le e-mail esistenti da questo mittente sono state spostate contemporaneamente nella cartella specificata. D'ora in poi, tutte le e-mail in arrivo dal mittente verranno spostate automaticamente in questa cartella.

Filtra o sposta le e-mail nella cartella in base al mittente in Outlook di Kutools per Outlook

Se vuoi solo spostare le email esistenti da qualcuno a una cartella specifica, puoi usare Email dal mittente of Kutools for Outlook per filtrare prima le e-mail di un mittente, quindi spostarle in una cartella.

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Installazione gratuita Kutools per Outlook, quindi esegui i passaggi seguenti:

1. Selezionare l'e-mail di cui si desidera spostare tutte le e-mail in base al mittente, fare clic su Kutools > Cerca > Email dal mittente.

2. Tutti i messaggi di posta elettronica provenienti dal mittente sono stati filtrati, selezionarli tutti premendo Ctrl + Ae fare clic con il pulsante destro del mouse per selezionare Sposta > Altra cartella.
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3. in Sposta oggetti finestra di dialogo, selezionare una cartella in cui inserire le e-mail o fare clic su New per creare una nuova cartella da posizionare.
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4. Clic OK > OK, quindi tutte le e-mail esistenti dal mittente sono state spostate nella cartella specifica.

Consiglio: Se desideri spostare automaticamente le e-mail dal mittente, puoi fare clic su Sposta > Sposta sempre i messaggi in questa conversazione nel passaggio 2.
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