Vai al contenuto principale

Come spostare le e-mail in una cartella specifica in base all'oggetto in Outlook?

In Outlook, i messaggi che hai ricevuto contengono centinaia di argomenti diversi, ma in alcuni momenti, vuoi spostare le email in una cartella basata su un oggetto speciale, come puoi gestirle rapidamente senza spostarle manualmente una per una?

Sposta le email in una cartella specifica per oggetto


Sposta le email in una cartella specifica per oggetto

In Outlook, la funzione Regola può aiutarti a ottenere molte operazioni sorprendenti e automatiche.

1. Selezionare l'e-mail che contiene l'oggetto su cui si desidera spostare le e-mail, fare clic su Casa > Regole > Crea regola.
doc sposta l'email nella cartella in base all'oggetto 1

2. Nel Crea regola dialogo, controlla Oggetto contiene ed Sposta l'elemento nella cartella caselle di controllo, quindi fare clic su Seleziona cartella.
doc sposta l'email nella cartella in base all'oggetto 2

3. Nel Regole e avvisi finestra di dialogo, è possibile selezionare direttamente una cartella in cui posizionare le e-mail, inoltre, è possibile fare clic su New per creare una nuova cartella da posizionare.
doc sposta l'email nella cartella in base all'oggetto 3

4. Clic OK > OK > OK, quindi nel Storie Di dialogo, controlla Esegui questa regola ora sul messaggio già nella cartella corrente casella di controllo. Clic OK.
doc sposta l'email nella cartella in base all'oggetto 4

Quindi tutte le e-mail con oggetto dfg nella cartella corrente sono state spostate nella cartella specificata.

D'ora in poi, tutti i messaggi in arrivo che contengono questo oggetto verranno spostati automaticamente nella cartella specifica.


I migliori strumenti per la produttività in ufficio

Kutools for Outlook - Oltre 100 potenti funzionalità per potenziare il tuo Outlook

🤖 Assistente di posta AI: E-mail istantanee professionali con la magia dell'intelligenza artificiale: risposte geniali con un solo clic, tono perfetto, padronanza multilingue. Trasforma l'e-mail senza sforzo! ...

???? Automazione di posta elettronica: Fuori sede (disponibile per POP e IMAP)  /  Pianifica l'invio di e-mail  /  CC/BCC automatico in base alle regole durante l'invio di e-mail  /  Inoltro automatico (regole avanzate)   /  Aggiunta automatica di saluto   /  Suddividi automaticamente le email con più destinatari in singoli messaggi ...

📨 gestione e-mail: Richiama facilmente le email  /  Blocca le email truffe per soggetto e altri  /  Elimina email duplicate  /  Ricerca avanzata  /  Consolidare cartelle ...

📁 Allegati ProSalvataggio in batch  /  Stacca batch  /  Comprimi in lotti  /  Salvataggio automatico   /  Scollegamento automatico  /  Comprimi automaticamente ...

🌟 Magia dell'interfaccia: 😊Più emoji carini e fantastici   /  Aumenta la tua produttività in Outlook con le visualizzazioni a schede  /  Riduci a icona Outlook invece di chiuderlo ...

👍 Meraviglie con un clic: Rispondi a tutti con gli allegati in arrivo  /   E-mail anti-phishing  /  🕘Mostra il fuso orario del mittente ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contatti e calendario: Aggiungi in batch contatti dalle email selezionate  /  Dividere un gruppo di contatti in singoli gruppi  /  Rimuovi promemoria compleanno ...

Al di sopra Caratteristiche 100 Attendi la tua esplorazione! Clicca qui per scoprire di più.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks! I was getting so manu junk email related to birthday wishes. You saved my time.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations