Come contrassegnare automaticamente le e-mail in base a allegati specifici in Outlook?

Quando si ricevono alcune e-mail con allegati importanti specifici, potrebbe essere necessario contrassegnarle, in modo da trovarle rapidamente e facilmente per il flusso. In questo articolo, parlerò di un modo semplice per contrassegnare automaticamente le e-mail con allegati con nomi specifici.

Contrassegna automaticamente le e-mail in base a un allegato specifico con codice VBA

Contrassegna automaticamente le e-mail in base a un allegato specifico con codice VBA

Per contrassegnare automaticamente le e-mail che contengono l'allegato specifico, applicare il seguente codice VBA:

1. Avvia Outlook, quindi tieni premuto il pulsante ALT + F11 chiavi per aprire il Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra.

2. Nel Microsoft Visual Basic, Applications Edition finestra, fare doppio clic Questa sessione di Outlook dal Progetto1 (VbaProject.OTM) riquadro per aprire una nuova modalità, quindi copia e incolla il codice seguente nel modulo vuoto.

Codice VBA: contrassegna automaticamente le e-mail in base a un allegato specifico:

Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    FlagEmail_SpecificAttachments Item
End Sub

Sub FlagEmail_SpecificAttachments(Mail As Outlook.MailItem)
    Dim xAttachment As Outlook.Attachment
    Dim xExt As String
    Dim xFileName As String
    If Mail.Attachments.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xAttachment In Mail.Attachments
        xExt = SplitPath(xAttachment.FileName, 2)
        xFileName = SplitPath(xAttachment.FileName, 1)
        Select Case xExt
            Case "txt", "xlsx", "docx", "pdf"  'Add the file extension as you need
                If InStr(LCase(xFileName), LCase("KTO")) > 0 Then 'Change the text of the attachment name
                    With Mail
                        .ReminderSet = True
                        .ReminderTime = Now + 1
                        .MarkAsTask olMarkTomorrow
                        .Save
                    End With
                End If
        End Select
    Next
End Sub

Public Function SplitPath(FullPath As String, ResultFlag As Integer) As String
Dim xSplitPos As Integer, xDotPos As Integer
xSplitPos = InStrRev(FullPath, "/")
xDotPos = InStrRev(FullPath, ".")
Select Case ResultFlag
    Case 0
        SplitPath = Left(FullPath, xSplitPos - 1)
    Case 1
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath) + 1
        SplitPath = Mid(FullPath, xSplitPos + 1, xDotPos - xSplitPos - 1)
    Case 2
        If xDotPos = 0 Then xDotPos = Len(FullPath)
        SplitPath = Mid(FullPath, xDotPos + 1)
    Case Else
    Err.Raise vbObjectError + 1, "SplitPath Function", "Invalid Parameter!"
End Select
End Function

Note:: Nel codice sopra, è possibile modificare l'estensione del file e il nome del file allegato secondo le proprie necessità.

3. Quindi salva il codice e riavvia Outlook per rendere effettivo il codice, ora, quando ricevi le e-mail i cui nomi degli allegati contengono il testo specificato, Outlook contrassegna automaticamente questa e-mail per il follow-up, vedi screenshot: