Come filtrare automaticamente o spostare le email in una cartella in base al mittente in Outlook?
In Outlook potresti ricevere centinaia di email ogni giorno da decine di mittenti diversi. Per organizzare al meglio la tua posta, tuttavia, potresti voler filtrare o spostare automaticamente i messaggi in una cartella specifica in base al mittente. Ecco come fare.
Filtrare o spostare automaticamente le email in una cartella in base al mittente in Outlook
Filtrare o spostare le email in una cartella in base al mittente in Outlook con Kutools per Outlook
Filtrare o spostare automaticamente le email in una cartella in base al mittente in Outlook
In Outlook puoi creare una regola per spostare automaticamente le email di un mittente specifico in una cartella dedicata.
1. Seleziona l’email in base alla quale desideri spostare tutti i messaggi del mittente, quindi fai clic su «Regole» > «Sposta sempre i messaggi provenienti da».
2. Nella finestra di dialogo «Regole e avvisi», puoi Seleziona una cartella per posizionare la Da indirizzo email del mittente. In alternativa, fai clic su «Nuovo» per aprire la finestra di dialogo «Crea Nuova cartella», assegna un nome alla Nuova cartella nella casella «Nome», seleziona «Messaggi di posta ed elementi postali» dall’elenco «La cartella contiene» Elenco a discesa e scegli quindi un account in cui posizionare la Nuova cartella nella sezione «Seleziona dove posizionare la cartella».
3. Fai clic su OK > OK: tutte le email esistenti provenienti da questo mittente verranno immediatamente spostate nella cartella specificata. D’ora in poi, tutte le nuove email provenienti dall’indirizzo del mittente verranno spostate automaticamente in questa cartella.
Filtrare o spostare le email in una cartella in base al mittente in Outlook con Kutools per Outlook
Se desideri semplicemente spostare in una cartella specifica tutte le email esistenti provenienti da un determinato mittente, puoi utilizzare la funzione «Da indirizzo email del mittente» di «Kutools per Outlook» per filtrare innanzitutto i messaggi di quel mittente e poi spostarli nella cartella desiderata.
1. Seleziona l’email in base alla quale desideri spostare tutti i messaggi del mittente, quindi fai clic su «Kutools» > «Cerca» > «Da indirizzo email del mittente».
2. Sono state filtrate tutte le email provenienti dal mittente. Selezionale tutte premendo «Ctrl» + «A», quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli «Sposta» > «Altra cartella».
3. Nella finestra di dialogo Sposta elementi, seleziona una cartella in cui spostare le email oppure fai clic su «Nuovo» per crearne una nuova e inserirvele.
4. Fai clic su «OK» > «OK»: tutti gli indirizzi email del mittente presenti in Da sono stati spostati nella cartella specificata.
Suggerimento: se desideri spostare automaticamente le email provenienti da un mittente, nel passaggio 2 fai clic su «Sposta» > «Sposta sempre i messaggi di questa conversazione».
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