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Come spostare le e-mail in una cartella specifica in base all'oggetto in Outlook?

In Outlook, i messaggi che hai ricevuto contengono centinaia di argomenti diversi, ma in alcuni momenti, vuoi spostare le email in una cartella basata su un oggetto speciale, come puoi gestirle rapidamente senza spostarle manualmente una per una?

Sposta le email in una cartella specifica per oggetto


Sposta le email in una cartella specifica per oggetto

In Outlook, la funzione Regola può aiutarti a ottenere molte operazioni sorprendenti e automatiche.

1. Selezionare l'e-mail che contiene l'oggetto su cui si desidera spostare le e-mail, fare clic su Casa > Regole > Crea regola.
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2. Nel Crea regola dialogo, controlla Oggetto contiene e Sposta l'elemento nella cartella caselle di controllo, quindi fare clic su Seleziona cartella.
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3. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, è possibile selezionare direttamente una cartella in cui posizionare le e-mail, inoltre, è possibile fare clic su Nuovi per creare una nuova cartella da posizionare.
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4. Clic OK > OK > OK, quindi nel Storie Di dialogo, controlla Esegui questa regola ora sul messaggio già nella cartella corrente casella di controllo. Clic OK.
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Quindi tutte le e-mail con oggetto dfg nella cartella corrente sono state spostate nella cartella specificata.

D'ora in poi, tutti i messaggi in arrivo che contengono questo oggetto verranno spostati automaticamente nella cartella specifica.


Kutools for Outlook: porta 100 funzionalità avanzate in Outlook e semplifica notevolmente il lavoro!

  • Auto CC / BCC dalle regole durante l'invio di e-mail; Avanzamento automatico Email multiple personalizzate; Risposta automatica senza server di scambio e più funzioni automatiche ...
  • Avviso BCC - mostra il messaggio quando provi a rispondere a tutti se il tuo indirizzo e-mail è nell'elenco BCC; Ricorda quando mancano allegatie altre funzioni di promemoria ...
  • Rispondi (tutti) con tutti gli allegati nella conversazione di posta; Rispondi a molte email in secondi; Aggiunta automatica di saluto quando rispondi; Aggiungi la data all'oggetto ...
  • Strumenti per gli allegati: gestisci tutti gli allegati in tutti i messaggi, Scollegamento automatico, Comprimi tutto, Rinomina tutto, Salva tutto ... Rapporto rapido, Conta le email selezionate...
  • E-mail spazzatura potenti per abitudine; Rimuovi messaggi e contatti duplicati... Consentono di fare in modo più intelligente, veloce e migliore in Outlook.
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    Sanjeev · 2 years ago
    Thanks! I was getting so manu junk email related to birthday wishes. You saved my time.