Come fare per aggiungere automaticamente qualcuno in CC ogni volta che invii un'email tramite Outlook?

In genere, quando si inviano email in Outlook, è possibile aggiungere manualmente qualcuno in CC all’occorrenza. Tuttavia, in alcuni casi potrebbe rivelarsi utile includere automaticamente sempre in CC se stessi o un’altra persona durante l’invio dei messaggi tramite Outlook. Esiste un modo per aggiungere automaticamente qualcuno in CC all’invio delle email?

Creare una regola per aggiungere automaticamente qualcuno in CC durante l’invio di un’email

Attivare la funzione CC automatico con Kutools per Outlook

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Creare una regola per aggiungere automaticamente qualcuno in CC durante l’invio di un’email

1. Fare clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi.

2. Nella finestra di dialogo Regole e avvisi, fai clic su Nuova regola.

3. Quindi, nella finestra di dialogo Guida per le regole, seleziona Applica regola ai messaggi inviati da me in Avvia da una regola vuota.

4. Fare clic su Avanti > Avanti > Sì, quindi selezionare la casella di controllo Metti in CC il messaggio a persone o gruppi pubblici. Cliccare su persone e gruppi pubblici nella sezione Passo 2.

5. Nella finestra di dialogo Indirizzo delle regole, seleziona e aggiungi uno o più contatti al campo A.

6. Fare clic su OK > Avanti > Avanti. Nell’ultimo passaggio, nella sezione Passo 1, assegnare un nome alla regola in base alle proprie esigenze, quindi fare clic su Fine.

7. Torna alla finestra di dialogo Regole e avvisi: la regola è stata creata ed è ora elencata nella casella. Fai clic su OK o Applica per chiudere la finestra.

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Attivare la funzione CC automatico con Kutools per Outlook

Se hai Kutools per Outlook in Outlook, puoi sfruttare la sua funzione CC/BCC per creare una regola che aggiunga automaticamente in CC e attivarla o disattivarla in qualsiasi momento, a seconda delle tue esigenze.

Installare gratuitamenteKutools per Outlook, quindi procedere come indicato di seguito:

1. Fare clic su Kutools > CC / BCC > Gestisci regole.

2. Nella finestra di dialogo CC/BCC automatico Manager, fai clic sul pulsante Nuovo per aprire la finestra di dialogo Guida per le regole.

3. Nella finestra di dialogo Procedura guidata regole, seleziona i criteri in base ai quali desideri aggiungere automaticamente qualcuno in BCC o CC nel Passo 1; se invece vuoi aggiungere sempre qualcuno in CC senza applicare alcun criterio, deseleziona le opzioni. Procedi quindi al Passo 2 per personalizzare le regole.

4. Viene visualizzata la finestra di dialogo Testo contiene. Fai clic su Nuovo per aggiungere il testo desiderato all’elenco Testo.

5. Fare quindi clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Guida per le regole, quindi su Avanti. Nella finestra successiva è possibile specificare le eccezioni (ad esempio, se il criterio corrisponde, non aggiungere in BCC o CC). Se non ci sono eccezioni da impostare, lasciare il campo vuoto e fare clic su Avanti.

6. Fare clic su Avanti; in questa sezione, assegna un nome alla regola, specifica gli account per cui desideri aggiungere in CC o BCC e configura alcune opzioni. Clicca su OK.

7. Si torna alla finestra di dialogo Gestione Auto CC/BCC: ora è possibile vedere che la nuova regola è stata creata. Fare clic su OK per completare.

8. Ora vai su Kutools > CC / BCC e fai clic su Abilita per attivare la regola.