Come inviare un'email in un momento specifico in Outlook?
In Outlook, quando si clicca sul pulsante Invia, l'email creata verrà inviata immediatamente. Tuttavia, a volte è necessario inviare il messaggio in un momento successivo. Come gestire questo compito in Outlook?
Invia un'email in un momento specifico in Outlook utilizzando la funzione Ritardo di Invio
Invia un'email in un momento specifico in Outlook utilizzando la funzione Ritardo di Invio
In Outlook, la funzione Ritardo di Invio può aiutarti a inviare un'email in un momento successivo da te specificato, procedi come segue:
1. Dopo aver creato il tuo nuovo messaggio, clicca su Opzioni > Ritardo di Invio nella finestra del Messaggio, vedi screenshot:
2. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona l'opzione Non consegnare prima sotto la sezione Opzioni di consegna, quindi specifica la data e l'ora in cui desideri inviare questa email, vedi screenshot:
3. Quindi clicca sul pulsante Chiudi per chiudere questa finestra di dialogo e clicca sul pulsante Invia. Ora, il tuo messaggio è posizionato nella cartella Posta in uscita e verrà inviato alla data e ora specificate in seguito.
Limitazioni
- Flessibilità limitata (consente solo la pianificazione di date/orari fissi).
Invia un'email in un orario specifico in Outlook con la funzionalità Invio Programmato di Kutools per Outlook
Kutools per Outlook migliora Outlook con la sua funzionalità Invio Programmato, che è più intuitiva e facile da usare rispetto all'opzione nativa. Ecco come usarla:
Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, apri Outlook e crea e scrivi un'email come di consueto.
Passo 2. Quindi clicca su Kutools > Invio Programmato, poi clicca OK per abilitare la funzionalità Invio Programmato.
Quindi un pulsante Programma viene visualizzato sotto il pulsante Invia.
Passo 3. Clicca sul pulsante Programma, apparirà una finestra di dialogo. Scegli la data e l'ora in cui desideri che l'email venga inviata. Clicca Invia. L'email verrà programmata e inviata automaticamente all'orario specificato.
Allo stesso tempo, una barra di stato apparirà nella parte inferiore di Outlook, consentendoti di annullare l'invio o inviare l'email immediatamente.
Vantaggi
- Estremamente facile da usare con un'interfaccia utente intuitiva.
- Consente una pianificazione precisa con un selettore di calendario.
- Una volta abilitata questa funzionalità, puoi cliccare direttamente sul pulsante "Programma" per impostare l'invio programmato ogni volta che componi una nuova email.
Se desideri inviare la stessa email ripetutamente in un momento o data specifica, puoi provare la funzionalità Invio Periodico in Kutools per Outlook. Per ulteriori dettagli, visita: Invio automatico di email periodiche in Outlook rapidamente e facilmente
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