Come programmare l’invio di un’e-mail a un orario specifico in Outlook?

In Outlook, quando fai clic sul pulsante Invia, l’e-mail creata viene inviata immediatamente. Tuttavia, a volte potresti aver bisogno di programmarne l’invio per un momento successivo: come si gestisce questa operazione in Outlook?

Invia un’e-mail a un orario specifico in Outlook con la funzione Invio ritardato

Invia un’e-mail a una data e ora specifiche in Outlook con la funzione Invio programmato di Kutools per Outlook

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Invia un’e-mail a un orario specifico in Outlook con la funzione Invio ritardato

In Outlook, la funzione Invio ritardatoti consente di inviare un’e-mail all’orario specificato; procedi nel seguente modo:

1. Dopo aver creato il nuovo messaggio, nella finestra Messaggio, fai clic su Opzioni > Invio ritardato, vedi screenshot:

2. Nella finestra di dialogo Proprietà, seleziona l’opzione Non recapitare prima del nella sezione Recapito, quindi specifica la data e l’ora desiderate per l’invio dell’e-mail; vedi screenshot:

3. Fai quindi clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo e poi su Invia; il messaggio verrà spostato nella cartella Posta in uscita e inviato automaticamente alla data e all’ora specificate.

Limitazioni

• Flessibilità limitata (consente esclusivamente la pianificazione con data e ora fisse).

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Invia un’e-mail a una data e ora specifiche in Outlook con la funzione Invio programmato di Kutools per Outlook

Kutools per Outlook migliora Outlook con la sua funzione Invio programmato, più intuitiva e facile da usare rispetto all’opzione nativa. Ecco come usarla:

Passo 1. Scarica e installa Kutools per Outlook, avvia Outlook e crea un’e-mail come faresti normalmente.

Passo 2. Fai quindi clic su Kutools > Invio programmato, quindi fai clic su OK per attivare la funzione Invio programmato.

Verrà quindi visualizzato un pulsante Schedule sotto il pulsante Invia.

Passo 3. Fai clic sul pulsante Schedule; apparirà una finestra di dialogo. Scegli la data e l’ora in cui desideri che l’e-mail venga inviata, quindi fai clic su Invia. L’e-mail verrà pianificata e inviata automaticamente all’orario specificato.

Contemporaneamente, comparirà una notifica Barra di stato in fondo a Outlook, che ti permetterà di annullare l’invio o di inviare immediatamente l’e-mail.

Vantaggi

• Estremamente facile da usare, grazie a un’interfaccia intuitiva.
• Consente una pianificazione precisa grazie a un pratico selettore di calendario.
• Una volta attivata questa funzione, potrai cliccare direttamente sul pulsante «Schedule» per impostare l’invio programmato ogni volta che componi una nuova email.

Se desideri inviare la stessa e-mail ripetutamente a un orario o una data specifica, prova la funzione Invio periodico disponibile in Kutools per Outlook. Per ulteriori dettagli, visita: Invio automatico periodico di Invio periodico in Outlook in modo rapido e semplice